Gestion de l’information par rapport à la gestion des connaissances; Termes qui gère le professionnel de l’information quotidiennement.

La relation existante entre les informations des informations est adressée Gestion-Del- Connaissances

Gestion de connaissances

gestion des mations et des connaissances, essayant de signifier l’impact de la naissance de cette dernière activité dans l’évolution de la gestion de l’information.

Gestion de l’information (GI) est la dénomination conventionnelle d’un ensemble de processus qui sert à désigner des activités, la coordination, le stockage, la conservation, la recherche, la conservation, la recherche et la récupération des deux informations internes et externes contenues dans n’importe quel support.

La gestion de l’information est perçue comme une activité sans limites définies, générique, sans caractéristiques conceptuellement différenciées GI vise à optimiser l’utilité et Contribution de la Des écourses d’information afin d’atteindre les objectifs de l’organisation. En ce sens, la pratique de GI se traduit par la création de canaux et des moyens de transmettre et d’accéder aux informations, ainsi que dans l’ajout de valeurs à celle-ci.

GI doit veiller à ce que les informations soient disponibles pour chaque personne de l’organisation au moment requise, pour laquelle elle développe les tâches suivantes:

  • Mettre en œuvre des systèmes de mise en œuvre pour conserver, organiser et récupérer tout type d’informations internes, de nature technique, de rapports de renseignement compétitifs ou de tout autre type d’informations pour lequel il utilise le format et des niveaux adéquats d’accès en fonction de l’utilisateur.
  • garantissez le Accès à des informations externes bien au format électronique ou non, y compris l’accès au Web, ou sur tout autre support.
  • maintenir un système de spécialistes sur des informations mises à jour concernant les limitations, la législation et les conditions de l’utilisation et de l’exploitation d’informations donc L’UE fait référence à la propriété intellectuelle et à la législation sur la protection des données.
  • Développez des informations sélectives et des systèmes de diffusion sélective.
  • Créez et maintenez les systèmes de communication pour des informations qu’il coule avec une solidité et une efficacité entre les membres de L’organisation, par exemple, en créant un intranet.
  • évalue en continu le système d’information pour maintenir les niveaux de qualité attendus et éliminer ces ressources d’informations sous-utilisées. maxresdefault

Le gi est développé via la sélection, l’emplacement, l’acquisition, l’analyse, le stockage et la conservation Des informations dans tout type de support, ainsi que votre recherche, récupération et diffusion, sont réduites pour garantir l’accessibilité et la diffusion des informations. Mais déjà une décennie auparavant, les informations ont été définies comme une ressource stratégique, en tant que valeur intangible essentielle et sa gestion en tant qu’élément clé de la compétitivité des organisations base son succès dans la préservation et la récupération d’informations

L’objectif de la GI est d’offrir des mécanismes permettant à l’organisation, d’acquérir, de produire et de transmettre, des données et des informations avec une qualité, une précision et une qualité suffisante pour servir les objectifs de l’organisation. En termes parfaitement compréhensibles, ce serait d’obtenir des informations adéquates, pour la personne qui en a besoin, à l’époque dont vous en avez besoin, pour tirer le meilleur parti des décisions. À l’heure actuelle, il semble incontestable que le succès de la société ne dépendra que sur la manière de gérer vos actifs matériels, mais également de la gestion des ressources d’information.

La gestion des connaissances (GC) est développée comme processus d’acquisition, d’emplacement, d’organisation, de stockage et d’exploitation d’informations et de données créées dans une organisation. Qui comprend des informations sur les connaissances individuelles ou les connaissances tacites, ainsi que des informations générales et appelées connaissances explicites. Cette activité est développée par l’accès électronique et le stockage d’informations et de connaissances, en particulier intranet, il est également nuancé que la gestion des connaissances est l’expression la plus nouvelle de l’information et de la valeur des informations.

