Confidentialité

Avis de pratiques de confidentialité

Date d’entrée en vigueur: 23 septembre 2013

Cet avis décrit comment vous pouvez utiliser et Divulguer des informations médicales sur vous et comment accéder à ces informations. Veuillez l’examiner soigneusement.

Si vous avez des questions sur cet avis, veuillez contacter le responsable de la protection de la vie privée en composant l’installation du numéro principal dans (352) 726-3646.

à chaque occasion Vous visitez l’hôpital, le médecin ou tout autre fournisseur de soins de santé, un fichier de votre visite est généré. Généralement, ce fichier contient ses symptômes, ses explorations et ses résultats d’examens, de diagnostics, de traitement, d’un plan de traitement ou de traitement futur et d’informations relatives à la facturation de vos comptes. Cet avis s’applique à tous les enregistrements générés au centre, qu’ils soient générés par le personnel du centre, représentants du même ou de votre médecin personnel. Votre médecin personnel peut avoir des politiques ou des notifications différentes concernant l’utilisation et la divulgation que le médecin fait de vos informations médicales générées dans le bureau ou la clinique du médecin.

Nos responsabilités:
Nous sommes liés par la loi. À Maintenir la confidentialité de vos informations médicales, fournir une description de nos pratiques de confidentialité et vous en aviser en cas de violation des informations médicales protégées qui ne sont pas garanties. Nous rencontrerons les termes de cet avis.

Utilisations et divulgations: Comment pouvons-nous utiliser et divulguer des informations médicales sur vous.
Les catégories suivantes décrivent des exemples de la manière dont nous utilisons et divulguer des informations médicales:

pour le traitement: nous pouvons utiliser des informations médicales sur vous pour fournir des traitements ou des services. Nous pouvons divulguer des informations médicales sur vous aux médecins, aux infirmières (OS), au personnel technique, aux étudiants en médecine ou à d’autres membres du personnel qui participent à leur attention au centre. Par exemple: un médecin qui paie pour une jambe cassée doit savoir s’il a du diabète, car cette maladie peut rendre le processus de guérison plus lentement.

pour les paiements: nous pourrions utiliser et divulguer des informations médicales sur votre traitement et vos services à la facture et à accuser les paiements à vous, à votre assureur ou à un tiers responsable de paiement. Par exemple, nous devrons peut-être fournir des informations sur vous à votre assureur sur votre chirurgie afin de nous payer ou de vous rembourser le coût du traitement. Nous pourrions également informer votre plan médical sur le traitement que vous recevrez pour déterminer si votre plan couvre ou non.

pour les opérations de soins médicaux: membres de personnel médical et / ou matériel d’amélioration de la qualité qu’ils pourraient utiliser les informations. dans leur dossier médical pour évaluer l’attention et les résultats de leur cas et des analyses similaires. Les résultats seront ensuite utilisés pour l’amélioration continue de la qualité des soins pour tous les patients qui servent. Par exemple, nous pourrions combiner les informations médicales de nombreux patients pour évaluer la nécessité de nouveaux services ou traitements. Nous pourrions divulguer des informations aux médecins, aux infirmières ou aux étudiants en médecine à des fins éducatives. Et nous pourrions combiner les informations médicales que nous avons avec celle des autres centres pour voir où nous pouvons nous améliorer. Nous pouvons supprimer les informations qui vous identifient de ce jeu d’informations médicales afin de protéger votre vie privée.

Collecte de fonds: nous pourrions communiquer avec vous pour collecter des fonds pour le centre; Cependant, vous avez le droit de choisir de ne pas recevoir de telles communications.
Je pourrais également utiliser et divulguer des informations médicales:

• pour vous rappeler que vous avez un rendez-vous pour les soins médicaux;
• Pour évaluer votre satisfaction à nos services;
• vous parler des alternatives de traitement possibles;
• commenter sur des avantages ou des services liés à la santé;
• pour les activités sociales liées à l’amélioration de la santé ou à la réduction de la santé frais de prise en charge;
• effectuer des programmes de formation ou évaluer la compétence des professionnels de la santé; et
• pour une base de données d’éligibilité et une base de données d’éligibilité de Medicaid pour le programme d’assurance maladie des enfants (Programme d’assurance maladie des enfants), le cas échéant.

