L’estrès és part de la vida de tots nosaltres: no pots negar-ho, en algun moment o altre del teu dia a dia, et estresarás per algun motiu. Serà un estrès més suportable o un estrès que et inhabilita totalment i no et deixarà tirar endavant, però per molt tranquil·la que sigui la teva forma de ser, en algun moment o altre et estresarás.
Sent així, és important saber tot el que comporta aquest estrès, a què és degut i com podem minimitzar els efectes negatius de l’estrès. És per aquest motiu que he volgut fer aquest article sobre tot el que cal saber sobre l’estrès, deixa explicar-te.
Per què estressar no t’ajuda
Per molt que tinguis moltes coses, molta feina, molts problemes … Si t’estresses, no faràs ni la meitat de les coses que podries haver arribat a fer. Quan un intenta treballar sota la sensació d’estrès, acostuma a estressar encara més i no aconsegueix concentrar-se en el que ha de fer. A causa d’això, un acaba perdent el temps maximitzant els problemes en comptes de centrant-se en les solucions.
estrès bo, estrès dolent
Alguns diran que cert nivell d’estrès és bo per ser més productiu. Aquí entren en joc les definicions d’estrès, eustrés i distrès, o el que alguns anomenen estrès bo i estrès dolent. Per entendre què signifiquen aquests conceptes, m’agraden molt les definicions que realitza Tim Ferriss a La setmana laboral de 4 hores:
Per distrès s’entén un conjunt de estímuls nocius que et debiliten, et resten confiança en tu mateix i força per actuar. Exemples són la crítica destructiva, els caps ofensius i pegar-te 1 Guaya donant una corba. Aquest tipus de coses cal evitar-les. A eustrés, d’altra banda, és una paraula que la majoria probablement mai hagi escoltat. Euro-, el prefix grec que significa saludable, s’usa en el mateix sentit a la paraula eufòria. Els exemples a seguir que ens impulsen a superar les nostres limitacions, l’entrenament físic gràcies a què ens desfem dels nostres mitxelins i córrer els riscos que ens treuen de la nostra còmoda esfera d’actuació són exemples de eustrés: estrès sa que constitueix un estímul per créixer.
La majoria de les persones equiparem l’estrès amb el distrès, de manera que, si et sembla bé, podem simplificar-lo i afirmar que l’estrès (distrès) no t’ajuda en la teva vida, ni en la teva salut, ni molt menys en la teva productivitat. Així que és important aprendre a no estressar, deixa explicar-te com pots fer-ho.
L’estrès no t’ajuda en la teva vida, ni en la teva salut, ni molt menys en la teva productivitat trackback tuitejar
aprendre a no estressar
Si estressar no t’ajuda i et relantiza, el primer pas és aprendre a no estressar. I no és una cosa fàcil.
Com a persona, tens la capacitat de suportar cert nivell d’estrès. A partir d’aquest nivell, ets incapaç de gestionar les teves pròpies emocions, els teus propis sensacions, la teva forma de concentrar-te en el que has de fer.
Per tant, aprendre a no estressar implica saber anticipar el teu nivell d’estrès , ser capaç de detectar que estàs en un coll d’ampolla i que t’estàs acostant al teu nivell màxim. Si ets capaç de detectar-ho, és el moment de parar, analitzar la teva feina, veure tot el que has de fer i per què t’estàs estressant per enfocar-te en la solucions i no en els problemes.
Una cosa que has de tenir en compte és que en qualsevol procés d’aprenentatge, si creus que no ho aconseguiràs … evidentment, no ho aconseguiràs. Per tant, el primer pas per aconseguir no estressar és creure que realment pots aprendre a no estressar. Creu en tu mateix, creu que pots aconseguir viure una vida més tranquil·la sense tant estrès.
Evidentment, aquest és el primer pas, però no l’únic. Per molt creure-ho no vas a deixar de estressar: el segon pas per aprendre a no estressar és saber prioritzar. Però per saber prioritzar és important tenir la teva vida ben organitzada (i GTD és la millor opció).
Per saber prioritzar és important tenir la teva vida ben organitzada (i GTD és la millor opció) trackback tuitejar
Tenir la teva vida ben organitzada per saber prioritzar
Per saber prioritzar i, per tant, enfocar-te en l’important, has de tenir la teva vida ben organitzada, ja que això et permetrà saber tot el que has de fer. Si tens un sistema organitzat on puguis trobar tot el que has de fer, seràs capaç d’escollir el que per a tu, en aquest mateix moment, sigui més important.
I en aquest punt cal destacar la importància de distingir entre establir prioritats i saber prioritzar.
Quina és la diferència entre establir prioritats i saber prioritzar?
