Comment calculer l’inventaire – Augmenter la précision et réduire les coûts Les entreprises

font confiance à leur inventaire pour un flux de trésorerie constant et une satisfaction de la clientèle, raison pour laquelle la recherche du processus de comptage plus efficace est très importante. Surveiller les volumes de stocks via le nombre cicyclique peut rassurer les entreprises que leur stock est géré, stockée et suivie correctement, sans contraction ni perte. L’un des principaux objectifs d’une entreprise est d’identifier les besoins des consommateurs en relation aux produits ou services et satisfaire ces demandes en conséquence. En augmentant la précision des comptes d’inventaire, les entreprises peuvent être sûres que leurs entrepôts ou autres espaces de stockage soient dûment stockés et prêts à être conformes aux commandes. En outre, en maintenant un niveau optimal d’inventaire dans le stockage, les entreprises peuvent réduire les coûts associés à des actions excédentaires et en actions excédentaires. Cependant, le nombre cyclique implique beaucoup plus que de compter le nombre de produits ou d’ingrédients dans un espace de stockage. Dans cet article, nous examinerons les différentes pratiques recommandées et techniques à prendre en compte lors de la mise en œuvre d’une procédure de comptage ciclique.

Ci-pays ciclic vs. Comptes physiques

Lorsque les entreprises décident de mettre en œuvre des chiffres d’inventaire systématiques, ils doivent choisir une méthode qui suit leur activité unique. Certaines entreprises effectuent des comptes physiques annuels, tandis que d’autres considèrent que les comptes cycliques s’adaptent mieux en fonction de leur taille, de leurs niveaux d’inventaire et de leur budget de travail.

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cycles Le nombre cyclique est un processus qui permet de gagner du temps et de l’argent investi dans la gestion des stocks en ayant toujours le stock d’articles sélectionnés à la fois. Ce type de méthode élimine la nécessité de prendre des comptes de stock de partout sur le wrap à la fois, économisant des fonds aux entreprises de plusieurs travailleurs pendant une période prolongée. Le nombre cyclique augmente également la précision, évite les erreurs humaines et ne nécessite pas que les magasins empêchent leurs opérations pour effectuer des contrôles d’inventaire.
Les programmes de comptage ciclique sont fréquents dans l’administration des stocks d’entrepôts car ils sont rapides, faciles et fiables.. En prenant un échantillon de certains articles autour du magasin, les entreprises peuvent obtenir une figure estimée pour déterminer le montant total du stockage. Parce que la réalisation d’un nombre cyclique ne nécessite pas la fermeture de l’entrepôt, elle peut également être pratiquée quotidiennement.
La précision des comptes de cycle peut être augmentée en utilisant un logiciel de suivi des stocks, qui alerte les utilisateurs lorsqu’une erreur s’est produite afin qu’elle puisse être corrigée immédiatement. Par exemple, si un gestionnaire de stockage introduit des données du nombre de cycle de la journée et contredit le montant du système, le logiciel informera l’utilisateur. Le gestionnaire peut alors voir s’ils ont mal compté, mal écrit ou si l’action est vraiment absente.

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Physicos Le nombre d’inventaires physiques nécessite une approche de travail beaucoup plus intensive puisque chaque élément du magasin ou de l’entrepôt est remis. Cela nécessite généralement que les opérations s’arrêtent et ont besoin de plusieurs employés et jours à compléter, en fonction de la taille de la société. Cependant, cela ne signifie pas que les services externes sont également arrêtés. Par conséquent, tout envoi entrant ou sortant doit également être pris en compte en totalisant la quantité de stocks.
L’inventaire physique est souvent rempli d’erreurs humaines et peut entraîner des divergences en stocks. Mas del 75% de los minoristas informaron que los errores humanos en los procesos manuales eran su causa mas comun de problemas de inventario.
Las discrepancias de existencias por exceso o substock de bienes pueden reducir los margenes de beneficio de las empresas y aumentar les dépenses. Malheureusement, cet événement n’est pas rare, car 30% des entreprises ont été vendues par des articles épuisés, ce qui laisse des clients insatisfaits et des commandes non gérées.
tandis que les divergences et les stocks sont un cauchemar pour l’entreprise, la mise en œuvre du cycle d’inventaire approprié Les comptes peuvent les éviter.

