AVÍS SOBRE PRÀCTIQUES DE PRIVACITAT
Data d’entrada en vigor: 23 de setembre de 2013
AQUEST AVÍS DESCRIU COM ES POT USAR I DIVULGAR LA INFORMACIÓ MÈDICA SOBRE VOSTÈ I COM POT TENIR ACCÉS A AQUESTA INFORMACIÓ. PER FAVOR revisi’l CURA.
Si vostè té alguna pregunta sobre aquest avís, per favor comuniqui amb l’oficial de Privacitat a l’marcar el número principal instal·lació a (352) 726-3646.
En cada ocasió que visiti l’hospital, metge o un altre proveïdor d’atenció mèdica, es genera un expedient de la seva visita. Generalment, aquest expedient conté els seus símptomes, exploració i resultat d’exàmens, diagnòstics, tractament, un pla per atenció o tractament en el futur i informació relacionada amb la facturació dels seus comptes. Aquest avís s’aplica per a tots els expedients que es generin en el centre, ja siguin generats pel personal de centre, els representants de la mateixa o el seu metge personal. El seu metge personal podria tenir polítiques o avisos diferents pel que fa a l’ús i divulgació que el metge faci de la seva informació mèdica generada en el consultori o clínica de metge.
Les nostres responsabilitats: a Ens trobem obligats per llei a mantenir la privacitat de la seva informació mèdica, proporcionar-li una descripció de les nostres pràctiques de privacitat i de notificar-li en el cas que ocorri una violació a la informació mèdica protegida que no estigui garantida. Nosaltres complirem amb els termes d’aquest avís.
Usos i divulgacions: amor Com podem usar i divulgar informació mèdica sobre vostè. A Las següents categories descriuen exemples de les formes en les que fem servir i divulguem la informació mèdica:
per tractament: Nosaltres podem usar informació mèdica sobre vostè per proporcionar tractaments o serveis. Nosaltres podrem divulgar informació mèdica sobre vostè a metges, infermeres (us), personal tècnic, estudiants de medicina o altres integrants de el personal de centre que participin en la seva atenció en el centre. Per exemple: és possible que un metge que l’atengui per una cama trencada necessiti saber si té diabetis, perquè aquesta malaltia pot fer que el procés de curació sigui més lent.
Diferents departaments d’aquest centre també poden compartir informació mèdica sobre vostè amb la finalitat de coordinar diferents coses que vostè pugui necessitar, com ara prescripcions, treball de laboratori, menjars i raigs X. Nosaltres podrem proporcionar al seu metge o un proveïdor de serveis de salut còpies de diversos informes que podrien ajudar a brindar el tractament després que li donin d’alta en aquest centre.
per als pagaments: Nosaltres podríem usar i divulgar la informació mèdica sobre el seu tractament i els seus serveis per facturar i cobrar els pagaments ja sigui a vostè, al seu asseguradora o un tercer encarregat de l’pagament. Per exemple, és possible que necessitem proporcionar informació sobre vostè a la seva asseguradora sobre la seva cirurgia perquè ells ens paguin o li reemborsin el cost de l’tractament. També podríem informar al seu pla metge sobre el tractament que rebrà per determinar si el seu pla el cobreix o no.
Per a operacions d’atenció mèdica: Els integrants de el personal mèdic i / o l’equip de millorament de la qualitat podrien fer servir la informació en el seu expedient mèdic per avaluar l’atenció i els resultats del seu cas i altres similars. Els resultats llavors s’utilitzaran per al millorament continu de la qualitat de l’atenció per a tots els pacients que atenem. Per exemple, podríem combinar la informació mèdica de molts pacients per avaluar la necessitat de nous serveis o tractament. Podríem divulgar la informació als metges, les infermeres o els estudiants de medicina per a fins educatius. I podríem combinar la informació mèdica que tenim amb aquella d’altres centres per veure on podem millorar. Podem eliminar la informació que l’identifiqui d’aquest conjunt d’informació mèdica a fi de protegir la seva privacitat.
Recaptació de fons: Podríem comunicar-nos amb vostè per recaptar fons per al centre; però, vostè té el dret a triar no rebre tals comunicats.
