Xa escoitou a expresión: “Traballar intelixentemente, sen máis difícil”, que significa exactamente? Cando a súa caixa de correo está chea, hai moitos Papeis na súa mesa e o teléfono segue soa, como se supón que ten que acabar con todo o tempo?
A verdade é que a forma máis común de facer as cousas non sempre é a máis produtiva. Cando se enfoca en facer Planificándoo en exceso, pode estar facendo demasiadas actividades que non che están a levar a ningún resultado. Isto significa tempo perdido en cousas que non valen a pena a túa atención ou que poidan ser manexadas de forma diferente.
Como dixo Benjamin Franklin “unha onza de prevención vale unha libra de cura”. Aquí tes cinco curas para axudarche a traballar de forma máis eficiente:
1. Formulario. Os empresarios máis exitosos saben que ter un pouco de estrutura no seu horario pode crear unha rutina exitosa. Se está a esgotarse alí, apagando pequenos incendios en vez de planificar o futuro do seu negocio, vai queimalo e caer.
A clave para un día laboral eficaz é ter unha pequena organización no seu lugar .. Levantarse todos os días entre a semana ao mesmo tempo e facer unha rutina, por exemplo, levantarse, exercitar, almorzar, responder correos electrónicos, chamar, horario de libros para planificar e traballar, comprobar de novo o seu correo electrónico, facer chamadas e durmir.
Cando romper a estrutura e comezar a responder correos electrónicos e chamar todo o día e toda a noite perde moito tempo. Ter unha certa orde permítelle priorizar as cousas no seu día, adestrar ao seu equipo e clientes cando queira ter acceso a vostede e deixar de lado o tempo coa familia, amigos e con vostede mesmo. A estrutura fai que sexa un empresario intelixente.
2. Dispoñer o mito de ser multitarea. Quizais para algunhas das nais máis talentosas hai algo chamado multitarea. Pero o resto dos mortales deben deixar de lado a idea de que podemos facer moitas cousas e ser efectivas ao mesmo tempo.
O cerebro non está programado para facer dúas cousas ben á vez. Acabas perdendo máis tempo intentando corrixir as túas palabras e reescribir os teus correos electrónicos. O teu cerebro está a perder a eficiencia cada vez que salte a unha nova tarefa. Concéntrase nun só, completalo completamente e comece outro. Isto axudarache a gañar máis tempo despois.
3. A urxencia non significa que sexa a cousa máis importante. Parte de ser emprendedor é usar o seu bo xuízo. Comproba-se a coñecer o seu modelo de negocio e os produtos. Debe confiar no seu xuízo para contratar vendedores e outros empregados. Aplicar o mesmo ao que é urxente contra o importante que vén todos os días. Parte do brillo de traballar baixo unha estrutura, é que en moitas ocasións debe eliminarse a cousa urxente contra os asuntos vitais.
Se comproba o seu correo electrónico ou devolve chamadas nunha programación definida, adestra aos seus empregados e clientes Para resolver os seus propios problemas. Ten xuízo e disciplina para saír do fácil hábito de pensar que todo é importante, non o é. Aprender a deixar ir ao urxente, levará moito tempo de estrés para que poida funcionar ben e centrarse no que é importante.
4. Desactívalo. Os teléfonos intelixentes e Wi-Fi son sorprendentes. É fácil levarlles por sentado agora porque pasan a formar parte da nosa vida e non foron dez anos. Aínda así, os empresarios como Bill Gates e Richard Branson construíu negocios de millóns de dólares cun teléfono de liña fixa.
Toda esta conectividade é moi conveniente, pero tamén pode ser moi prexudicial para o fluxo de traballo. Debe atopar momentos no día en que a opción Opcións está desactivada, as notificacións por correo electrónico están bloqueadas e o teléfono non recibe chamadas. Todas esas distraccións sacan o cerebro do seu proceso creativo.
5. Tome moitas pausas. Como podes facer isto e acabar a tempo? Fácil! Ten que ver coa estrutura. Cando planeas o teu día para ter momentos entre tarefas e pausas, estás preparado para o éxito. Se se organiza a vostede para levar camiños, comidas e restablecer o cerebro para descansar o seu corpo, terá a enerxía e o cerebro listo para soportar todo o día.
Non se sinta culpable de levantarse do seu lugar de traballo cada dúas horas por auga, un lanche ou camiña polo bloque. Manter o corpo alimentado e rejuvenescedar axudarache a traballar mellor por moito tempo.