8 étapes simples pour le nombre cyclique

Après avoir décidé que la méthode de comptage cyclique s’adapte mieux à sa situation, une entreprise doit mettre en œuvre correctement les processus de contrôle. Parmi les mesures générales sont les suivantes: 1. Recueillir toutes les informations précédentes et les données utiles pour identifier les éventuelles divergences dans l’inventaire.
2. Créez de petites portions d’inventaire pour gérer la distribution.
3. Créez un programme et attribuez des responsabilités d’inventaire aux employés.
4. Sélectionnez les membres du personnel avec l’expérience du processus d’audit.
5. Retarder les envois entrants et sortants lors de la création de CICL.
6. Gardez la note des processus utilisés et analysez les enregistrements pour identifier des erreurs et des divergences d’inventaire.
7. Générer des rapports détaillés de tous les stocks de leurs emplacements respectifs pour les futures références et analyses.
8. Effectuez des inspections de routine de magasins de stockage et des emplacements de stockage pour assurer une maintenance appropriée.

Conseils pour le nombre approprié de la gestion des stocks

L’inventaire adéquat peut augmenter les marges des avantages pour les magasins de seins et de pommes de terre, de grandes entreprises et de toutes les entreprises intermédiaires fournissant uniquement des enregistrements d’inventaire précis.
Nike avait perdu près de 100 millions de dollars en raison de la mauvaise gestion de l’inventaire, ce qui a donné lieu à un excédent de produits stock de basses ventes, tandis que le remplacement des produits à forte demande. Démarrer des mesures de contrôle d’inventaire adéquates peut aider les entreprises à éviter ce type d’événements.
Certains des meilleures pratiques de comptage d’inventaire incluent –

• comptant fréquemment l’inventaire – idéalement, une entreprise doit exécuter au moins quatre comptes de cycle complet vers Anus, un pour chaque trimestre. Un magasin peut également effectuer des chiffres de cycle quotidiens lors de la section suivi du stock pour éviter de faire un inventaire de tout l’entrepôt à la fois.

• stock compte lorsque les opérations sont arrêtées – Inventaire Comptez avant ou après que les opérations provoquent des comptes cycliques beaucoup plus faciles, car les travailleurs n’ont pas besoin d’intégrer des commandes entrantes et sortantes. Si les comptes cicologiques doivent être effectués pendant les heures de fonctionnement, l’administration de l’entrepôt doit prendre en compte ces éléments.

• a formé des employés / gestionnaires gérer l’inventaire – il est Vital que les employés formés disent à l’inventaire car ils suivent une SOP. L’attribution d’un employé non approuvé pourrait entraîner des divergences significatives dans les stocks, car il est possible qu’ils ne connaissent pas la procédure ou l’unité de mesure à utiliser.

• Mettre en place la gestation du logiciel – L’utilisation Des logiciels de gestion de stockage ou d’inventaire réduisent le risque d’erreurs de stock grâce à l’intégration avec les systèmes de point de vente. Cette technologie peut également produire des rapports de variance instantanés pour mettre en évidence des divergences tout en fournissant des informations d’inventaire en temps réel.

• Comptage des stocks par catégorie – Lors de la séparation et de la comptage des stocks par groupes, l’approche totale peut être mis dans les éléments sélectionnés et les comptes de cycle planifiés peuvent procéder rapidement. Les opérations en dehors du stock choisi peuvent continuer sans délai, assurant l’expédition et les commandes appropriées.

• Catégories de stocks de la saisons – Comptez les articles lorsqu’ils sont sur le point de saisir leur pic de saisons fournit suffisamment administration des données pour guider et concilier tout divergence d’inventaire avant l’augmentation attendue de la demande.

