D’acord amb la Llei 20.727 de 2014, totes les empreses de país han d’emetre factures electròniques. D’acord amb estadístiques de el Servei d’Impostos Interns (SII), durant el 2019 es van inscriure en factura electrònica 269.137 empreses, un 24% més que l’any 2018.
No obstant això, molts contribuents encara tenen dubtes amb respecte a la implementació de sistema ia la forma en què s’ha de gestionar.
Per exemple, saps què còpia de factura electrònica s’ha de lliurar a un client?
Entre els diferents tipus de factura hi ha la de venda, el document tributari electrònic (DTE) més utilitzat al país, a través d’el qual es validen les compres i vendes de béns i serveis, i resulta essencial en la declaració i pagament de l’IVA.
Aquesta factura ha d’identificar clarament a l’comprador i relacionar detalladament les mercaderies amb què es va realitzar la transacció, així com la suma de la mateixa i la seva forma de pagament. Però, més important encara, és que ha de expedir un original i tres còpies més.
Basant-se el punt 1 de l’article 69 de Decret Suprem Nº 55 d’Hisenda, al Portal de l’SII informa que la distribució de l’original de la factura i cadascuna de les còpies ha de ser la següent:
-
Original-Client: s’entrega a comprador.
-
Duplicat-SII: queda en poder de l’venedor, per a efectes fiscals.
-
Triplicat-Control Tributari: aquesta còpia també es lliura a comprador.
-
Quadruplicat-cedible: el venedor es queda en poder d’aquesta còpia, per enviar-la a cessió de ser necessari.
Tenint en compte això, a el client se li ha de lliurar tant la factura original, com la tercera còpia -coneguda com Triplicat de Control tributari-, que no dóna dret a crèdit fiscal (a l’igual que la quarta, ja que només compleix efectes de cessió).
Per facilitar el lliurament oportuna de les còpies de factures generades en cada transacció existeixen programari de facturació que automatitzen gran part d’aquest procés.
I si el client exigeix la quarta còpia de la factura per fer el pagament?
malgrat que alguns clients exigeixen la quarta còpia de la factura quan estan realitzant el pagament, aquesta li correspon únicament a venedor, per a efectes de cessió i no hi ha cap norma que l’obligui a entregar-la a client.
a més , per cedir una factura electrònica, l’emissor ha de fer la respectiva anotació en el Registre Electrònic de Transferència de Crèdits de l’SII. Un cop realitzat aquest procés, el SII la ingressarà al seu sistema i enviarà un correu electrònic a l’receptor de l’DTE informant-li que dit document ha estat cedit a un tercer, és a dir, que el comprador serà informat de l’operació en qualsevol cas.
Importància de lliurar la còpia de factura electrònica
el “no atorgament de documents” que recolzin les transaccions entre contribuents, està classificat pel SII com una falta greu. Incórrer en ella genera una multa de l’300% de la suma de l’operació, amb un mínim de 2 UTM i un màxim de 120 UTM. No obstant això, si el 50% de la valor de l’operació supera les 120 UTM, s’aplicarà com a sanció el 50%, amb un màxim legal de 40 UTA.
d’altra banda, no existeix cap aplicació en el lloc web de l’SII que permeti als contribuents obtenir una còpia d’una factura electrònica d’un venedor. Si desitgen obtenir-la, ha de ser atorgada per el seu respectiu emissor.
el que sí pots fer des del lloc We b de l’SII és verificar part de l’contingut dels documents electrònics. Per a això, has d’ingressar al menú “Factura Electrònica”, triar l’opció “Verificar Contingut d’un document”, ingressar la Clau Secreta i dades com el Rut, tant de l’emissor com del receptor d’el document, la data d’emissió i la suma total, entre d’altres.
Recorda que les factures són documents que donen suport tota operació comercial, sent un suport imprescindible dins de la gestió comptable de qualsevol negoci. Tant tu com el receptor requereixen d’elles per poder portar una comptabilitat fiable, que faciliti la presa de decisions i l’accés a finançament de tercers.
Per fortuna, com ja t’expliquem més amunt, el mercat ofereix opcions de programari de facturació electrònica -com Nubox- que simplifiquen aquest procés completament i ofereixen un suport tècnic capaç d’atendre totes les teves necessitats. N’hi ha prou que ingressis unes quantes dades i el sistema s’encarrega de la resta.