En divulguant des informations, principalement des rappels de devis et des activités de facturation / de collecte, nous pouvons laisser des messages sur votre répondeur ou votre messagerie vocale.

Partenaires commerciaux: Certains services sont fournis dans notre organisation par le biais de contrats avec des partenaires commerciaux. Par exemple, des services fournis par les médecins dans le département d’urgence et de radiologie, certains tests de laboratoire et un service de copie que nous utilisons lors de copies de votre dossier médical. Lorsque ces services sont contractés, nous pouvons divulguer vos informations médicales à nos partenaires commerciaux afin de pouvoir exécuter le travail que nous demandons et de vous facturer ou du tiers chargé des services fournis. Sin embargo, para proteger su información médica, los socios comerciales están obligados por ley federal a salvaguardar su información de manera adecuada.

Directorio: Podemos incluir cierta información limitada sobre usted en el directorio del centro mientras usted sea paciente dans le même. Ces informations peuvent inclure son nom, son emplacement au centre, son état général (par exemple, bons, stables) et ses affiliations religieuses. Ces informations peuvent être fournies aux membres du clergé et, à l’exception de leur appartenance religieuse, à d’autres personnes qui demandent leur nom. Si vous souhaitez choisir de ne pas apparaître dans le répertoire central, veuillez demander le formulaire d’exclusion du personnel d’admission ou le responsable de la confidentialité du Centre.

personnes impliquées dans votre attention ou votre paiement à des fins de soins et / ou de notification : Nous pouvons divulguer des informations médicales à votre égard à un ami ou à un membre de la famille qui participe à vos soins médicaux ou pour vous aider à payer votre attention, ainsi que de notifier ou d’avertir votre position et votre condition générale (pouvant inclure votre identification ou votre emplacement. ) Pour un membre de la famille, votre représentant personnel ou une autre personne responsable de votre attention. En outre, nous pouvons divulguer des informations médicales sur vous à une entité assistant en cas de catastrophe dans le but d’assister à la communication de cet avis.

Recherche: L’utilisation d’informations médicales est importante pour le développement de nouveaux connaissances et amélioration des soins médicaux. Nous pouvons utiliser ou divulguer des informations médicales pour des études de recherche, mais uniquement lorsque toutes les exigences fédérales et de l’État sont satisfaites pour protéger votre vie privée (telles que l’utilisation d’informations qui ne vous identifient pas autant que possible). Ils peuvent être communiqués avec vous pour vous demander si vous souhaitez participer à une étude de recherche.

Future Communications: Nous pouvons communiquer avec vous à travers des bulletins, des courriels et d’autres moyens concernant les options de traitement, des informations connexes avec la santé, des programmes. Pour la gestion des maladies, des programmes de bien-être, des projets de recherche ou d’autres initiatives communautaires ou activités impliquant notre centre.

Accord de santé organisé: Ce centre et les membres du personnel médical ont organisé et présentent ce document en tant que Notification conjointe. Les informations seront partagées dans la mesure nécessaire pour effectuer les opérations de traitement, de paiements et de soins de santé. Les médecins et les aidants naturels peuvent accéder à des informations médicales protégées dans leurs bureaux en tant que matériel de soutien à l’examen des traitements précédents, car ces données pouvaient affecter le traitement actuel.

Couverture Entité affiliée: Les informations médicales protégées seront disponibles pour le personnel du Centre. Dans les centres locaux affiliés au cas où il est nécessaire de procéder à un traitement, de paiement et de soins de santé.
Les aidants naturels dans d’autres centres peuvent avoir accès à des informations médicales protégées dans leurs emplacements en tant que matériel de soutien pour l’examen des traitements précédents, puisque ces données pouvaient affecter le traitement actuel.Veuillez contacter le responsable de la protection de la vie privée du Centre pour plus d’informations sur les centres spécifiques inclus dans ces entités affiliées couvertes.