Avantages des comptes cicologiques

Autres types Nombre d’inventaire, tels que les feuilles de calcul manuel, telles que prouvé être moins efficace que les comptes cycliques en raison de la nécessité de plus de temps, d’argent et de travailleurs pour effectuer des stocks physiquement. Gardner, un grand distributeur dans l’industrie des CESPED et le jardin, utilise un programme de comptage cyclique et a permis de sauvegarder environ 7 700 dollars uniquement dans les salaires de travail. Bien qu’un inventaire physique de ses 45 magasins aurait besoin de plus de 30 travailleurs pendant près de trois jours, Gardner utilise uniquement une personne pendant deux heures pour guider les auditeurs à travers tous les entrepôts. En fin de compte, l’audit ne montre que trois différences pour un total de deux dollars.
En plus de réduire les coûts de main-d’œuvre, cette pratique peut également réduire le risque de stocks inférieurs et excessives, ce qui réduit ses coûts d’inventaire de près de 10%. Le capital économisé dans les coûts d’inventaire peut être attribué à d’autres opérations pour encourager la croissance des affaires et la satisfaction de la clientèle.
Avantages supplémentaires d’avoir des cycles précis incluent 1. Des perturbations minimales du processus – Le nombre cyclique est exécuté dans des programmes de comptage qui se concentrent sur l’inventaire de quelques articles dans un emplacement spécifique, ce qui permet aux opérations de magasin de continuer sans délai. Taux de correctives – Comme cette procédure de comptage peut être effectuée quotidiennement, les erreurs dans la gestion des entrepôts et les rapports d’inventaire deviennent plus visibles. 3 Décisions de stock recommandées, production et distribution – Les données de chaque cycle d’inventaire permettent à l’administration du magasin de savoir où l’entreprise peut économiser de l’argent. Les comptes peuvent indiquer qu’un produit spécifique n’est pas vendu et qu’il devrait être réduit pour économiser sur les taux de stockage ou qu’un produit populaire est en cours d’exécution. Le logiciel de suivi des stocks automatisé a une fonction qui alerte l’administration lorsque ces choses se produisent.
4. Un service clientèle amélioré – le contrôle des stocks est assisté aux besoins des clients, après tout. En surveillant avec précision la demande et le stock de produits, les envois seront conservés à temps, les flux de trésorerie seront maintenus constants et la satisfaction des consommateurs augmentera. 5 Augmentation des stocks de stock – Plus Un produit est un produit dans l’inventaire, plus d’argent dépensera une entreprise dans leurs taux de stockage. Le nombre cyclique réduit la probabilité de stock d’excédent et augmente donc le taux de rotation du taux.

types courants de nombre ciclique

Il existe de nombreuses méthodes de comptage clivées piscines couramment. Chaque sous-type fait partie de la gestion perpétuelle de l’inventaire qui surveille l’inventaire en temps réel. L’intégration des systèmes de points de vente (POS) avec des scanners de contrôle de contrôle des stocks et des scanners de code à barres fournit des données d’inventaire perpétuelles via chaque envoi et une transaction.

le nombre ciclique pour la consommation Le

Compte pour la consommation est l’une des formes les plus simples de comptage cicyclique, car il s’agit d’un stock exclusif des articles utilisés ou vendus plus fréquemment. Cette technique nécessite que les magasins organisent en fonction de la popularité des articles et que les articles les plus populaires reçoivent la priorité maximale.
Le désavantage unique du comptage due à la consommation est qu’ils négligent les matières premières pouvant être nécessaires pour produire un article. Cela ignore également les dépenses du processus de production, telles que la main-d’œuvre et les coûts opérationnels; Par conséquent, cette méthode ne doit être utilisée que par les petites entreprises avec un inventaire bas et complet.

Comptage de surface

Pour cette méthode, les entrepôts sont divisés en zones les plus petites. Chaque employé peut donc être attribué une section responsable du comptage. À la fin de chaque cycle, tous les employés partagent leurs comptes d’inventaire, créant un enregistrement d’inventaire complet. La Division des tâches d’inventaire par des sections désignées signifie que chaque employé est responsable et rend la récupération des articles et la résolution des divergences d’actions être plus claire.

Collie de colification du groupe de contrôle

Ce cyclique Le sous-type compte nécessite un groupe d’éléments pour les utiliser comme groupe de contrôle standard. Ce groupe témoin a une quantité connue de stocks et est utilisé pour tester des techniques de comptage par des employés formés. Le groupe est compté et a plusieurs manières en peu de temps, tandis que les employés prennent des notes et comparent.
Lorsque vous comparez des notes sur leurs différentes stratégies, l’administration peut décider quelle méthode de comptage était plus efficace et plus précise. Une fois la meilleure procédure identifiée, une procédure d’exploitation standard (SOP) est développée de manière à ce que les futurs employés puissent reproduire le processus.

nombre d’échantillons aléatoires

entreprises avec des niveaux élevés de produits similaires Utilisez souvent un nombre d’échantillons aléatoires en raison de leur commodité et d’une interférence limitée dans les opérations de stockage. Il y a deux approches principales pour cette technique –

• Constat de la population constante – Cette méthode est idéale pour les entreprises ayant des stocks similaires à un coût stock similaire, car il se concentre sur un groupe d’articles. faire l’inventaire des chefs.Cependant, les entreprises qui ont diverses actions avec différentes dépenses seraient meilleures avec une autre stratégie, car cette technique refuse complètement la valeur des actions.