Le GC propose que son objectif principal réside dans la conception de stratégies, de processus, de structures et de systèmes permettant à l’organisation de faire appel à ce que vous savez; C’est-à-dire de la connaissance que ses membres possèdent.Ceci en vue de créer de la valeur dans la gestion du client et la société, souligne que la différence entre l’information et la connaissance est la proximité de celle-ci avec l’action et la prise de décision. Il ajoute que la gestion des connaissances ne fonctionne pas avec des « artefacts tels que des documents et des bases de données, mais aussi avec des règles et des routines, avec la connaissance tacite des individus, ainsi que dans les croyances et les systèmes mentaux de l’organisation »

Le GC est soulevé en termes d’objectifs. Comment se déroule-t-il, comment la mission de retenir ou de préserver autant que possible la connaissance que chaque membre possède de l’organisation si ce n’est pas par le biais du développement des méthodes, des outils et des processus permettant de préserver et d’organiser les informations générées dans la Société, c’est-à-dire via l’ensemble des actions définies pour gérer les informations. En tant que processus de capture de GC, d’organisation, de filtrage, de représentation et de diffusion des connaissances spécifient Les causes de la socialisation des connaissances, de l’extériorisation, de la combinaison et de l’internement en tant que processus du GC; ces processus représentent un développement des précédents cité pour faire des connaissances transcurnes dans la connaissance des connaissances tacites-explicites-tacites-tacites-tacites.

Le GC affirme que le succès d’un programme de GC réside dans la catégorie des connaissances partagées , mais n’est pas un objectif essentiel de la gestion des connaissances de rechercher des moyens de perpétuer la connaissance, c’est-à-dire de le garder? Et l’objectif de partager la connaissance, n’est pas un autre qui peut facilement récupérer les informations que les personnes contribuent? Il existe certains éléments tels que des figures, des symboles et des images qui ne peuvent pas être représentés par le texte, ceci sont identifiés et classés comme connaissances tacites, et donc difficiles à convertir en un document; et des connaissances explicites, telles que des informations. hiérarchie

hiérarchie

de Une vision pratique, fait référence à ce que les projets de GC sont subordonnés incardin dans les types suivants:

  • Gestion de documents, c’est-à-dire l’organisation, l’emplacement et la disponibilité des documents partout. L’organisation.
  • La création et la maintenance d’un fichier expert, qui permet d’inventier, de classer et de localiser des experts par l’intermédiaire de l’organisation.
  • Création de bases de données avec des procédures et des solutions efficaces aux problèmes courants .
  • Le développement de logiciels qui analysent les tendances qui permettent la création de réseaux de travail.
  • la bonne gestion de la propriété intellectuelle, basée sur le catalogage des marques, des brevets et du droit d’auteur.

Le GC est un système qui englobe un ensemble de fonctions, telles que la gestion des documents; la gestion des processus de recherche et de récupération des utilisateurs dans différents moyens; la gestion et la centralisation des compétences et des expériences des membres de l’organisation; La gestion d’un système de questions-réponses à laquelle le Centre de gestion des connaissances fait référence à la question reçue à l’expert approprié au sein de l’organisation et à la création d’un portail de connaissances afin que l’utilisateur puisse accéder directement aux avantages dérivés du GC.

L’apparition de la GC a supprimé les bases de la documentation, car elle signifiait une nouvelle activité et donc un défi pour les professionnels et les éducateurs; Mais aussi parce qu’il est tenu de la localiser dans des zones, avec la repense nécessaire d’autres activités, promptement de la GI. Ainsi, l’existence de la GC n’est pas interrogée, mais son indépendance de la GI, et fondamentalement son caractère de supériorité par rapport à celui-ci.

malgré le gc qu’il est Né à un moment historique déterminé avec des pratiques consubstantielles, il s’agit d’un exemple représentatif de ce point de vue en argutant que le CPG traite des mêmes fonctions et activités menées avant son émergence. La différence qu’une utilisation plus abondante des technologies de l’information comme moyen d’organisation et de répartition des connaissances est faite, et qu’un intérêt marqué pour la création de processus est maintenu pour atteindre ces objectifs. Ce point de vue indique la nécessité de revoir pourquoi la GC a été une activité d’acceptation et de croissance aussi rapides.

