Étape 1
Ouvre Microsoft Word 2007 et le document avec le contrôle de modification (également appelé « ligne rouge »).
étape 2
Cliquez sur l’onglet « Review ». Notez que le « changement de changement » est mis en surbrillance et est affiché par défaut dans le document modifié. Selon Microsoft, il s’agit donc d’éviter une distribution accidentelle de documents avec des éditions visibles dans elles.
Étape 3
Observez la section « Commande de changement » de « l’examen ». Cliquez sur la flèche à côté de « Marques Afficher finale ». Sélectionnez « Final » pour voir la version finale du document avec les modifications apportées intégrées mais sans les surligner. Sélectionnez « Original » pour voir la version du document avant les modifications apportées. N’oubliez pas que même si les éditions sont complètement cachées dans la vue, cela ne supprime pas les marques de révision du document.
étape 4
Accepter ou rejette les modifications apportées pour changer le texte définitivement. Cela peut être fait individuellement pour chaque modification, cliquant sur « Accepter » ou « Rejeter » dans « Modifications » de l’onglet « Review ». Si vous passez la souris sur l’une des modifications proposées visibles, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit pour ouvrir un petit menu avec les mêmes options. De la même manière, vous pouvez choisir d’accepter ou de rejeter toutes les modifications d’un document en cliquant sur la flèche des boutons « Accepter » ou « Rejeter » et en sélectionnant l’élément de menu correspondant.
Étape 5
Enregistrez le document. Après avoir examiné les éditions visibles et que toutes les modifications apportées ont été acceptées ou rejetées, le document enregistré n’aura aucun contrôle des modifications à afficher. Ce sera un document propre et fini.