Guia pràctica sobre límits d’ús i mides de SharePoint

Hi ha alguna cosa que tots els usuaris de SharePoint de tenir en compte: els Serveis límits de l’eina que estan utilitzant. Alguns d’ells poden ser a realment molestos, però la majoria no et donaran problemes … al menys en gran
mesura.

Això és així fins que descobreixes la seva existència just en el moment en què
estàs acabant un projecte, o potser quan ho vols compartir o quan a necessites enviar-lo. Si coneixes aquestes limitacions per endavant, pots evitar-te a una mala estona en el futur. En cas en què et trobis amb un d’aquests a límits en una situació important, segurament ho recordaràs per sempre.
Però és millor seguir la regla d’or: revisa bé abans de donar-li ús. SharePoint a no és infinit.

Permet-me repetir-ho:

Cada sistema té els seus propis límits, però, en general, els estàndards a són similars o fins i tot els mateixos. El teu departament d’IT potser pugui canviar a alguns d’aquests valors; de tota manera, has d’assegurar-se que saps bé a tot el que està implementat, perquè així no descobreixis -una altra vegada, massa a tard- que els límits que esmento aquí no són realment els que es van haver a establir per a tu.

(Molts dels límits poden ser restringits més endavant pel teu equip a d’IT, i per tant, no es poden expandir- tingues en compte que si fan algun a canvi, generalment no serà al teu favor).

Microsoft ofereix una llista en profunditat dels seus límits, però és un recurs que pot arribar a aclaparar. a més, gairebé tot l’article és irrellevant per als usuaris habituals de l’empresa eina. És aquest el motiu pel qual vaig decidir fer una selecció de
aquells límits que poden afectar el dia a dia d’un usuari de l’empresa plataforma.

Potser el dia en què et topalls de front amb un límit, no sigui tan a traumàtic, ja que recordaràs les perles de saviesa que vas veure en aquest post. a Perquè, és clar, tu ets un SharePointer molt bo i conscient!

Un últim recordatori:

Tipus de límits

Microsoft defineix tres tipus de límits en SharePoint 2013 i SharePoint Online:

• límits a màxims: són límits a estàtics que no han d’excedir en el disseny.
• Llindars: són límits configurables que es poden a sobrepassar per atendre requeriments específics.
• Límits a admès s: són límits a configurables que es van establir per defecte en la base de valors ja a provats.

Estic en desacord-de manera respectuosa, crec-amb la necessitat de fer
aquestes tres definicions, encara que els llindars i els límits admesos són a pràcticament el mateix. Aquí està la meva interpretació d’aquests conceptes:

• Límits màxims: Aquests són límits que no poden canviar ni tu a ni el propietari de el lloc ni l’equip d’IT. El fet que sigui més o
  menys estricte depèn de quin tipus de sistema SharePoint va ser implementat Catalunya pel departament d’IT:
  • SharePoint a On-Premises 2013: Si a la teva companyia fa servir SharePoint 2013 en els seus propis servidors, llavors les Bases revisions i actualitzacions de la plataforma poden produir millores en
    els límits. Però, generalment, una actualització completa del sistema Estadístiques (per exemple, de SP2010 a SP2013) és necessària per a produir canvis a positius en relació amb aquestes limitacions.
  • SharePoint a Online: si fas servir a SharePoint Online a l’Office 365, es poden aconseguir millores en els Serveis límits quan Microsoft decideixi fer-ho. És com quan tens a un compte a Gmail: el límit s’incrementa quan Google vol ser a competitiu a l’oferir més espai als seus usuaris. Així que somriu, doncs a podries arribar un dilluns al matí a l’oficina i sorprendre’t amb una
    bona quota d’espai addicional.
• Umbralesy límits admesos: tots dos a són límits suggerits que es poden canviar o sobrepassar, però qual Microsoft recomana no modificar en base als resultats de les bateries a de proves realitzats sobre la plataforma. Vols trencar un límit? A Llavors, hauràs d’assumir que pots penalitzar el rendiment del teu
  granja. Els límits es basen en l’habilitat de SharePoint per a desenvolupar una determinada acció: per exemple, pots pujar a un arxiu de 2 GB -a SharePoint no li va a importar-, però és possible que qual es trigui molt en carregar-lo, i potser el motor de recerques doni un error Extremadura durant el procés; per això, el límit s’estableix en un sentit a pràctic, i moltes vegades és una cosa que ni el mateix SharePoint pot
  controlar.També es poden establir aquests límits per controlar els
  problemes de rendiment des del costat de l’usuari: tenir milions de
  arxius en una biblioteca afectarà la rapidesa de càrrega cada vegada qual intentis accedir-hi.

