La relació entre vendes i gestió d’inventaris és important perquè un propietari de negoci només pot saber què inventari ha si sap el que es va adquirir i el es ven. Adequat registre de les vendes avisa amo de l’negoci quan està esgotant en un ítem en el seu inventari, si ha de reposar l’element i, si és així, quant comprar. Manteniment de registres adequat cada vegada que es realitza una venda pot facilitar aquest procés. També pot ajudar l’amo de l’negoci de la seva rendibilitat i prendre decisions sobre el futur de l’empresa. Gestió d’inventari de fons consisteix en comptabilitat per a la compra de matèries primeres que es convertirà eventualment en mercaderies per a la venda i els articles comprats per a la revenda immediata. Matèries primeres es transfereixen a un compte de treball en progrés intermediària mentre s’utilitza per a la fabricació. Llavors, elements són transferits a la categoria de productes acabats i venuts. Elements prefabricats es col·loquen immediatament en el compte d’inventari corresponent després de ser rebut i arxivat. Des d’aquí, vendes i gestió d’inventaris es manegen simultàniament com es registren els ingressos i l’element s’elimina dels productes acabats. Quan un associat de vendes registra una transacció, un cop més s’ajusten els saldos d’inventari. Les altres circumstàncies que en que un producte és retirat de l’inventari punt de venda són dany o robatori. Per assignar adequadament els ingressos i la pèrdua, la relació entre vendes i gestió d’inventari ha de ser forta i associats han de complir amb els requisits d’inventari sobre vendes, danys i robatori. Hi ha només una oportunitat per a una empresa, especialment un de gran amb molts articles per a la venda, per registrar transaccions (POS) punt de venda i ajustar els nivells d’inventari. Associats no es pot esperar per recordar cada transacció, de manera que un sistema fiable és essencial. Majoria dels sistemes POS està integrada amb un sistema de seguiment d’inventari, i assegureu-vos de codis de barres que es comptabilitza correctament cada producte. Com cada element obté correctament escanejat o gravat, es mantindran amb precisió els nivells d’inventari. Articles danyats han de llevar manualment de l’inventari, així com articles perduts per robatori conegut. Encara que hi ha altres maneres d’ajustar la post venda d’inventari, el millor mètode és crear un procediment de punt de venda fàcil de seguir i fomentar un fort entesa entre associats de vendes i associats de gestió d’inventari. Mentre que una separació de funcions és important per mantenir un sistema de pesos i contrapesos, cada departament ha de comprendre tot el relacionat amb procediments en un bàsic nivell, si no més. Vendes i departaments de gestió d’inventari han de treballar junts per assegurar que articles estan sent correctament comptablement. Figures inexactes de les vendes i els nivells d’inventari poden conduir a declaracions de guanys inflades i poden afectar la salut i la longevitat.