Ràbia i desesperació és el que senten alguns copropietaris d’edificis i conjunts residencials a l’identificar que administradors, o si no, el consell d’administració, aprofiten el seu càrrec per prendre decisions que van en contra de l’ interès col·lectiu.
Aquest és el cas de Maria Helena Ponts i els seus veïns, que viuen en un conjunt residencial en Piedecuesta. Allà, segons la denúncia, l’administradora va arribar a robar $ 20 milions.
La història va sortir a la llum quan els copropietaris es van adonar que aquesta dona, a l’sembla, inflava els valors de les factures i falsificava els comptes de cobrament.
Durant dos anys, l’administradora va augmentar els costos de les entrades per a la piscina, la decoració nadalenca i els refrigeris de les celebracions de la unitat residencial, va denunciar la comunitat.
Maria Helena, líder d’el comitè de conciliació de el conjunt residencial, ha afegit que per no aixecar sospites, la representant legal presentava diverses cotitzacions, totes amb valors superlatius, menys amb la qual ja tenia el guany assegurada. “Sempre s’escollia la factura de menys valor, entre cometes, perquè també tenia un valor exagerat, només que les altres eren exorbitants”, recorda.
Li pot interessar: El que ha de saber sobre Propietat Horitzontal
l’engany va acabar a principis d’aquest any, quan alguns copropietaris van començar a revisar la veracitat de les factures ia cridar a altres empreses a cotitzar el valor de les compres fetes per l’administradora, qui no seguirà en el càrrec .
Diversos problemes
Una altra de les denúncies que va conèixer Vanguardia fa referència a presumptes cobraments exagerats per les multes a causa de problemes de convivència.
Javier Neira, veí d’un conjunt residencial de Bucaramanga, va relatar que a tres copropietaris els van cobrar $ 500.000 per fer soroll. Suma que al seu parer és exagerat. “és cert que la poma de la discòrdia en la majoria dels conjunts és l’excés de soroll, però no per això poden abusar en el cobrament de les multes “, denúncia ció.
Davant d’aquestes denúncies, Vanguardia va parlar amb diversos experts per assessorar aquelles persones que desconeixen els seus drets i deures. A l’igual que la responsabilitat que tenen els copropietaris quan assumeixen el càrrec de consellers de les seves comunitats.
El director jurídic de Col·legi d’Administradors de Propietat Horitzontal de l’àrea metropolitana de Bucaramanga, Sergio Arenas, explica que la llei 675 de 2001, que regula els conjunts residencials, és molt curta. Adverteix a més que es tracta d’una norma de 18 anys, que no ha estat reformada. L’expert assenyala que s’ha de crear una entitat que reguli els assumptes administratius i de governabilitat de les unitats residencials. Aquest cos hauria d’estar adscrit a Ministeri d’el Interior o a una Superintendència. El directiu creu que per resoldre el problema cal analitzar-lo des de dos punts claus.
Vegeu a més: ¿Vostè sap viure en conjunts tancats?
“El primer tema és de convivència. Actualment la llei indica que les alcaldies tenen les facultats per a delegar les personerías jurídiques, això indica que ells funcionen com una Cambra de Comerç, que només es dedica a l’registre”, precisar Arenes.
Entès això, les administracions deleguen a una unitat a aquest títol, en el cas de Bucaramanga, la tasca la realitza l’Institut d’Habitatge i Reforma Urbana, Invisbu.
quan es registren inconvenients en les propietats, s’ha d’acudir llavors a les inspeccions de Policia
Bons perfils
el segon punt clau, apunta cap a la governabilitat i el coneixement de les funcions i rols en la propietat horitzontal.
“Els conjunts estan regits per l’assemblea general de propietaris, el consell d’administració i el representant legal. El problema més recurrent és que en alguns conjunts no es respecta aquesta jerarquia i no es compleixen amb els perfils per als càrrecs requerits “, va afegir l’expert.