Els sistemes d’organització i de productiviodad de segle XX recomanaven establir prioritats amb antelació, de manera que cada element de la teva sistema tenia una prioritat (amb nombres, amb lletres …).
Els mètodes de productivitat moderns, com Getting Things Done (GTD), no recomanen aquests sistemes d’establir prioritats per una senzilla raó: vivim en un món en què les prioritats canvien constantment, o sigui que establir prioritats deixa de tenir sentit, acaba sent una pèrdua de temps.
la meva recomanació? Aprèn a prioritzar, però a prioritzar en el moment que has de fer alguna cosa.
Res millor que veure-ho amb un exemple. Si ara tens dues hores lliures, tens una llista de tot el que pots fer, revisa-ho i PRIORITZA el que ara mateix sigui més important fer. És així de fàcil, però si no tens la teva vida ben organitzada serà realment difícil, ja que no sabràs tot el que has de fer i per tant no sabràs com escollir.
Què vol dir tenir la teva vida ben organitzada? Senzillament, tenir un sistema extern a la teva ment on puguis anar a mirar tot el que forma part de la teva vida. Especialment, un sistema on puguis anar a mirar què és tot el que has de fer (i quan dic tot, és TOT), de manera que et sigui molt fàcil revisar-lo i escollir què és el més important que facis en aquest precís moment.
Però és que no puc concentrar-me!
per molt bé organitzada que tinguis la teva vida, per molt bé que sàpigues prioritzar d’entre tot el que has de fer, sempre hi haurà moments en què no pots concentrar-te. A vegades no saps molt bé el motiu, però la qüestió és que estàs intentant fer alguna cosa i no aconsegueixes centrar-te. Per qualsevol motiu, en qualsevol moment, comences a fer una altra cosa, moltes vegades sense ni tan sols adonar-te’n.
Hi ha molts motius pels quals pots perdre la concentració. Alguns dels més habituals són:
- No has descansat prou, pel que no tens prou energia per fer el que hauries d’estar fent. Qualsevol cosa que requereixi menys energia és perfecta per distreure’t.
- No tens els objectius clars, estàs treballant en alguna cosa que no saps per a què servirà. Si no saps molt bé per a què servirà, qualsevol altra cosa que t’agradi més serà perfecta per distreure’t.
- Estàs intentant fer una tasca que realment no és una tasca, és a dir, no és una cosa amb un principi i un cap que sigui independent de la resta de tasques. Si el que estàs intentant fer no té un inici i un fi, no tindràs manera de saber si estàs avançant en la direcció adequada i això farà que et distreguis.
En qualsevol d’aquests casos, és important parar, saber analitzar què és el que ens està passant i buscar la solució. Per a això, et recomano el meu guia Com desestressar en 10 minuts.
Respiració conscient
Moltes vegades quan estàs en aquestes situacions d’estrès intentes donar-ho tot, fer tot el possible per solucionar el que estigui passant, per acabar tota la feina que tens a sobre, per planificar com acabar-ho tot.
no obstant això, sovint el més important no és això, sinó fer una pausa, aturar , relaxar-te i respirar fons per poder pensar amb claredat. Si ho fas, en el moment que et tornes a posar a treballar, segur que ho veuràs tot amb altres ulls i no serà tan difícil ni complicat com ho veies abans.
El temps per relaxar-te és quan no tens temps per a això (Jim Goodwin) trackback tuitejar
Una de les coses que més fas en la teva vida és respirar, i potser és de les coses de les que menys conscient ets. La respiració conscient es basa en el fet de prendre consciència de la teva respiració, posar atenció en ella per retornar la teva ment al teu cos.
Tal com comento a la guia, la respiració conscient t’ajudarà moltíssim en els moments en què no ets capaç de concentrar-te a causa de l’estrès. Relaxa’t, respira fons i buida la ment per pensar amb claredat: aquest sempre és el primer pas per aconseguir evitar l’estrès en la teva vida.
Per molt controlat que siguis, per molt que coneguis el teu cos, de vegades és inevitable entrar en moments d’estrès, en moments en què no controles la situació i et veus en el fons d’un pou. En aquests moments, la respiració conscient pot ajudar-te a controlar el cos i la ment.
Redueix les teves distraccions
Un dels motius que provoquen que l’estrès entri en el teu vida són les distraccions. Com més distraccions tens a l’abast de la mà, més probable és que no puguis concentrar-te en el que has de fer i, per tant, més senzill serà que l’estrès et acabi envaint.
Per tant, el següent dels consells va en aquest sentit: redueix les distraccions. Analitza durant diversos dies que és el que et distreu per fer la teva feina i intenta reduir-lo a el mínim. Si et descobreixes revisant el correu quan no hauries, bloquéalo. Si et interromp el telèfon en un mal moment, posa-ho sempre en silenci. Si el teu company de treball et interromp quan estàs concentrat, parla amb ell la forma perquè les interrupcions siguin en un millor moment.
