B2Brouter et permet adjuntar documents a la factura. Es tracta d’una funcionalitat que només està disponible en els Plans Premium. Els adjunts poden tenir un pes de fins a 50 MB, però la mida i format de l’arxiu pot variar segons el canal pel qual emets les factures.
T’expliquem els requisits dels punts d’entrada més comuns:
Punts d’entrada face i FACeB2B
Els Punts Generals d’entrada face i FACeB2B només permeten enviar factures que continguin arxius en format PDF. A més, hi ha un límit de pes de factura + adjunt de 5MB. Si emets una factura amb un adjunt que no compleixi aquests requisits el punt d’entrada la rebutjarà de forma automàtica.
Punt General d’Entrada eFACT
El Punt General d’entrada de eFACT només permeten rebre factures que continguin arxius en format PDF. A més, hi ha un límit de pes de factura + adjunt de 1,8Mb. Si emets una factura amb arxiu adjunt que no compleixi aquests requisits, el punt d’entrada la rebutjarà de forma automàtica.
Com adjuntar l’arxiu?
Per adjuntar un fitxer has d’editar o crear la factura.
Quan et trobis en el formulari de creació de la factura, a la part esquerra trobaràs un submenú amb els diferents apartats de la factura. Llavors hauràs d’accedir a l’opció 5. Arxius addicionals.
A l’espai 5. Arxius addicionals, hauràs de seleccionar l’opció ‘ pujar fitxer ‘.
Com a resultat el sistema et permetrà buscar l’arxiu al teu ordinador. Hauràs de seleccionar el document que vols adjuntar i deixar un temps perquè pugi correctament. Per diferents motius, algunes vegades l’arxiu pot trigar a pujar a el 100%. Si guardes els canvis abans d’hora pot produir que l’arxiu no s’adjunti correctament.
Finalment hauràs de guardar els canvis usant el botó de la part inferior dreta ‘Desar i vista prèvia’.
Amb el canvi guardat i la factura oberta, podràs veure el fitxer adjunt en un enllaç blau a la part inferior esquerra de la factura.