Sobre aquest punt, concorda Ramiro Serrano, advocat expert en propietat horitzontal i qui creu que “el control que es fa d’un administrador és més intern que extern. Pel que ha d’existir un consell d’administració amb criteri , el qual té entre les seves funcions vigilar que l’administrador compleixi amb els seus deures “.
Afegeix el jurista que” moltes vegades es selecciona persones sense el coneixement suficient del seu càrrec, atorgant-li espai a l’administrador corrupte ia la manca de veedoria “.
Llegiu també: En Floridablanca es va ampliar el descompte per al predial
Sobre els processos que s’han de dur a la justícia ordinària, Ramiro Serrano va comentar que tot cas on es presenti furt, falsedat en document i abús de confiança es pot portar a la Fiscalia.
A continuació alguns casos denunciats per la comunitat:
Cas 1: Robatori amb xecs
Al 2017, el canvi de l’consell d’administració en un conjunt de la Ciutadella Real de Mines va permetre destapar una presumpta estafa per més de $ 38 milions.
Segons els copropietaris de la unitat residencial, durant quatre mesos, l’administradora feia que el president de la junta de copropietaris signés el xec que anava dirigit a l’empresa de vigilància, després ella afegia el seu nom i així podia fer efectiu el cobrament.
El president de l’consell d’administració va indicar que per passar desapercebuda, ella lliurava una carta d’rebut a president amb la signatura falsificada de l’empresa, i així seguia furtant de diners que es reunia perquè els residents es sentissin segurs.
Durant la seva gestió es va descobrir que cap pagaments per més de sis milions de pesos amb rebuts de caixa menor, amb firmes sospitoses i sense cap suport legal com el registre únic tributari o factures legals. La comunitat encara no instaura la denúncia davant la Fiscalia per recuperar els diners.
Cas 2: beguda exagerats i mals manejos
Etelvina Duarte, copropietària en un conjunt residencial de Bucaramanga va explicar que els refrigeris que es van repartir en la celebració del dia dels nens i la festa de disfresses de l’any passat, eren “estrat vuit”.
Per als denunciants, els $ 18.500 que van costar unes mini hamburgueses i un detallet (regal) es van sortir de tota proporció.
” el més greu és que ningú va dir res a la primera festa, per al dia de disfresses van repetir el menú, però aquell dia el refrigeri va costar $ 20 mil “, va assegurar Duarte.
Una altra de les raons que va obligar a l’acomiadament i la sol·licitud d’un arqueig a l’administradora van ser els elevats costos de la decoració nadalenca de la vigència anterior.
Conegui més: Per què es registren tants talls d’aigua a Piedecuesta?
Els denunciants van assegurar que un monyo per a la porteria del conjunt va costar $ 250 mil i unes llums en els arbres van ser facturades per més de dos milions de pesos.
“Ens vam donar a la tasca d’indagar els costos dels productes adquirits per al nadal del conjunt i no superaven els $ 500 mil. Quan revisem les factures el valor de tota la decoració superava els dos milions”, va denunciar un membre de consell d’administració.
Recomanacions dels experts:
1. Assegurar: hi ha uns assegurances de zones comunals, així com una pòlissa de maneig. Aquesta assegurança garanteix que en cas d’un robatori (ja sigui per part d’un administrador, un atracament, o un altre manera) es faci un reintegrament de diners.
2. Fer els pagaments amb xecs: per evitar els desviaments de diners en els pagaments de serveis, aquest s’ha de pagar, en el possible, amb xecs. Han de fer-se amb dues firmes, tant de l’administrador com d’un representant de la copropietat, i informar-li a el banc que només així s’ha de consignar.
3. Assessori: hi instàncies que brinden assessoria i pedagogia sobre el tema, una d’aquestes és el Col·legi d’Administradors de P ropietat Horitzontal.
4. Bons líders: No qualsevol persona ha d’assumir el càrrec d’administrador o conseller d’administració. Aquesta tasca necessita temps i coneixement. A les assemblees de copropietaris s’ha de seleccionar a líders que tingui temps i criteri per a aquestes tasques.