Échange d’informations médicales / organisation médicale régionale Organisation: Les lois fédérales et nationales nous permettent de participer à des organisations avec des organisations avec Autres prestataires de soins de santé, assureurs et / ou autres participants au secteur des soins médicaux et à leurs sous-traitants dans le but que ces personnes et ces entités partagent des informations médicales sur vous parmi eux afin de respecter les objectifs pouvant inclure, entre autres: améliorer la précision et augmenter la disponibilité de vos dossiers médicaux; diminuer le temps nécessaire pour accéder à vos informations; Ajouter et comparer vos informations pour des raisons d’amélioration de la qualité, ainsi que pour d’autres fins autorisées par la loi.

selon la loi. Nous pourrions divulguer des informations si requis par la loi.

Comme autorisé par la loi, nous pourrions également utiliser et divulguer des informations médicales aux types d’entités suivants, entre autres:

• Administration des médicaments et de la nourriture (la FDA)
• Autorités de santé publique ou autorités judiciaires responsables de la prévention et du contrôle des maladies, des blessures ou des handicaps
• Prisons
• Les travailleurs représentants de la rémunération
• Organisations pour le don d’organes et de tissus
• autorités de la commande militaire
• Agents de supervision de la santé
• Funérailles médico-légales et Directeurs de médecins
• Agences de sécurité nationales et intelligence
• Services de protection pour le président et autres services similaires
• une personne ou une personne capable de prévenir ou de réduire une menace sérieuse pour Santé ou sécurité

Application de la loi: nous pouvons d Informations médicales ivulgar à un agent de droit à des fins telles que fournir des informations limitées pour localiser une personne disparue ou signaler un crime.

pour les procédures judiciaires ou administratives: nous pouvons divulguer des informations médicales protégées comme autorisé la loi en relation aux procédures judiciaires ou administratives, par exemple, en réponse à un ordre judiciaire, à une ordonnance de Cateo ou de citation.

Autorisation requise: Nous devons obtenir votre autorisation écrite de pouvoir utiliser ou divulguer les notes de psychothérapie, en utilisant ou divulguer vos informations médicales protégées à des fins de marketing ou vendre vos informations médicales protégées.

Exigences spécifiques de chaque État: De nombreux États ont des exigences applicables aux rapports, qui incluent des activités communautaires liées à l’amélioration de la santé ou de la réduction des coûts dans les soins médicaux. Certains États ont des lois indépendantes de la vie privée qui pourraient envisager des exigences légales supplémentaires. Si les lois sur la protection de la vie privée des États sont plus rigoureuses que les fédérales, la loi de l’État prétend une loi fédérale.

Vos droits liés aux informations médicales
Bien que votre dossier médical soit une propriété physique des professionnels de la santé ou du centre qui l’a généré. , vous avez droit à:

