Avez-vous rêvé d’organiser votre propre festival de musique? Dans Eventbrite, nous avons développé un modèle d’organisation d’événements basé sur la toile de modèle d’entreprise. Cet outil vous permet de visualiser toutes les tâches impliquées dans l’organisation de tout événement, y compris d’un festival de musique, et de pratiquer de manière pratique la relation que vous avez entre elles.
Télécharger eBook: Organisation d’événements Modèle
Comment organiser un festival de musique
Si vous voulez savoir comment organiser un festival de musique, la première chose que vous devez être claire est qu’elle implique de nombreuses tâches et parfois il est difficile de Gardez tout sous contrôle. C’est pourquoi nous voulons partager avec vous l’application du modèle d’organisation d’événement appliqué sur la manière d’organiser un événement musical.
segment client: Votre public
savoir organiser un Festival de musique, vous devez d’abord identifier qui les personnes que vous allez. Lors d’un festival, vous avez généralement 3 segments de clients principaux ou de cibles:
- fans (participants au festival)
- marques ou annonceurs
- administrations ( Hôtel de ville de la ville qui accueille le festival) Bien qu’il soit important que vous identifiez ces trois segments, vous serez celui des assistants qui vous aideront à configurer de nombreuses activités de festival de musique, il est donc nécessaire que vous sachiez comment ils sont ( variables sociodémographiques) et qu’est-ce que vous aimez?
la proposition de valeur: Que proposez-vous à chaque segment client?
Maintenant que vous savez qui vous courez, allez-vous offrir? Les fans veulent s’amuser et profiter de la musique en direct, et tout à bon prix. Les annonceurs, d’autre part, veulent être liés à des événements en direct qui génèrent des émotions et beaucoup d’affinité avec leur marque, et enfin, pour les administrations peuvent être intéressantes qu’ils vous voient comme source de revenus indirects pour la localité (tourisme, Restauration …)
Distribution: Comment puis-je accéder aux participants ma proposition de valeur?
Si nous pensons à un festival de musique en tant que produit, il a une particularité: C’est une expérience intangible et en tant que telle, il est impossible de « emballer » et de vendre à travers les canaux de distribution traditionnels. Mais il y a quelque chose qui sert à concrétiser cette expérience intangible: entrée.
à travers ce que les canaux de vos participants peuvent acheter Vos billets? Pour déterminer une stratégie de distribution correcte, vous devez penser à la manière dont votre cible est. N’oubliez pas que pour les personnes âgées, les canaux en ligne ne sont pas encore majoritaires, vous pouvez donc choisir plusieurs canaux de distribution: en ligne (via un SOF Vente de billets gratuits tels que la nôtre) et hors ligne, points physiques et ventes de billets au box-office.
relation avec les clients: Comment faire connaissance avec le festival?
Ce point de la Le modèle d’organisation de votre événement fait référence à la stratégie de marketing et de communication que vous suivez. Vous pouvez profiter de tout le potentiel de marketing numérique pour les événements permettant de maximiser les ventes et de la compléter avec une stratégie de communication des médias pour augmenter votre notoriété.
Source de revenu: Comment allez-vous faire votre événement?
En plus de savoir comment organiser un festival de musique, vous devez savoir comment vous allez faire rentable. Il y a généralement 5 grandes sources de revenus:
- la vente de billets. Assurez-vous de suivre une stratégie de prix échelonnée en fonction des valeurs de votre festival.
- sponsorings. Il est important d’identifier les annonceurs de marques possibles dans chaque segment des clients et de développer un plan efficace pour atteindre et conférencer les sponsors de violon.
- subventions. Comme les marques, les administrations publiques peuvent également être une source de revenus.
- barres. L’organisation des festivals de musique reste généralement avec quelque cent des billets qui ne sont pas consommés dans le barreau. Si un système de bracelet RFID est également utilisé, ce pourcentage augmente considérablement.
- Merchandising. Il y a des festivals avec des légions authentiques de fans qui achètent toutes sortes d’articles avec leur marque, tels que des t-shirts, des tasses ou des assiettes.
Activités clés lors de l’organisation d’un festival de musique
Si vous allez organiser un festival, faites l’idée que vous deviendrez une femme ou une orchestre. Voici certaines des activités clés impliquées dans l’organisation d’un festival de musique:
- Réservation: Artistes de recrutement
- Production: Tout ce qui concerne l’assemblée de l’événement, des transferts aux artistes à la construction de scénarios, d’équipements sonores ou de clôtures de sécurité.
- contrôle d’accès: il est essentiel que vous organisiez l’entrée du festival.Vous devez prendre en compte le personnel nécessaire, la configuration des voies, des sujets de sécurité et disposer d’un outil sûr, rapide et facile à utiliser en tant qu’organiseur Eventbrite.
Ressources clés
Au moment du lancement de l’organisation d’un festival de musique, il est nécessaire que vous énumérez tous les actifs avec lesquels vous comptez et qui vous aideront à effectuer votre événement: votre marque, la base de données client précédente, votre équipe et Ressources économiques disponibles.
Alliances stratégiques
Il est impossible d’organiser un festival de musique sans partenaires et fournisseurs. Les identifier et toujours avoir le contact d’une personne responsable.
Structure de coûts
Vous devez prendre en compte que toutes les activités que nous avons mentionnées précédemment ont un coût, à ce qui doit Ajoutez les campagnes de marketing et de communication et, bien sûr, les coûts du personnel.
Nous espérons que je vous ai aidé à bien organiser un festival de musique. Comme vous l’avez vu, il y a beaucoup de choses que vous devez avoir à l’esprit. Dans Eventbrite, nous aimerons prendre une main chaque fois que vous en avez besoin, alors n’hésitez pas à visiter le centre d’aide de l’olfrite.
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