OH, oui, Microsoft Excel. Cet outil que nous aimons détester et nous détestons l’amour. Si vous travaillez sur un emploi où vous travaillez inutilement sur des feuilles Excel tout au long de la journée, je le sens vraiment pour vous. J’étais dans l’une de ces emplois il y a des années et il est bon de s’asseoir maintenant et de prendre un look indifférent.
<
Cependant, si vous souhaitez être plus productif tout en utilisant des fonctionnalités similaires lors de l’utilisation d’Excel, laissez-moi vous suggérer d’utiliser remplissage de remplissage.
est comme la magie
Si vous n’avez jamais utilisé de remplissage, vous semblez magique. Cela fonctionne selon un simple principe d’identification des motifs et de remplir des lignes vides avec ces motifs. Voyons un exemple.
Noms de division
Prenons une tâche simple pour séparer les noms, les noms et les initiales des employés au sein de la technologie guidante (et d’Albert Einstein) à l’aide de MS Excel. La colonne B a actuellement des noms comme ceux que vous trouveriez normalement dans une base de données. Les colonnes l sont l’endroit où vous ne voulez qu’un (ou plus) élément de nom complet.
Alors, tout ce dont vous avez besoin faire est donc D’abord écrivez le nom de la première personne manuellement. Frapper dans et dans la cellule suivante, n’écrivez rien. Au lieu de cela, cliquez sur le menu de remplissage, puis choisissez Flash Remplir. Et voila, tous les autres noms seront autocompéqués seuls.
Si vous ne me faites pas confiance complètement, voici une vidéo sans édition (convertie en GIF pour une visualisation facile) pour la colonne suivante.
Raccourci clavier
Il y a aussi un raccourci clavier pour obtenir la même chose. En utilisant la même feuille, remplissez la première cellule manuellement comme nous l’avons fait et appuyez sur Entrée. Maintenant, appuyez simultanément sur Ctrl + E et remplira automatiquement les cellules vides avec les données correspondantes.
Cependant, vous devez continuer à vérifier si le remplissage Flash a rempli les données correctement ou non. Dans la colonne initiale, j’ai vu que je ne le faisais pas bien. Mais, lorsque je suis entré dans les données des deux premiers noms (au lieu d’un), j’ai pu compléter le reste sans aucun problème. Hé, beaucoup de temps reste sauvé.
Veuillez noter que cette méthode fonctionne à condition que la colonne d’entrée a le même format à tout moment. S’il y a une déviation, il ne reconnaîtra pas le motif.
fonctionne également avec des chiffres
avant que tout le monde commence à faire peur, laissez-moi dire qu’elle fonctionne aussi bien avec le Nombres. Que ce soit des décimales avec des nombres nord avant ou après le point décimal, ou même des dates qui doivent être séparées dans le format DD / mm / aa.
Une autre vidéo ici (convertie à nouveau en GIF), qui montre que je suis entré dans les informations des premières cellules manuellement et que Flash remplissage, je pouvais collecter le modèle et compléter les informations qui manquaient automatiquement.
Évitez les formules complexes
Toutes l’idée d’utiliser le remplissage flash consiste à éviter les formules complexes de MS Excel. Si vous pouvez également penser à d’autres scénarios, laissez-nous savoir dans nos forums.