Si vous vous demandez comment écrire une lettre d’avertissement, vous devez savoir que l’écriture de la lettre d’avertissement peut être quelque chose de complexe dans certains cas, en particulier chez les personnes dont la situation qui est communiquée n’est pas agréable. Il est préférable d’utiliser une tonalité cordiale et objective et essayer que la lettre d’avertissement est courte et se limite à signaler la situation à la personne destinataire. Il vaut mieux ne pas donner des explications ou des excuses dans la lettre d’avertissement. En cas d’être nécessaire, une entrevue de retour devra essayer de résoudre des différences, mais la lettre sera purement informative.
Comment démarrer une lettre d’avertissement?
La meilleure chose à faire pour lancer une lettre d’avis, est de mettre la personne recevant la lettre en position. Pour cela, nous mettrons d’abord les données de la société qui envoie la lettre et la date sur ce qui a été envoyé. Nous allons donner un exemple d’une lettre de préavis formelle fictive afin qu’elle soit mieux comprise. Une banque doit envoyer une lettre d’avertissement par défaut, un moyen de démarrer pourrait être le suivant:
Département de la collection
Banque régionale populaire
Av. Ramon Llorent Nº 136
Pièces d’une lettre d’avertissement
La lettre d’avertissement est divisée en différentes parties. Tout d’abord, nous trouverons les données de la société ou de la personne qui nous envoie la lettre. Ces données peuvent être le nom de la personne ou de la société, le département qui a été responsable de l’envoi de la société, de l’adresse et du numéro de téléphone de la société, ainsi que la date de livraison de la lettre d’avis.
Nous trouverons ensuite la partie de la lettre d’avis où la raison de l’envoi de ladite lettre est expliquée. Dans certains cas, mis à part les motifs de l’envoi de la lettre d’avertissement, les actes que la personne reçoive doit également être spécifié et combien de temps. Par exemple, dans une lettre d’avertissement par défaut, une banque peut vous donner une échéance au récepteur afin qu’elle abonne à une certaine quantité économique.
Enfin, la personne ou l’entité doit être rejetée de manière cordialement et attentionnée, déjà Cela, bien qu’une lettre d’avertissement puisse être quelque chose de désagréable et durable dans certains cas, la cordialité et la formalité ne devraient jamais être perdues dans votre écriture.
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