També podríem usar i divulgar la informació mèdica:
- Per recordar-li que té una cita per a atenció mèdica;
- Per avaluar la seva satisfacció amb els nostres serveis;
- Per comentar sobre possibles alternatives de tractament;
- Per comentar sobre beneficis o serveis relacionats amb la salut;
- Per a activitats socials relacionades amb la millora de la salut o la reducció de costos d’atenció mèdica;
- Per a dur a terme programes de capacitació o avaluar la competència dels professionals d’atenció mèdica; i
- Per a una base de dades d’elegibilitat per Medicaid i base de dades d’elegibilitat per al Programa d’assegurança mèdica per als nens (Children ‘s Health Insurance Program), en cas de ser aplicable.
a l’divulgar informació, principalment recordatoris de cites i activitats de facturació / cobrament, podem deixar missatges al sistema contestador o bústia de veu.
socis comercials: Existeixen alguns serveis que es proporcionen en la nostra organització a través de contractes amb socis comercials. Com a exemple hi ha els serveis que proporcionin els metges en el departament d’urgències i radiologia, determinades proves de laboratori i un servei de còpies que fem servir a l’realitzar còpies del seu expedient mèdic. Quan es contractin aquests serveis, podríem divulgar la seva informació mèdica als nostres socis comercials perquè ells puguin fer el treball que els sol·licitem i facturar-a vostè o als el tercer encarregat de l’pagament pels serveis prestats. No obstant això, per a protegir la seva informació mèdica, els socis comercials estan obligats per llei federal a salvaguardar la seva informació de manera adequada.
Directori: Podem incloure certa informació limitada sobre vostè en el directori de centre mentre vostè sigui pacient en el mateix. Aquesta informació pot incloure el seu nom, ubicació al centre, el seu estat general (p.ex. bo, estable) i les seves afiliacions religioses. Aquesta informació pot ser proporcionada a membres de l’clergat i, excepte per la seva afiliació religiosa, a altres persones que preguntin pel seu nom. Si volgués optar per no aparèixer al directori de centre, si us plau demani el Formulari d’Exclusió a el personal d’admissió o a funcionari de privacitat de centre.
Persones involucrades en la seva atenció o Pagament per la seva atenció i / o Propòsits de notificació: Podem revelar informació mèdica sobre vostè a algun amic o familiar que participi en la seva atenció mèdica o que l’ajudi a pagar per la seva atenció, així com per notificar o ajudar a notificar sobre la seva ubicació i estat general (la qual cosa pot incloure la seva identificació o localització) a un familiar, al seu representant personal oa una altra persona responsable de la seva atenció. A més, podem divulgar informació mèdica sobre vostè a una entitat que assisteixi en casos de desastre amb la finalitat d’assistir a la comunicació d’aquest avís.
Recerca: L’ús de la informació mèdica és important per al desenvolupament de nous coneixements i la millora de l’atenció mèdica. Podem utilitzar o divulgar informació mèdica per a estudis d’investigació, però únicament quan es compleixin tots els requisits federals i estatals per protegir la seva privacitat (com ara fer servir únicament informació que no li identifiqui sempre que sigui possible). És possible que es comuniquin amb vostè per preguntar-li si desitja participar en un estudi d’investigació.
Comunicats futurs: Podem comunicar-nos amb vostè per mitjà de butlletins, correus i altres mitjans pel que fa a opcions de tractament, informació relacionada amb la salut, programes per al maneig de malalties, programes de benestar, projectes de recerca o altres iniciatives o activitats comunitàries en què participi el nostre centre.
Acord d’atenció mèdica organitzada: Aquest centre i els integrants de l’ personal mèdic s’han organitzat i li presenten aquest document a manera de notificació conjunta. La informació es compartirà en la mesura que sigui necessari per dur a terme el tractament, els pagaments i les operacions d’atenció mèdica. Els metges i cuidadors poden tenir accés a la informació mèdica protegida en les seves consultoris com a material de suport per a la revisió de tractaments previs, ja que aquestes dades podrien afectar el tractament actual.
Entitat afiliada coberta: La informació mèdica protegida estarà disponible per al personal de centre en centres locals afiliats en cas de ser necessari per dur a terme un tractament, pagament i operacions d’atenció mèdica.: Els cuidadors en altres centres podran tenir accés a la informació mèdica protegida en les seves ubicacions com a material de suport per a la revisió dels tractaments previs, ja que aquestes dades podrien afectar el tractament actual.Si us plau poseu-vos amb el Funcionari de privacitat de centre per obtenir més informació sobre els centres específics que estan inclosos en aquestes entitats afiliades cobertes.