Si creus que el problema aquesta aquí fora, per: aquest pensament és el teu problema (Stephen Covey) clic per tuitejar
Fes el que sigui necessari per reduir les distraccions més freqüents, de manera que puguis concentrar-te millor. Si et concentres millor, seràs capaç de fer la feina amb l’antelació suficient i que no arribi el moment de l’estrès.
Tasques curtes: una altra clau per no estressar
Encara que tinguis una bona capacitat de concentració, ningú acostuma a tenir la força de voluntat suficient per concentrar-se durant molta estona en una mateixa cosa. Si intentes dedicar més de mitja hora o una hora a una mateixa tasca, és molt fàcil que t’hagis distret diverses vegades abans d’acabar-la.
En canvi, si et concentres en una sola cosa, amb un objectiu clar , pots acabar les tasques sense distreure’t, una a una, i prenent períodes per descansar entre una i altra. És per aquest motiu que és important que les tasques siguin el més curtes possible, per poder-te posar a elles, concentrar-te, acabar-les i després descansar.
D’aquesta manera evitaràs la procrastinació, ja que, si són només vint minuts, perquè no pots acabar-ara i deixar-ho fet? A més, d’aquesta manera aconseguiràs detectar de forma molt més fàcil quines són les parts clau dels teus projectes, de manera que podràs planificar-molt millor i realitzar-les en els moments de màxima concentració, cosa que evitarà que t’estressis.
fer tasques curtes et permet fer una sola tasca a la vegada
Si t’acostumes a fer tasques curtes, podràs triar fer una sola tasca a la vegada, sense deixar que res ni ningú et distregui. Centrar-te en una sola tasca et permetrà motivar-te, ja que mentre estàs treballant vas veient com cada vint minuts o mitja hora acabes una tasca. Anar avançant, encara que sigui poc a poc, et permetrà saber que vas pel bon camí.
Fer una sola tasca a la vegada no només et permetrà concentrar-te millor, especialment gràcies a la motivació, sinó que podràs incloure de forma molt més fàcil els imprevistos del teu dia a dia. Un cop acabes una tasca, pots decidir seguir amb la teva planificació o bé, si consideres que és més important, centrar-te en algun imprevist que hagis pogut tenir al llarg de l’última hora.
La millor arma contra l’estrès és la habilitat per a triar un pensament sobre un altre (William James) trackback tuitejar
Organitza el dia de demà perquè no torni a passar-te
En moltes ocasions, quan tens un dia ple d’estrès, tot el dia acaba sent un desastre. Et he explicat diverses formes per intentar reenfocar el dia i aconseguir aprofitar a el màxim, però una de les coses més importants és que no et torni a passar el mateix a l’endemà.
Per tant, una de les prioritats que has de tenir en compte aquests dies que estan plens d’estrès és organitzar el dia de demà perquè no torni a passar-te. Aturar un moment, revisar tot el que has de fer, trossejar en tasques petites, i ser conscients de tot el que has de fer demà per avançar en la direcció adequada.
Una prioritat important els dies que estàs estressat és treballar perquè a l’ dia següent no et passi el mateix trackback tuitejar
Pots estar segur que el dia de demà començarà molt millor, molt ben enfocat, i podràs centrar-te en el que realment sigui important, aconseguint els teus objectius i avançant en el teu treball.
La importància de la rutina per no estressar
Una de les coses que més m’agrada d’haver establert una rutina és tenir clar què podré fer en cada moment. A vegades les exigències de la feina no et permeten tenir una rutina com la que t’agradaria, però tot i així tenir clar que cada setmana tens una reunió a certa hora, que cada dilluns a les 15h comences a fer una tasca rutinària o que cada divendres a les 12h faràs la revisió setmanal et permet tenir una tranquil·litat que de no ser així no gaudiràs.
la gràcia de tenir una bona rutina que s’adapti a la teva forma de ser és optimitzar la utilització del teu temps en cada moment. Al llarg del dia i de les setmanes fas tasques molt diferents. Algunes requereixen molt de temps, però pots fer-les en moments morts o cuand tens poca energia. Altres requereixen estones creatius, on has d’estar descansads. Altres requereixen poc temps, però molta concentració.
M’ajudes compartint?
Si t’ha agradat l’article, compartir a les xarxes socials ajudarà a que arribi a més gent.
Tot sobre l’estrès: com no estressar i què fer quan ja és massa tard http://t.co/OtaSPnATz4
– OrganizacionPersonal (@orgpersonal) octubre 6, 2015