Les professionnels de l’information ont détecté que c’était nécessaire, Organiser et distribuer les informations créées au format électronique, dans l’organisation.Mais le concept de gestion de concept était inadéquat pour lancer cette nouvelle activité car elle pourrait être usurpée par des professionnels dédiés aux systèmes d’information, c’est-à-dire ceux qui viennent de l’informatique. Cela nécessitait un avantage pour empêcher cette nouvelle utilisation des technologies d’être un seul niveau technologique; qui a été évité s’il a été ajouté de contenu à la gestion technologique. Cela a été résolu en utilisant le terme « connaissance ». Cette situation a été transférée à la portée académique de la documentation.

Un autre facteur qui a influencé positivement l’expansion de la GC est qu’il est né avec un ensemble de termes propres qui lui ont permis d’être différenciés et gagnant une importance et une entité, tels que Intranet, tacite, explicite, savoir-faire, groupware, entre autres. Ce fait a eu une conséquence comme un impact plus important de la GC, le bas de la GI. Le GC est identifié avec un spectre de termes et de fonctions, tandis que la GI, qui n’a pas de vocabulaire, est reléguée à un fond.

l’utilisation de nouvelles technologies de l’information. Le GC est indisolublement lié à la gestion des technologies. Dans un sens strict, il s’agit d’une forme de gestion des informations axées sur un type d’information, le savoir-faire, qui est représenté et communiqué exclusivement par l ACE Nouvelles technologies de l’information. Dans l’apparence, l’intranet et d’autres outils semblent avoir surgi en même temps le GC. Ces applications sont antérieures à la naissance du GC comme discipline. De plus, si l’objectif de la GC est que la connaissance est accessible, elle doit utiliser des moyens appropriés, qui peuvent être des outils classés comme nouvelles technologies ou non. Les technologies ne sont qu’un moyen, mais dans le cas du GC, ils semblent avoir une relation aussi contraignante que celle-ci n’est pas conçue sans l’utilisation de celles-ci. Les technologies de l’information sont utilisées dans divers contextes. Une bibliothèque virtuelle, par exemple, est une connaissance représentée dans un environnement virtuel. En tout état de cause, ainsi que les limites entre GI et GC sont perméables, l’utilisation de certains outils technologiques n’est pas la privative du GC. L’intranet peut être un excellent moyen pour la gi.

L’objectif ultime de la GC est de permettre à des connaissances d’être partagées et la meilleure façon de faire Cela l’extingique, plâtrez-le dans un milieu qui la rend accessible à ses utilisateurs. Ceci est, créant des documents, car la relation entre informations et / ou connaissances sur un support est égale au concept de document. Ensuite, il est également clé dans la gestion des documents GC.

Conclusions:

  • Que la naissance de la gestion des connaissances signifiait un conflit en termes de portée, d’objet, de relation et d’importance avec la gestion des informations.
  • que la gestion des connaissances a acquis une force dans le domaine professionnel et académique reléguant un fond ou une limitation L’importance de la gestion de l’information.
  • Il n’existe aucune indépendance de la gestion des connaissances en matière de gestion de l’information et que les limites entre les deux sont perméables. Que la pratique dépasse les divisions artificielles de deux activités liées à l’autre.
  • que la pertinence du GC contre GI a été conditionnée par divers intérêts de nature commerciale ou similaire. Que son protagonisme est dû, en partie, à la nature ambiguë et imprécise du terme gestion de l’information.
  • que si le spectre des connaissances est pris comme point de référence, c’est la GI une activité qui se trouve dans Un niveau inférieur et, par conséquent, dépendant de la gestion des connaissances. Mais si l’objet et les activités du GC sont analysés et sont comparés à ceux de la GI, il est possible de vérifier que le GC ne peut pas satisfaire pleinement la demande d’informations d’une organisation. De cette façon, c’est le GC qui dépend du gi.

Enfin, il peut être indiqué que l’évolution de notre activité nécessite d’éviter les divisions artificielles Et termes de mode. Il convient de considérer l’importance des deux activités d’une perspective constructive et orientée vers la croissance des organisations et de la société.

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