Intercanvi d’informació mèdica / Organització regional d’informació mèdica: És possible que les lleis federals i estatals ens permetin participar en organitzacions juntament amb altres proveïdors d’atenció mèdica, asseguradores i / o altres participants de la indústria de l’atenció mèdica i els seus subcontractistes amb la finalitat que aquestes persones i entitats comparteixin la informació mèdica sobre vostè entre ells a fi de complir metes que poden incloure, entre d’altres: millorar la precisió i augmentar la disponibilitat dels seus expedients mèdics; disminuir el temps necessari per accedir a la seva informació; afegir i comparar la seva informació amb propòsits de millora de qualitat, així com per a altres fins permesos per la llei.
Segons ho exigeixi la llei. Podríem divulgar informació quan així ho requereixi la llei.
Segons ho permeti la llei, també podríem usar i divulgar la informació mèdica als següents tipus d’entitats, entre d’altres:
- Administració de Medicaments i Aliments (la FDA)
- autoritats de la Salut Pública o autoritats jurídiques encarregades de la prevenció i el control de malalties, lesions o discapacitats
- Presons
- Representants de Compensació als treballadors (Workers ‘Compensation)
- Organitzacions per a la donació d’òrgans i teixits
- Autoritats de l’comandament militar
- Agents de supervisió de la salut
- Directors de funeràries i metges forenses
- Agències de Seguretat Nacional i Intel·ligència
- serveis de protecció per al President i altres serveis similars
- Una persona o persones capaces de prevenir o reduir una amenaça seriosa a la salut o la seguretat
Aplicació de la llei: Podem d ivulgar la informació mèdica a un oficial de la llei per a propòsits com ara proporcionar informació limitada per localitzar una persona desapareguda o per reportar un crim.
Per a procediments judicials o administratius: Podem divulgar informació mèdica protegida segons ho permeti la llei en relació amb procediments judicials o administratius, per exemple, en resposta a una ordre judicial, ordre de cateo o citació.
autorització requerida: Hem d’obtenir la seva autorització per escrit per poder utilitzar o divulgar les notes de psicoteràpia, utilitzar o divulgar la seva informació mèdica protegida per a propòsits de màrqueting o per vendre la seva informació mèdica protegida.
requisits específics de cada estat: Molts estats tenen requisits aplicables als informes, els quals inclouen activitats comunitàries relacionades amb la millora de la salut o la reducció de costos en l’atenció mèdica. Alguns estats tenen lleis de privacitat independents que podrien contemplar requisits legals addicionals. Si les lleis de privacitat de l’estat són més rigoroses que les federals, llavors la llei estatal s’anteposa a la llei federal.
Els seus drets relacionats amb la informació mèdica a Encara que el seu expedient mèdic és propietat física de els professionals de la salut o el centre que el va generar, vostè té dret a:
- inspeccionar i copiar: vostè té dret a inspeccionar i obtenir una còpia de la informació mèdica que podrà ser utilitzada per la presa de decisions sobre la seva atenció. En general, això inclou expedients mèdics i registres de facturació, però no inclou les notes de psicoteràpia. Podríem rebutjar la sol·licitud per inspeccionar i copiar en certes circumstàncies molt limitades. Si se li rebutja l’accés a la informació mèdica, pot demanar que es revisi el rebuig. Un altre professional de la salut acreditat i seleccionat per l’hospital revisarà la seva sol·licitud i el rebuig. La persona que porti a terme la revisió no serà la persona que va rebutjar la seva sol·licitud. Nosaltres complirem amb el resultat de la revisió.
- Rectificació: Si considera que la informació mèdica que tenim sobre vostè és incorrecta o incompleta, pot sol·licitar-nos una rectificació. Té el dret de demanar una rectificació durant tot el temps que la informació es trobi al nostre centre. Qualsevol sol·licitud de rectificació s’ha d’enviar per escrit a l’Funcionari de privacitat de centre.
Podríem rebutjar la seva sol·licitud de rectificació, i si això passés, se li informarà la raó de el rebuig. - Un informe de divulgacions: Té el dret de sol·licitar un informe de les divulgacions. Això és una llista de certes divulgacions que fem de la seva informació mèdica per a propòsits diferents a el tractament, el pagament o les operacions d’atenció mèdica per a les quals no es requereix d’una autorització.