A vegades penso que les recomanacions de Microsoft no tenen molt a veure Xat amb les proves, sinó amb la seva capacitat per solucionar aquestes situacions per les seves bases propis mitjans. Bé, saps què? Redmond prefereix estar segur que lamentar-ho a després. Aquests límits els protegeixen de qualsevol acció legal que vulguin a emprendre els clients. Per descomptat, això no vol dir que Microsoft estigui fora de perill de demandes.

SharePoint 2013 vs.
SharePoint Online

En primer lloc, si no tens clara la diferència entre SharePoint i Office a 365, pots revisar el meu article anterior aquí. Amb seguretat, t’ajudarà a entendre com aquests Serveis límits poden afectar-te.

En el cas que tu organització disposi d’una infraestructura a SharePoint 2013 pròpia, les limitacions que experimentis seran estàtiques a mentre duri la seva vida útil o fins que el sistema s’actualitzi a SharePoint a 2016. També pots comptar amb aquests límits fins que Migres a SharePoint a Online com a part d’una migració / actualització a Office 365. SharePoint es s’actualitza de forma freqüent, generalment cada trimestre, i el teu departament de
IT també pot fer-ho sense que t’assabentis. Desafortunadament, aquestes millores a esglaonades no et donaran tots els beneficis que pots obtenir amb una
actualització de la versió completa.

De totes maneres, SharePoint Online-que és gestionat i administrat per
Microsoft, es beneficiarà en ocasions de les actualitzacions de rendiment i Serveis característiques a mesura que Microsoft millora el producte i desplega releases a més petites i segmentades queles que habitualment es realitzen cada 3 anys a per SharePoint On-Premises (SharePoint 2007, 2010, 2013, 2016. t’adones Resolució de el patró?).

Això vol dir que si tens Office 365 amb SharePoint Online i onedrive Col·lectiu per Empresa, podràs veure les millores gràcies a les actualitzacions de funcions a que es fan de forma més periòdica; així, no hauràs d’esperar que el contracte departament d’IT actualitzi SharePoint. Encara que et sembli adequat actualitzar a una plataforma com SharePoint cada 3 anys, en moltes ocasions passa que l’empresa actualització pot portar dos cicles de producte: tot depèn de l’equip de i Tecnologia. Per exemple, la teva companyia pot estar treballant amb SharePoint 2007 a per tant de temps que en IT decideixin saltar-SharePoint 2010 i anar a directament a SharePoint 2013. El més segur és que sigui ben rebut pels Serveis usuaris, però significaria estar estancat amb la versió de 2007 per molt a temps.

SharePoint Online és una millor opció quan es tracta d’obtenir millores en
les funcions, però també que hauràs d’estar a el dia dels Serveis canvis que es publiquen als blogs de Microsoft i SharePoint. Així podràs
saber tot sobre aquestes novetats, i també sobre la degradació o eliminació a d’alguna funció, que potser estigui succeint just sota els teus peus.

Llocs i col·leccions Resolució de llocs

Tots els llocs de SharePoint formen part d’una família de llocs, de anomenada col·lecció de llocs. Usualment, el departament d’IT és el que crea les col·leccions de llocs. Els llocs fills, néts, besnéts, etc., qual es troben dins d’aquesta col·lecció (pensa que són com les branques d’un contracte únic arbre), moltes vegades són creats per l’equip d’IT i altres, per a qualsevol usuari que ho necessiti. Tot depèn de les regles que estableixi el seu
departament d’IT.

El departament d’IT pot crear una gran quantitat de col·leccions de
llocs. Generalment, designen una per a cada organització de la teva companyia (per a exemple, departament, oficina geogràfica, aquest tipus de coses). Planificar això Xat amb temps és un bon exemple arquitectura d’informació (AI) intel·ligent, per una cosa que, encara que no estigui entre els teus pensaments quotidians, realment incideix en per la forma en la que busques el que necessites per fer el teu treball. Una
arquitectura d’informació eficient és aquella que no es nota, simplement a perquè té sentit.

Les col·leccions de llocs i els llocs són dues coses diferents, i Serveis funcionen de manera diferent . Per tant, els seus límits varien.

Microsoft recomana que les col·leccions de llocs no han de:

1. Contenir més de
   250.000 llocs (límit admès), cosa que , per cert, és un nombre a al·lucinantment gran.
2. Contenir més d’:
   1. 100 GB d’informació (una quantitat relativament petita, per en comparació amb els llocs que es poden admetre) en SharePoint 2013; a o
   2. 1 TB d’informació en SharePoint Online (la quantitat a estàndard comença a 1 GB, així que has de sol·licitar un increment al teu
      administrador d’IT).
3. Tenir més Anunci de 2 milions d’usuaris (límit admès), el que és, una altra vegada, per un nombre gegantí (i probablement només sigui important per IT, perquè a ells controlen qui són aquests usuaris).
4. Tenir més a de 5.000 usuaris en un grup de
   SharePoint (límit a admès), cosa que, en realitat, es contradiu amb l’element anterior;
   i
5. Utilitzar més a de 10.000 grups de SharePoint.

