Amb la pressió política que impulsa la reforma migratòria a ser el centre d’atenció nacional, els ocupadors que descuiden un tema legal poden convertir a una empresa rendible en un pou financer de demandes interminables.
Estem parlant de l’acompliment de la I-9.
mai s’ha centrat més el focus d’atenció de la immigració com ho fa ara en els ocupadors dels Estats Units. Els ocupadors dels EE. UU. Han de saber què és un I-9 i com garantir que compleixin amb totes les obligacions legals quan es tracta de les seves pràctiques de contractació. Per tant, hem descrit sis consells pràctics per ajudar a garantir el compliment legal de tots els requisits de la I-9.
Descripció general de l’formulari de verificació d’elegibilitat d’ocupació I-9
yoEn 1986, el Congrés dels Estats Units va aprovar la Llei de Control i Reforma de la Immigració que exigeix que les empreses dels Estats Units verifiquin la documentació legal de tots els treballadors. La documentació pot ser en la forma d’un passaport o la combinació d’una llicència de conduir i una targeta de Segur Social. Els empleats de nova contractats tenen diverses opcions legals per provar que tenen drets legals per treballar dins dels Estats Units.
Amb l’enfocament en la llei d’immigració en el seu punt més alt, els empresaris nord-americans han de seguir aquests sis consells per ajudar a garantir el compliment de la I-9.
Recolza’t en la M-274
M-274 representa el millor recurs per a ús dels ocupadors en relació amb el compliment de la I-9. El manual presenta informació directa que ajuda als ocupadors dels EE. UU. No només a verificar l’estat legal d’un possible empleat, sinó que també proporciona informació útil per verificar la documentació. Aquest manual, que pot trobar en línia a http://www.uscis.gov/files/form/m-274.pdf, és especialment útil per verificar l’estat legal dels empleats potencials.
Fotocòpia tot
el compliment de la i-9 només requereix que els ocupadors nord-americans verifiquin la documentació dels possibles empleats i després signin la i-9 per completar el procés. Enlloc de la llei s’estableix que els ocupadors han de provar la legitimitat legal dels empleats a l’fotocopiar documents, com passaports i llicències de conduir. Atès que hi ha diferents escoles de pensament sobre si els empresaris han de retenir fotocòpies dels documents juntament amb l’I-9, els ocupadors han de comunicar-se amb el seu assessor legal per determinar les millors pràctiques per a les seves respectives organitzacions.
Assegurar tots els documents i-9
Si el govern federal emet una auditoria d’Immigració i Control de Duanes (ICE, per les sigles en anglès) del seu negoci, ha de proporcionar els documents que verifiquin l’elegibilitat de l’empleat per l’ocupació. Això vol dir que les empreses dels EE. UU. Heu d’emmagatzemar electrònicament tots els formularis de compliment de la I-9, així com les còpies impreses de la documentació.
Compliment Vol dir Escrutini
Fins i tot si dirigeix una petita empresa, corre el risc de no complir amb les lleis d’immigració dels Estats Units al no mantenir-se a la diana de l’acompliment de la I- 9. Això significa que els ocupadors nord-americans de totes les mides han de confiar el compliment de la I-9 a un professional de recursos humans que comprengui a fons les normes de compliment de la I-9. El professional de recursos humans ha de realitzar auditories internes per garantir que tota la documentació requerida pel govern federal estigui disponible.
Entrena al teu equip de recursos humans
Cada membre del seu equip de recursos humans ha d’aprovar un rigorós programa de capacitació que cobreixi tots els problemes associats amb el compliment de la I-9. El gerent de recursos humans ha de ser part de la capacitació, no el treballador que té a terme la capacitació. Feu que un expert certificat en compliment de la I-9 de govern porti a terme la capacitació.
Consulteu amb un expert legal
El compliment de la I-9 mai ha de convertir-se en un joc d’endevinalles. Les sancions econòmiques són massa altes per a les conjectures. Sempre que una empresa nord-americana tingui cap dubte sobre el compliment de la I-9, assegureu-vos de consultar amb un expert legal per garantir la legalitat adequada. Si la vostra pregunta sobre el compliment de la I-9, no dubti en posar-se en contacte amb l’equip d’advocats d’immigració de Saleh & Associates.