Definició
Els Sistemes de Gestió de Recursos Humans (HRMS) estableixen una relació entre la gestió de recursos humans i tecnologia de la informació. : Els HRMS permeten a les empreses automatitzar molts aspectes de la gestió dels recursos humans, amb el doble avantatge de reduir la càrrega de treball de l’departament de recursos humans, i augmentar l’eficiència de l’departament de normalització de processos de RRHH.
el camp dels recursos humans sovint es passa per alt en els sistemes de gestió gerencial.
Aquesta situació es veu afavorida pel fet que un eficaç departament de recursos humans hauria de funcionar sense problemes.
Per exemple, quan un equip llança a temps un producte satisfactòriament i dins de l’pressupost, és aclamat com un gran èxit.
quan el departament de RRHH gestiona l’administració de l’empresa satisfactòriament, pot passar pràcticament inadvertit – després de tot, el departament de Recursos Humans simplement espera la feina, només crida l’atenció quan hi ha problemes.
No obstant això, la realitat és molt dif erente. El departament de RRHH juga un paper vital en garantir el bon funcionament d’una empresa – pel que és més important el seguiment i l’anàlisi de les pautes de treball i horari de la mà d’obra, la qual cosa permet una millor gestió de la informació que forma les estratègies.
la importància dels recursos humans no ha passat inadvertida per la indústria de programari. Hi ara una àmplia gamma d’aplicacions disponibles per ajudar a l’departament de recursos humans en les seves tasques, fent possible l’automatització de certes tasques i ajudar en l’organització de moltes altres.
Programari disponible
Open Source
OrangeHRM
OrangeHRM Open Source és un programari de recursos humans gratuït i de codi obert que ofereix una gran quantitat de mòduls per satisfer les necessitats del seu negoci.
Aquest sistema de gestió de recursos humans àmpliament utilitzat és ric en característiques, intuïtiu i proporciona una plataforma essencial de gestió de recursos humans juntament amb documentació gratuïta i accés a una àmplia comunitat d’usuaris.
Sentrifugo
Sentrifugo és una eina gratis i poderosa de sistema de gestió de recursos humans que es pot configurar fàcilment per satisfer les seves necessitats organitzatives.
Propietari
BambooHR
BambooHR és el sistema de recursos humans en línia # 1 per a les petites i mitjanes empreses. El sistema basat en el núvol ofereix seguiment integrat de candidats (ATS), eines d’incorporació, signatures electròniques, seguiment de temps d’espera i gestió de l’rendiment, amb informes senzills i una aplicació mòbil convenient per als empleats.
OracleHR
El Sistema de Gestió de Recursos Humans d’Oracle (HRMS) és un component principal de les aplicacions d’Oracle E-Business Suite. Oracle HRMS és un conjunt integrat d’aplicacions que admet tots els aspectes de la funció de recursos humans.
Workable
Workable proporciona una interfície flexible i intuïtiva per rastrejar i administrar candidats. Les eines de contractació visual ofereixen actualitzacions d’estat en viu per a cada treball amb perfils de candidats.
Els sistemes de programari de gestió de recursos humans estan àmpliament definits per les quatre responsabilitats bàsiques de l’departament de recursos humans i, com a tal, normalment contenen mòduls independents per atendre les necessitats de cada responsabilitat:
mòdul de nòmina de pagament: el mòdul de nòmina de pagament redueix el volum de treball de l’departament de recursos humans mitjançant l’automatització de procés de la nòmina de pagament, garantint que els recursos humans compleixin les funcions de nòmina de sous a temps i sense errors.
en el seu nivell més bàsic, el mòdul de nòmina de sous és recolzat per la introducció manual de dades d’assistència i horari de treball basat en el paper presentat pel temps de treball.
sistemes més avançats de seguiment fan servir sistemes automàtics de cronometratge, ja sigui connectat a un sistema “en hora” o un sistema de seguiment connectat a les computadores d’escriptori dels empleats.
Una vegada que el sistema s’alimenta de dades d’assistència, el mòdul de nòmina de pagament calcula automàticament les quantitats i diverses deduccions, com ara l’impost sobre la renda, abans de generar xecs de pagament i informes dels empleats fiscals.
mòdul de gestió de treball i temps: el mòdul de gestió de treball i temps està dissenyat per recopilar i analitzar informació de el temps emprat, per als fins de l’organització de comptabilitat de costos.
Obtenint fonts de dades directament dels dispositius de cronometratge i amb els mètodes utilitzats per calcular la nòmina d’aquest mòdul de gestió, es poden aportar dades valuoses sobre l’ús de recursos de mà d’obra dins de l’empresa .
mòdul d’Administració de beneficis: el mòdul d’Administració de beneficis proveeix a el personal de recursos humans amb la capacitat per supervisar i gestionar la participació dels treballadors en una gamma de programes de beneficis. Aquests programes poden anar des de programes relacionats amb el benestar de la mà d’obra (com l’assegurança de salut i plans de pensions) als programes de lucre (com ara plans d’opcions sobre accions i participació en beneficis).
mòdul de gestió de RRHH: el mòdul de gestió de recursos humans proporciona una gamma de solucions de recursos humans que van des de l’anàlisi de les dades de les aplicacions a través de les dades demogràfiques bàsiques dels empleats.
el mòdul permet la gestió de recursos humans de personal per gestionar eficaçment el fons de capital humà, disponible a l’empresa, en la mesura que realitza un seguiment de la formació i el desenvolupament de la mà d’obra i les competències i qualificacions de cada treballador.
els mòduls avançats de gestió dels recursos humans també poden automatitzar el procés d’aplicació per a les posicions de la captura de dades d’aplicació i l’entrada a una base de dades pe rtinente.
Beneficis d’un sistema de gestió de recursos humans
Si bé cada un d’aquests mòduls proporciona beneficis per al departament de recursos humans en si, també les sol·licituds ajuden a la empresa en el seu conjunt.
Els sistemes converteixen informació de recursos humans en un format digital, permetent que la informació s’afegeixi als coneixements dels sistemes de gestió de l’empresa.
El resultat d’això és que les dades de recursos humans es puguin integrar en la major planificació de recursos empresarials (ERP) dels sistemes de l’empresa.
En l’anàlisi de l’empresa l’ús de recursos de tota aquesta informació pot resultar invalorable. Les dades relacionades amb el temps d’ús de la força de treball pot augmentar la capacitat de presa de decisions de gestió, permetent que el departament de recursos humans constitueixi un aspecte integral de l’estratègia de formació per a l’empresa com un tot.