La retenció d’obra és una quantitat de diners que el promotor d’una construcció reté a constructor durant determinat temps com a garantia de possibles responsabilitats per defectes en aquesta construcció.
que el reté significa que el resta de els diners que li ha de pagar, que l’hi paga a faltar, quedant-com a garantia i retornant quan ha acabat el termini durant el qual el constructor ha de respondre de possibles vicis, segons veurem més avall.
la responsabilitat de constructor
la Llei d’Ordenació de l’Edificació (Llei 38/1999, de 5 de novembre) fixa i regula quines són les responsabilitats civils que ha d’afrontar el constructor de una edificació, i el temps durant el qual pot reclamar aquesta responsabilitat (des de la finalització i lliurament del que s’ha construït) depenent de el tipus de dany:
- respondrà durant deu anys per “vicis o defectes que afectin la ciment ació, els suports, les bigues, els forjats, els murs de càrrega o altres elements estructurals, i que comprometin directament la resistència mecànica i l’estabilitat de l’edifici “.
- respondrà durant tres anys per danys que provinguin d’elements constructius o d’instal·lacions i que tinguin com a causa el no compliment dels requisits d’habitabilitat.
- respondrà durant un any de vicis o defectes de terminació o acabat de l’obra.
L’exercici de totes aquestes accions davant d’un jutge té un termini de prescripció de dos anys.
Garanties exigides: assegurança o retenció d’obra
Amb l’única excepció dels habitatges unifamiliars que es construeixin per a ús propi, en tots els altres casos la Llei exigeix, en el seu article 19, que el constructor presti sempre garanties per danys materials ocasionats per vicis i defectes de la construcció.
Aquestes garanties exigides consisteixen en l’obligatòria contractació d’assegurances de danys materials, de caució o d’una garantia financera per cobrir, per separat, les responsabilitats que abans hem vist de deu, tres i un any de durada.
No obstant això, en el cas de la responsabilitat que dura un any (que com acabem de veure en el punt anterior, és per defectes d’acabat o terminació) la Llei permet (en el seu art. 19.1.a) substituir la contractació d’aquestes assegurances per una retenció de el preu a cobrar d’el 5% de l’total per l’execució m aterial de l’obra.
Perquè quedi clar: en lloc de contractar una assegurança el promotor de la construcció que ha de pagar a l’constructor per l’obra que ha realitzat (treball, materials, etc.) queda de la quantitat a pagar un 5% que resta pendent de pagament i, si durant l’any següent al lliurament dels treball, apareixen aquests vicis d’acabat o terminació aquesta quantitat respon de la possible indemnització per aquests danys. Acabat l’any, si no han aparegut tals vicis el promotor li pagarà a constructor aquesta quantitat que quedava pendent de pagament.
Facturació i IVA
Com hem vist la retenció de el 5% es realitza quan es lliura l’obra definitivament i, per tant, quan es paga la totalitat del que ha de cobrar el constructor; si hi ha hagut pagaments anteriors estem parlant de l’última factura a pagar al final d’aquestes obres per les quantitats que estiguin encara pendents.
La retenció de el 5% de la que estem parlant s’aplicarà sobre la factura neta, és a dir, el total a pagar després d’impostos i, per tant, després d’aplicar l’IVA.
Així doncs, la factura que ha de lliurar el constructor serà pel preu total de les obres sense cap descompte i sobre aquest preu s’aplicarà, com la seva base imposable, l’IVA.
Per tant, quan ha acabat el termini de la retenció (un any) i el promotor torna aquests diners a el contractista no ha de cargársele l’IVA perquè ja s’ha carregat a la factura abans esmentada i, de tornar a aplicar-lo, estaríem pagant dues vegades el mateix IVA per la mateixa base imposable.
Una altra cosa diferent és quan es reté aquest 5% en els pagaments parcials anteriors a el pagament final que hem parlat fins ara: en aquest cas la retenció es va a aplicar sobre la base de da es imposable i no pagarà, per això, l’IVA. S’haurà de fer la liquidació definitiva (i el pagament de l’IVA corresponent) en l’última factura en els termes que acabem d’exposar.
Tractament comptable
Per saber els criteris comptables en les retencions de garantia d’obres acudirem a la resolució de l’ICAC (Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes) de 26 de setembre de de 1996.
Aplicant el principi de la meritació, la imputació d’ingressos es realitzarà en funció del corrent real de serveis que dimanen aquests ingressos, sense importar el moment en què es produeixi el cobrament o el pagament.
Això significa que la quantitat retinguda en garantia s’ha de comptabilitzar directament com a despesa / ingrés figurant com a contrapartida ( per aquesta quantitat ) el crèdit que resta pendent de pagament.
Per tant el constructor comptabilitzarà el seu ingrés total normalment en els seus comptes de el grup (7 ) i altres que corresponguin als impostos i , al costat deutor , la part que no ingressa en la seva tresoreria perquè se li reté haurà de quedar en el compte ( 569 ) Garanties financeres a curt termini , quan un any després se li pagui aquesta quantitat saldarà aquest compte amb càrrec a tresoreria.
en el cas de l’ pagador és el mateix però a l’ inrevés : computarà el total de la despesa en el grup (6 ) més els impostos i carregarà la sortida de tresoreria i la diferència s’ha d’imputar al compte ( 560 ) Fiances rebudes a curt termini.