Trucs per accelerar el teu treball a l’Outlook
Cada dia utilitzem un cert conjunt d’eines, revisem els nostres correus electrònics, organitzem tasques, configurem recordatoris. Outlook et permet enviar i rebre missatges, administrar el calendari, emmagatzemar els noms i números de telèfon dels contactes i realitzar un seguiment de les tasques.
A continuació et presentem consells i trucs de Microsoft Outlook que t’ajudaran a estalviar temps i organitzar millor el teu treball.
Afegeix fitxer
Outlook pot evitar que s’enviï un correu electrònic sense un arxiu adjunt. Si redactes un nou missatge de correu electrònic i utilitzes les paraules “arxiu adjunt” o “adjunt” i després intentes enviar el missatge sense afegir l’arxiu adjunt, Outlook et recordarà que adjunti l’arxiu. Pots aturar el procés d’enviament, adjuntar un arxiu i després enviar el missatge.
Tot el dia planejat
Si reps la confirmació de les reserves de vol, habitació d’hotel o lloguer d’automòbils per correu electrònic, Outlook les afegirà automàticament al teu calendari. A més s’adjunta molta informació associada, com números de confirmació i seguiment, i fins i tot enllaços. Malauradament, Outlook encara no pot calcular els temps de viatge a l’aeroport, així que verifica el trànsit abans de sortir de casa.
@menciones
Alguna vegada has enviat un correu electrònic als teus companys de treball, però només necessitaves respostes de dos d’ells? Fins ara, els seus noms i cognoms probablement s’han distingit utilitzant efectes de text com negreta o subratllat. Ara tens una opció més.
Afegeix el signe @ davant del nom i cognom, amb això aconseguiràs:
- El nom de la persona s’afegirà automàticament a la línia “Per a” de l’correu electrònic.
- El nom i el cognom de la persona es ressaltaran en el cos de l’missatge.
- Quan un missatge arriba a la safata d’entrada de la persona, veureu el símbol @ en la llista de missatges. Això vol dir que van ser esmentats pel seu nom i cognom.
Neteja la carpeta
Tens múltiples fils amb dotzenes o fins i tot centenars de missatges a la teva safata d’entrada? Probablement una proporció significativa d’aquests missatges són gairebé duplicats. Van ser llegits i escrits de nou, però mai van ser eliminats.
Amb el botó “Netejar”, pots eliminar tots aquests missatges i deixar sol missatges que no s’hagin llegit o que continguin informació única. Intenta fer-ho ara i comprova per tu mateix com es neteja la teva safata d’entrada.
Aquests trucs són només algunes de les moltes funcions d’Outlook. Cal esmentar que cada dia Microsoft introdueix noves millores per augmentar la nostra productivitat. A més, el coneixement adequat de les funcions dels programes d’Office 365 ens permet administrar millor el nostre temps no només en el treball, sinó també en la vida privada.