Les contrôles internes sont un élément fondamental de la gestion des risques conformément à la gestion des risques. Et la bonne exécution des contrôles est fondamentale pour réduire les risques. Les définitions des contrôles changent constamment en raison de nouveaux règlements, politiques et normes, mais le contrôle teste la plupart du temps qu’ils continuent d’être un processus manuel, pressé par des délais.
Ressources limitées et la pression par des réductions de coûts Ils ont conduit à la gestion des risques de conformité pour faire face à un défi encore plus important d’inclure de nouvelles exigences dans leur cadre et leur processus.
L’approche traditionnelle des contrôles de conformité des tests offre peu de possibilités d’ajout de valeur, entraînant normalement L’exercice des listes de contrôle avec des coûts fixes élevés, un manque de flexibilité et un risque d’incohérence de la qualité.
La compréhension des principales contrôles de conformité dans l’organisation et l’attribution de votre responsabilité est un point important. Si la responsabilité est intégrée à la structure organisationnelle et est alignée sur les processus opérationnels critiques, ce cadre sera plus résistant aux changements en cours de la structure organisationnelle.
Cela doit être la base de la structuration de risque gestion et conformité au sein de l’organisation. Ce n’est qu’alors qu’il y aura des conditions dans lesquelles la rationalisation et la simplification des contrôles peuvent survenir. L’automatisation sera enfin la dernière étape. Cette séquence de responsabilité, de rationalisation, de simplification, puis d’automatisation offre la possibilité d’améliorer l’efficacité des unités de gestion et d’affaires. Il contribuera également à rationaliser les processus sous-jacents et à accroître la sensibilisation et les contrôles du risque de l’organisation.
Trois alternatives non exclusives, cependant, méritent d’être présentées, afin de promouvoir une productivité accrue de l’exécution et des tests. des contrôles.
Tests internes
Le test interne fait référence au processus de contrôle de contrôle le plus courant des organisations, où certains niveaux sont responsables de l’exécution des activités de contrôle de la conformité, ainsi que leur Les tests et un autre niveau sont responsables de la surveillance indépendante des résultats du test.
Les pièces externes peuvent admettre des activités de test avec une conception plus efficace et efficace du processus de test dans différentes zones, telles que la gouvernance, les descriptions des descriptions de contrôle, de planification, de processus et de procédures d’exploitation standard. Cela constitue la base des tests et une surveillance plus petits et ouvre la voie à des améliorations telles que:
- optimisation des séquences de contrôle de la conformité et des séquences de contrôle des tests
- consistance dans l’exécution du test Activités
- Coordination et supervision des activités de test dans un lieu central
- Transfert de connaissances au personnel
- Amélioration de la sensibilisation aux risques et à la promotion de l’importance du contrôle de la conformité Activités de test
Tests en tant que service
Une alternative pour l’augmentation de la mise au point et de la qualité dans des activités de test de relation peut être la mise en œuvre de spécialistes en mer. Une unité entièrement dédiée à la performance des activités de test avec la plus haute qualité et l’efficacité. Ces experts de test de contrôle offshore sont toujours mis à jour avec les dernières exigences réglementaires et / ou des normes techniques de toutes les régions du monde.
Essais de location en tant que service peut optimiser l’efficacité, améliorer la cohérence et réduire les coûts, tandis que les résultats des tests de haute qualité restent disponibles pour l’entrepreneur à tout moment via des portails en ligne.
Le service de test conduira à une machine d’essai de conformité plus faible, mais nécessite d’autre part une équipe interne avec une base solide et entièrement fonctionnelle. , Risque interne de risque et contrôle suffisant et une structure de gouvernance claire.
Surveillance continue des commandes internes
La disponibilité des données nécessaires aux contrôles de test a augmenté ces dernières années, offrant la possibilité d’activités de test automatiques. Les contrôles de conformité peuvent généralement être automatisés par des systèmes, mais cette possibilité est parfois ignorée par la direction. Il s’agit de la surveillance continue des commandes (surveillance de la commande continue CCM).
Le CCM est une solution pouvant être utilisée pour surveiller les commandes d’une approche ciblée, intelligente et utilisable. Les événements qui diffèrent de l’approche de contrôle convenue sont enregistrés automatiquement et en temps réel.
Utilisation d’outils entièrement automatisés, la capacité interne nécessaire aux contrôles de test peut être considérablement réduite, tandis que l’efficacité, la vitesse et la qualité des activités de test de contrôle de la conformité sont améliorées. En outre, il réduira les « schémas saisonniers », avec des pics de charge de travail élevés par rapport aux activités de test de contrôle.
L’utilisation de la CCM améliore indirectement les processus et les activités commerciales libérant la capacité interne, tandis que le coût L’efficacité du test de contrôle est améliorée par l’automatisation, les écarts identifient plus rapidement, offrant la possibilité de les corriger plus rapidement et, donc, d’éviter un événement qui aurait pu entraîner un incident. Utilisation des panneaux de contrôle sophistiqués, la direction est entièrement contrôlée et une une prise de décision plus rapide est facilitée.
Il reste encore beaucoup d’espace pour évoluer et innover dans cette zone des tests internes et des contrôles. Faites une évaluation interne, optez pour la stratégie plus appropriée dans votre contexte et recherchez Aide technologique!
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