• Inspect et copie: vous avez le droit d’inspecter et d’obtenir une copie des informations médicales pouvant être utilisées pour la prise de décision sur votre attention. En général, cela inclut des dossiers médicaux et des enregistrements de facturation, mais n’inclut pas les notes de psychothérapie. Nous pourrions rejeter la demande d’inspecter et de copier dans certaines circonstances très limitées. Si vous êtes rejeté l’accès aux informations médicales, vous pouvez demander que le rejet soit revu. Un autre professionnel de la santé accrédité et sélectionné sélectionné par l’hôpital examinera votre demande et votre rejet. La personne qui effectue l’examen ne sera pas la personne qui a rejeté sa demande. Nous remplirons le résultat de l’examen.
• Rectification: Si vous considérez que les informations médicales que nous avons à propos de vous sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez demander une rectification. Vous avez le droit de demander une rectification pendant tout le temps que l’information est dans notre centre. Toute demande de rectification doit être envoyée par écrit au responsable de la protection de la vie privée.
  Nous pourrions rejeter votre demande de rectification et, si cela se produisait, vous serez informé de la raison du rejet.
• Un rapport de DIFFICATIONS: Vous avez le droit de demander un rapport sur les divulgations. Il s’agit d’une liste de certaines informations fournies de vos informations médicales à des fins autres que les opérations de traitement, de paiement ou de soins de santé pour lesquelles une autorisation n’est pas requise.
• Demande de restrictions: Vous avez le droit de demander une restriction ou une limitation aux informations médicales que nous utilisons ou de la divulgation de vous à des fins de traitement, de paiements ou d’autres opérations de soins de santé. Il a également le droit de demander une limite aux informations médicales que nous vous communiquons à une personne qui participe à votre attention ou au paiement de celui-ci, en tant que membre de la famille ou ami. Par exemple, vous pouvez demander que nous n’utilisons ni ne divulguons pas d’informations sur la chirurgie que vous avez eu. Toute demande de restriction doit être envoyée par écrit au responsable de la protection de la vie privée du Centre.
  Nous sommes obligés d’accepter votre demande que si 1) Sauf lorsque la loi établit autrement, la divulgation est destinée à votre régime d’assurance maladie et que l’objectif de la restriction est liée. Pour les opérations de paiement ou de soins de santé (et non de traitement), et 2) vos informations correspondent uniquement aux services de soins de santé pour lesquels vous avez payé complètement. Nous ne sommes pas obligés d’accepter une autre demande. Si nous acceptons d’autres applications, nous remplirons votre demande que si les informations sont nécessaires pour fournir un traitement d’urgence.
• Demander des communications confidentielles: vous avez le droit de demander que nous communiquions avec vous sur les problèmes médicaux dans un manière ou dans un certain endroit. Par exemple, vous pouvez nous demander de communiquer avec vous à votre travail au lieu de chez vous. Le centre permettra des demandes raisonnables de communications confidentielles dans des endroits alternatifs et / ou par des moyens de substitution uniquement si la demande est présentée par écrit et comprend une adresse postale dans laquelle la personne peut recevoir les factures pour les services accordés au centre et à la correspondance liée à le paiement des services. Veuillez comprendre que nous nous réservons le droit de communiquer avec vous pour un autre moyen et dans d’autres endroits si vous ne répondez à aucun communiqué qui nécessite une réponse. Nous vous informerons selon votre demande initiale avant de tenter de communiquer par d’autres moyens ou dans un autre lieu.
• une copie papier de cet avis: vous avez le droit de recevoir une copie papier de cet avis. Vous pouvez nous demander de vous fournir une copie de cet avis à tout moment. Bien que vous ayez accepté de recevoir cette annonce par des moyens électroniques, vous avez le droit de recevoir une copie papier de cet avis.
  Si le Centre dispose d’un site Web, vous pouvez imprimer ou afficher une copie de cet avis si vous cliquez sur le LIEN « Avis sur les pratiques de confidentialité ».
  Pour exercer l’un de vos droits, veuillez obtenir les formes correspondantes du fonctionnaire de la vie privée et envoyer votre demande par écrit.

modifications à cet avis
Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à cet avis. Dans ces cas, la notification modifiée prendra effet pour les informations que nous avons déjà sur vous, ainsi que pour toute information que nous recevons à l’avenir. L’avis actuel sera publié au centre et sur notre site Web et inclura la date d’entrée en vigueur. De même, chaque fois que vous vous inscrivez au centre ou êtes pris en charge pour fournir des services de traitement ou de soins de santé tels que des patients hospitalisés ou ambulatoires, nous vous proposerons une copie de l’avis qui est en vigueur à cette époque.

Plaintes
Si vous pensez que vos droits de confidentialité ont été violés, vous pouvez déposer une plainte au centre à travers le processus décrit dans la documentation des droits du patient de ce centre. Vous pouvez également déposer une plainte auprès du secrétaire du ministère de la Santé et des Services sociaux. Toutes les plaintes doivent être soumises par écrit.

Vous ne serez pas sanctionné pour déposer une plainte.

Autres utilisations des informations médicales
Autres utilisations et divulgations d’informations médicales qui ne sont pas Ils sont contenus dans cet avis ou qui ne sont pas prévus dans les lois qui nous régissent, ils ne peuvent être tenus que sous réserve de leur autorisation écrite. Si vous vous donnez votre permission d’utiliser ou de divulguer des informations médicales à votre sujet, vous pouvez révoquer cette autorisation par écrit à tout moment. Si vous révoquez l’autorisation, nous n’utiliserons plus ou ne divulguerons plus d’informations médicales sur vous pour les raisons couvertes de votre autorisation écrite. Vous comprenez que nous ne pouvons annuler aucune divulgation qui a déjà été faite sur la base de votre autorisation et que nous sommes tenus de garder nos dossiers d’attention que nous vous avons donné.