Cada empresa é única. Mesmo cando esa afirmación é certa, moitas destas empresas necesitan certas cousas similares, como unha intranet.
se chegou a esta ligazón por erro; Unha intranet é unha rede de comunicacións local ou restrinxida, específicamente unha rede privada.
Temos benvida a crear, migrar e actualizar intranets durante os últimos 12 anos e cada vez que chegamos Nesa primeira reunión, os clientes pregúntanos as mesmas preguntas ou teñen solicitudes similares. “Quero que a nosa intranet sexa impresionante, que ten toda a información necesaria para os nosos empregados, queremos aforrar tempo, queremos automatizar os procesos e que os empregados teñen acceso remoto”. Para ser honesto, unha intranet significa cousas distintas para todas as persoas, pero hai certos elementos que sempre necesitan.
Deseño limpo, funcional e fácil de usar
Imos ser honestos, se a xente non lle gusta como se ve, non o usarán, entón, cal é o punto de crear unha intranet se ninguén vai usar? Manteña a súa marca corporativa, traballa con Os deseñadores que entenden a súa marca e a cultura da súa empresa. Hoxe ten que pensar primeiro en dispositivos móbiles ou, polo menos, proporcionar un deseño sensible que se adapte a diferentes tamaños de pantalla e varios dispositivos.
Directorio de empregados
Este é o número uno elemento solicitado polos clientes, un directorio de empregados actualizado. Este módulo pode ser tan sinxelo ou complexo que queiras. Por exemplo, hai Mpres que só proporcionan o nome, o número de teléfono e o correo electrónico do empregado, mentres que outros engaden foto, departamento ao que pertencen, xa que ocupa, entre outros campos de información. Lembre, máis información que ofrece máis persoas poden depender deste día a día.
Calendario de eventos e aniversario
Unha boa estratexia para que os empregados volvan á intranet é colocando información que lles interesa, xa que é un calendario de eventos, festivos ou aniversarios. Usando un calendario compartido ou unha rede social corporativa para este tipo de comunicacións, reduce considerablemente o uso de correos electrónicos que se envían cada mes e a infame “resposta a todos”, que non son moi queridos.
Repositorio de documentos
As comunicacións e os documentos da empresa deben ser accesibles na intranet. Esta práctica serve principalmente para dous fins; primeiro para que os empregados revisen documentos actualizados en calquera momento buscando un tema específico; e segundo, proporcionar recordatorios automáticos ao equipo de xestión para revisar estes Documentos. O segundo propósito é moi importante cando ten políticas e procedementos que deben ser revisados anualmente como parte das auditorías internas. Deste xeito, a empresa mantense de conformidade. R políticas de retención de r como unha caducidade de sete anos nos documentos, polo que a xente non pode borrar ou modificar o documento e a versión, asegurándose de que a versión máis recente sexa a única publicada.
Formularios en liña
Queres para traer tráfico á intranet? Proporcionar formularios que se poden completar en liña, todo o que queiras. Algunhas das formas máis solicitadas son:
- Solicitude de vacacións
- Informe de gastos
- Solicitude de letras (verificación de emprego, etc.)
- Solicitude de compra
Buscas
Se a xente non pode atopar información nos primeiros dous intentos de ser frustrados. Un bo buscador e unha boa estratexia son o líder no momento de iniciar unha intranet. Buscar contido e metadatos, filtrados por data e tipo de documento, son detalles moi importantes porque dan aos usuarios a posibilidade de localizar un documento específico case de inmediato.
Contido, bo contido
Non podo ser enfáticamente suficiente cos clientes. Se desexa unha intranet exitosa e que a xente o use, cómpre proporcionar información relevante, documentos que son necesarios día a día e máis importante contido dinámico que se pode actualizar automaticamente a partir de diferentes áreas da intranet á páxina de inicio. Por exemplo, moitas intranets proporcionan ferramentas para xestionar proxectos e arquivos documentos relacionados con el. Usando o mesmo software para varias funcionalidades, garante que os empregados o usen todos os días.
Consolidación de funcionamento
- Axuda Táboa,
- Rexistro de equipos,
- Crear informes e “Dashboards”,
Moitas das plataformas de intranet, como SharePoint desde a plataforma Office 365, proporcionará o motor de fluxo de traballo para automatizar varios procesos comerciais sen A necesidade de software adicional.
Conclusión
De todos os xeitos, non se sinta abrumado coa tarefa. Se está a traballar co seu equipo na creación dunha estratexia de intranet corporativa, non hai que esquecer que a planificación é sempre a parte máis importante para o éxito dunha implementación de intranet. Se non hai ningún plan, a súa estratexia de intranet falla ou non terá o impacto que está a buscar no seu computador. Goza do proceso.