• Compte de la population a diminué – Cette technique, un groupe de stock est compté avant d’être exclu jusqu’à ce que tous les autres articles de stockage soient inventorés. Tous les groupes exclus sont stockés séparément pour faciliter l’audit à l’avenir. L’utilisation de cette stratégie réduit la taille des stocks de groupe comptés au fil du temps avec chaque recomptage de cycles de routine. Avec la baisse du nombre de population, quatre audits complets sont généralement fabriqués à l’année suivant les critères sélectionnés par la Société.

Analyse ABC (Pareto)

Vilfredo Pareto a établi la base de cette méthode à l’aide de la règle 80/20, également appelée principe Pareto. Cette règle établit que 20% des efforts d’une entreprise provoquent 80% des résultats. Ces numéros ne sont pas fixes et peuvent être indiqués comme 70/30 ou 85/15 selon l’entreprise. La base de la règle est d’identifier les articles qui peuvent ne pas être élevés en quantité mais contribuant grandement aux avantages.
Par règle, ABC Analysis divise l’inventaire en trois groupes – A, B et C.

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• le groupe A contient des éléments contenant 10% de la quantité de stock et 70% de sa valeur

le groupe B

• est composé d’articles contenant 20% du montant des stocks et 20% de la quantité d’inventaire. Valeur globale

• groupe C représente les articles contenant 70% de tous les stocks et seulement 10% de la valeur totale. La séparation de l’inventaire de cette manière permet aux entreprises de guider les dépenses de leur entreprise aux actions qui produisent le plus grand avantage.
  

  L’automatisation du nombre cicyclique avec des comptes de

  

  Les cycles logiciels nécessitent une durée importante, des efforts et des fonds. Lorsqu’il est manipulé manuellement, mais il peut être simplifié en mettant en œuvre des logiciels de gestion d’inventaire automatisés.
  Des études récentes montrent que l’utilisation de logiciels stock peut réduire les coûts de main-d’œuvre de 30%. L’intégration des systèmes de comptage cycliques déjà établies avec des logiciels automatisés peut être réalisée grâce à la gestion des données, à la gestion mobile et à des comptoirs de robots.
  Gestion des données
  Un système de gestion des stocks (IMS) importe des données de comptes de cycle de routine pour générer des quantités de stocks En temps réel, qui est automatiquement mis à jour avec les données saisies de tous les emplacements de stock. Ce recomptage perpétuel optimise la gestion des stocks en rapportant les éléments qui sont épuisants ou superbbants, en tenant compte des ordonnances entrantes ou sortantes simultanément.
  Scanes mobiles
  La méthode du crayon et du papier est devenue obsolète rapidement, car elle peut simplement non surmonté le temps et la précision du nombre cyclique du scanner mobile. Avec un scanner pour ordinateur portable, les travailleurs peuvent utiliser leurs informations d’identification pour démarrer la session et numériser rapidement les codes à barres des éléments. Cela provoque des employés qui gèrent l’inventaire être responsable et minimisent l’erreur humaine en permettant aux processus logiciels de créer un compte de stock automatique.
  Compteurs de robots
  Bien que cela semble futuriste, des compteurs de robots sont testés par de grandes entreprises telles que Walmart afin de réduire le temps et les erreurs d’inventaire. Les données de stock récupérées par ces robots de stockage via les codes de la barre de numérisation se synchroniseront automatiquement avec le logiciel de la société, limitant le nombre de mains à travers lesquels les enregistrements de stocks sont passés, évitant ainsi les erreurs humaines.
  Pour les grandes entreprises, la mise en œuvre des comptoirs de robots à gérer Les chiffres de cycle pourraient également réduire les coûts de main-d’œuvre maximale de 70%. Le nombre de vélos intégrés au logiciel de suivi des stocks et de systèmes de suivi des stocks se sont révélés augmenter la précision, réduire la divergence et gagner du temps et de gagner du temps en réduisant le risque d’erreurs humaines. Au lieu de cela, ces fonds économisés dans la réconciliation de la sous-traitance des stocks et de la mauvaise gestion de l’inventaire peuvent être réorientés aux efforts d’expansion de l’entreprise.