Tenint en compte les directrius de l’OCDE, les accions 8 a 10 del BEPS i la normativitat local, les operacions de prestació de serveis entre companyies d’un mateix grup empresarial podrien classificar-se en quatre nivells específics:
1. Serveis individuals;
2. Acords de repartiment de costos;
3. Serveis de baix valor afegit; i
4. Una altra classe de serveis
Les dues primeres categories de l’anterior llista han de complir una sèrie de requisits formals per demostrar que els preus pactats entre companyies vinculades corresponen als preus que pactarien empreses independents per la prestació d’un servei igual o similar.
així, quan es registrin serveis dels que aquí es denominen “individuals”, la principal característica és que hi haurà una despesa o desemborsament només per a una de les parts intervinents i, a el mateix temps, un ingrés només per a l’altra part s’haurà:
a) Explicar el benefici econòmic o comercial que es va obtenir de el servei contractat amb el vinculat de l’exterior;
b) Exposar les circumstàncies sobre com un tercer independent hauria pogut satisfer la necessitat de l’ servei que es va contractar amb el vinculat, si és que aquesta circumstància arribés a ser possible o, en cas contrar io, detallar les raons per les quals no es van trobar oferents independents de l’servei contractat;
c) Informar sobre la remuneració que es reconeixeria en condicions de plena competència si l’operació hagués passat entre empreses independents que operessin en el mercat lliure, considerant tant del punt de vista de l’proveïdor de el servei com el de beneficiari (empresa examinada);
d) Precisar en l’informe local, si la suma de la contraprestació per cadascuna de les operacions intragrup realitzades s’ajusta a l’Principi de Plena Competència, identificant els acords, formes o mètodes acordats entre les parts que van permetre la facturació de l’respectiu servei. A l’respecte, hi ha dues metodologies:
i) Mètode de càrrec directe: més adequat quan és obvi que un servei ha estat prestat i especialment si la EMN va prestar els serveis específics a tercers no relacionats a el mateix temps i la EMN té la capacitat de demostrar una base separada per al cobrament;
ii) Mètode de càrrec indirecte: aplicable només si els mateixos o similars serveis no es presten a parts independents; S’adopten certs mètodes d’assignació de costos i distribució que requereixen algun grau d’estimació o aproximació, els quals han de ser sensibles a les característiques comercials de cada cas individual.
Per la seva banda, els serveis prestats sota la figura de “Acord de repartiment de costos” o “Acord de costos compartits” requereixen que dues o més empreses de el mateix grup empresarial participin per assumir cadascuna d’elles una part de el cost o despesa global incorregut per un dels membres d’aquest conglomerat multinacional. Per a efectes de preus de transferència, davant la presència d’acords compartits de costos s’haurà de:
a) Descriure i demostrar els costos o despeses anuals incorregudes per al desenvolupament de l’activitat de l’acord de costos compartits, així com la forma i el valor de les aportacions que realitza cada participant durant la vigència d’aquest, o durant el període que s’està examinant;
b) Identificar els beneficiaris directes i / o indirectes de l’acord de costos compartits, indicant nom o raó social, número d’identificació tributària i país de residència o domicili;
c) Especificar la naturalesa i la importància de l’benefici efectiu de cada participant sobre els resultats de les activitats de l’acord de costos compartits, l’àmbit de les activitats i projectes específics coberts, la durada de l’acord i les obligacions i responsabilitats derivades de la mateixa;
d) Indicar si es va realitzar algun pagament diferent a les aportacions relacio des amb l’acord de costos compartits, que corresponguin per a l’adquisició de l’benefici efectiu sobre els actius, serveis o drets obtinguts a través d’aquest;
e) Detallar el mètode d’atribució, criteris, circumstàncies i ajustos, si n’hi va haver, que reflecteixin la quota de participació i la seva quantificació en els beneficis que s’espera obtenir de l’acord, comparant les previsions utilitzades per determinar els beneficis esperats davant els resultats reals;
f) Detallar els procediments per a l’adhesió o retir d’un participant en l’acord de costos compartits i les seves conseqüències, així com els procediments i conseqüències en cas de la seva rescissió.
Els conceptes de “Serveis de baix valor afegit ” i ” D’altres serveis” , el mateix que sengles llistes d’exemples de serveis intragrup per a cada tipus de classificació d’aquesta mena d’operacions “són analitzats i publicats en una altra entrada d’aquest portal.