Aquests no són límits màxims. Si decideixes anar més enllà, pots fer-ho, però a l’rendiment i les operacions de suport podrien afectar de manera a negativa, com explica Redmond.

No s’esmenten de forma explícita els límits per a llocs individuals, per excepte que les pàgines de SharePoint estan limitades a 25 elements web per a pàgina (llindar). Això em va sorprendre perquè he creat pàgines que probablement a s’acostin a aquest límit. Definitivament, hi ha casos en els quals poden estar a justificades les 25 elements web. Així que vés amb això en compte si ets propens a a fer servir molts elements web en les teves pàgines de SharePoint.

Una cosa que cal tenir en compte és que els llocs comparteixen la mida a permès per a tota la col·lecció. Això vol dir que un lloc extremadament a pesat pot “robar” espai a altres que estiguin dins de la mateixa col·lecció. He
vist que això passa en la pràctica i creu-me que no és gens bonic.
Especialment perquè, moltes vegades, els propietaris dels llocs “qual competeixen” ni tan sols saben sobre l’existència d’l’altre fins que es donen a adonar que està acaparant espai. No siguis aquesta persona.

Només hi ha dues solucions per a aquest problema: 1) esborrar contingut, o 2) moure a algun dels llocs (sigui l’agressor o la víctima). Les dues opcions són a terribles. Moltíssim. Ningú vol revisar contingut i esborrar-lo. I moure els Serveis dades pot ser un veritable malson si no tens una eina costosa a per fer la migració. I, fins i tot, si la tinguessis, pot seguir sent a complicat.

Biblioteques de
documents

Una biblioteca de documents és, als ulls de SharePoint, com una gran a carpeta. Conté l’historial de versions, les metadades personalitzats (per a exemple, les categories i altres elements similars), l’estructura de l’empresa carpeta i altres eines. Aquí probablement invertiràs la major part de
teu temps, ja que es tracta de l’elaboració, edició i eliminació d’arxius a que es publiquen en SharePoint. El propietari d’un lloc pot crear un munt de
biblioteques en un lloc determinat.

Microsoft recomana que:

1. Les biblioteques a de documents no continguin més de 30.000.000 documents (límit admès). Es tracta d’una
   quantitat extremadament gran. Pots obtenir una capacitat més gran, però a Microsoft no ho aconsella.
2. Per defecte, el contracte límit de mida dels arxius s’estableix així:
   1. SharePoint 2013: 250 MB (límit admès), però el seu
      departament d’IT pot incrementar aquesta quantitat fins a 2GB (límit a màxim). Aquest valor de 2 GB és el màxim absolut. A diferència d’el límit a admès de 30.000.000, suggerit en el punt anterior, la mida de 2 GB a pot ser molt limitant en certes ocasions, especialment quan a parlem d’elements multimèdia i vídeos.
   2. SharePoint Online: 10 GB (límit màxim). Aquí el tens.

Els noms dels arxius i les carpetes tenen els següents límits d’
caràcters:

1. els noms de Catalunya els arxius no poden superar els 128 caràcters en SP2013 (límit màxim) i 256 a caràcters en SPO (límit màxim).
2. els noms a les carpetes no poden tenir més de 256 caràcters.
3. I una cosa a important: la combinació de la ruta de la carpeta Masel a nom de l’arxiu es limita a 260 caràcters. Tots aquests són límits màxims. Aneu molt a compte amb les carpetes niades! Pot portar-te veritables a problemes en el futur.

(Nota: la font d’aquest límit es basa en un article de SP 2010, però, de després d’una investigació, sembla que no hi va haver canvis en SP2013 / SPO).

I per què aquest últim assumpte és important? Perquè a la gent li encanten a les carpetes. Per alguna raó, un arbre interminable de carpetes sembla donar a calor als cors de moltes persones. I això pot portar-te a tenir un muymal a dia. Per què?

Pensa en aquest exemple: un arbre de carpetes que té la següent d’estructura

• Pressupost a Anual de Departament de Finances per al 2016
  • Documentació a de suport per al Pressupost 2016
    • esborrany Aprovació inicial de l’Pressupost 2016 per a revisió de l’Comitè Executiu
      • Documents a d’esborrany signats de l’Pressupost 2016 per compartir internament
        • Comentaris a inicials de Mary sobre el Pressupost
          • DocumentoInicialRevisionParaFirmarPosteriorRevisionCFO-Mary.docx

Això no obrirà de forma correcta al navegador, així busquis en els Serveis nivells més profunds. En total, se sobrepassa el límit de 260 caràcters.