- Sol·licitud de restriccions: Vostè té el dret de sol·licitar una restricció o limitació a la informació mèdica que fem servir o divulguem sobre tu per a fins de tractament, pagaments o altres operacions d’atenció mèdica. També té el dret de demanar un límit a la informació mèdica que divulguem sobre vostè a algú que participi en la seva atenció o en el pagament de la mateixa, com un familiar o amic. Per exemple, vostè pot demanar que no usem o no divulguem informació sobre una cirurgia que hagi tingut. Qualsevol sol·licitud de restricció haurà de ser enviada per escrit a l’Funcionari de privacitat de centre.
Estem obligats a acceptar la seva sol·licitud només si 1) llevat que la llei estableixi el contrari, la divulgació sigui per al seu pla d’assegurança mèdica i el propòsit de la restricció està relacionat amb el pagament o les operacions d’atenció mèdica (i no amb el tractament), i 2) la seva informació correspongui únicament als serveis d’atenció mèdica pels quals vostè ha pagat per complet. No estem obligats a acceptar qualsevol altra sol·licitud. Si estem acceptem altres sol·licituds, nosaltres complirem amb la seva sol·licitud llevat que la informació es necessiti per proporcionar un tractament d’emergència. - Sol·licitar comunicats confidencials: Vostè té el dret de demanar que ens comuniquem amb vostè sobre assumptes mèdics en certa manera o en certa ubicació. Per exemple, pot demanar que ens comuniquem amb vostè al seu treball en comptes de a casa seva. El centre permetrà sol·licituds raonables per a comunicats confidencials en ubicacions alternes i / o mitjançant mitjans alternatius únicament si la sol·licitud es presenta per escrit i en aquesta s’inclou una adreça de correu on la persona pugui rebre les factures pels serveis atorgats en el centre i correspondència relacionada amb el pagament dels serveis. Si us plau, comprengui que ens reservem el dret de comunicar-nos amb vostè per altres mig i en altres ubicacions si vostè no respon a qualsevol comunicat nostre que requereixi resposta. Li notificarem d’acord a la seva sol·licitud original abans d’intentar comunicar-nos per altres mitjans o en una altra ubicació.
- Una còpia en paper d’aquest avís: Vostè té el dret de rebre una còpia en paper d’aquest avís. Pot demanar-nos que li proporcionem una còpia d’aquest avís en qualsevol moment. Encara que hi hagi acceptat rebre aquest avís per mitjà electrònic, té el dret de rebre una còpia en paper d’aquest avís.
Si el centre té un lloc web, vostè pot imprimir o veure una còpia d’aquest avís si fa clic a l’enllaç “Avís sobre Pràctiques de privadesa”.
per exercir qualsevol dels seus drets, si us plau obtingui els formularis corresponents de l’Funcionari de privacitat i enviï la seva sol·licitud per escrit.
MODIFICACIONS A AQUEST AVÍS a Reservat el dret de fer modificacions a aquest avís. En aquests casos, l’avís modificat entrarà en vigor per a la informació que ja tinguem sobre vostè, així com per a qualsevol informació que rebem en el futur. L’avís actual es publicarà al centre i al nostre lloc web i inclourà la data d’entrada en vigor. De la mateixa manera, cada vegada que vostè es registra al centre o se li admet per brindar-tractament o serveis d’atenció mèdica com a pacient hospitalitzat o ambulatori, li oferirem una còpia de l’avís que estigui en vigor en aquell moment.
QUEIXES a Si vostè considera que s’han violat els seus drets de privacitat, pot presentar una queixa al centre mitjançant el procés que es descriu a la documentació dels drets de l’Pacient d’aquest centre. També pot presentar una queixa davant del secretari de el Departament de Salut i Serveis Humans. Totes les queixes s’han de presentar per escrit.
No se li sancionarà per presentar una queixa.
ALTRES USOS DE LA INFORMACIÓ MÈDICA
Altres usos i divulgacions de la informació mèdica que no estiguin continguts en aquest avís o que no estiguin previstos en les lleis que ens regeixen, únicament podran realitzar subjecte a la seva autorització per escrit. Si ens atorga el seu permís per utilitzar o divulgar informació mèdica sobre vostè, pot revocar aquesta autorització per escrit en qualsevol moment. Si revoca l’autorització, ja no farem servir ni divulgarem la informació mèdica sobre vostè per les raons cobertes en la seva autorització per escrit. Vostè entén que nosaltres no podem cancel·lar qualsevol divulgació que ja s’hagi fet amb base a la seva autorització, i que estem obligats a conservar els nostres expedients de l’atenció que li hem proporcionat.