Si creus que aquesta estructura de carpetes és una bogeria, està bé. Ara a mira als teus companys. La majoria d’ells no ho pensa així. Creu-me. Això a passa tot el temps.

Ara, l’historial de versions permet fins a 400.000 versions majors (límit a admès) i 511 versions menors (límit màxim). Tots dos nombres són altíssims.
Pots llegir el meu article complet sobre l’historial de versions en aquest post de bloc.

Quan hagi coautors d’un document, Microsoft recomana que no més de 10 autors treballen en
simultani (límit llindar) en un mateix document de Word o en una presentació a de PowerPoint. De totes maneres, es pot canviar aquest valor perquè 99 persones a treballin a el mateix temps (límit màxim). Microsoft assenyala que el rendiment qual es pot convertir en un problema. Però, és evident que es tracta d’un assumpte a de logística: imagina que una dotzena de persones editin un document alhora.
Si no afrontes conflictes en plena edició, seria un veritable miracle.

Finalment, les vistes en SharePoint estan limitades a 5.000 elements. Això inclou arxius i carpetes. Això vol a dir que pots tenir 30.000.000 documents en una biblioteca, però no pots a mostrar més de 5.000 d’ells (o les carpetes en què estan allotjats) en una
vista. Aquest és, decididament, el taló d’Aquil·les de SharePoint, conegut com a l’Llindar de Vista de Llista. I si no saps res sobre això, assegura’t a buscar-ho en Google. Internet estarà feliç d’explicar-te aquest petit
inconvenient. Sembla que no és gran cosa, però pot afectar-te en algun
moment.

Eines per a compartir en SharePoint

Les fotos de perfil de Delve (Office 365) es carreguen millor si tenen una de resolució de 96×96 píxels. SP2013 suggereix 300×300 píxels, però hi ha a un problema conegut amb aquestes imatges: es veuen borroses. De
tota manera, fer una retallada quadrat sempre serà la millor alternativa.

Els posts de l’subministrament de notícies no poden sobrepassar els 512 caràcters (no és ni Twitter ni Facebook). Les imatges que han de ser de 300 x 300 píxels, així es comenci amb una mida més gran. Cada
post pot tenir un màxim de 100 respostes.

Una mica d’interès: si fas servir un bloc, hi ha un límit de 5.000 posts per blog i Serveis 1.000 comentaris per post. Els documents diuen que aquest és el límit admès, així a que, tècnicament, pot ser superior. Però l’ús d’el terme “nombre màxim” Amor en la descripció em fa pensar que realment és un límit màxim. No es diu a res sobre si aquest assumpte té un impacte similar al bloc meu lloc. Assumeixo a que sí, però no hi ha res explícit a l’respecte. per saber més sobre fer a blogs al treball -i per què és una cosa bona per a tu i per als teus empleats-, per llegeix el meu post anterior.

Addicionalment, pots seguir fins a 400.000 “coses” en SharePoint, sigui a a un company, un document, un lloc, un element d’una llista, etc. Això és a moltíssim. Si et preocupa la possibilitat de sobrepassar aquesta quantitat, potser és a moment de replantejar la forma en què treballes.

Mida d’arxius en
Office 365 Vídeo

Des febrer de 2016, es poden pujar vídeos de fins 10GB al portal de l’Office 365. el portal
de vídeo és, essencialment, una biblioteca més gran, de manera que funciona sota a les mateixes regles que les biblioteques de documents , a el menys en la seva major a part.

de forma notable, el sostre de 10GB és 5 vegades més gran que el límit màxim de
2GB que es va esmentar anteriorment. Per cert, és una mida realment petit Concurs per a arxius de vídeo, però m’adono que SharePoint no es preocupa per a saber si l’arxiu és un element multimèdia que consumeix molt espai, o si a és un típic document petit.

Conclusió

SharePoint pot ser molt útil per a una infinitat de coses. Però, com qualsevol a un altre producte, té les seves limitacions. I, de vegades, aquests límits són molt a molestos, especialment quan estàs acostumat a altres eines menys a restrictives, com Google Drive i Dropbox.

En aquest sentit, els límits no et molestaran si saps de què es tracten o , per a el menys , et dediques a revisar-los abans de fer alguna cosa ximple , com crear una
estructura profunda amb 15 carpetes, per incloure un sol document que sabesque a ha d’anar aquí . Però , un moment, ia això no m’incumbeix .

Per acabar , una cosa molt important : ¿ Em falta alguna cosa ? ¿ Vaig presentar una dada a incorrecte ? Digues-m’ho ! El arreglaré . T’ho prometo . Contáctame a través del meu
compte de Twitter @icansharepoint .

Nota de l’autor

Aquest article ha a estat traduït a partir de l’article original en anglès de l’ bloc de l’autor .

Matt Wade

a Digital Workforce expert and consultant [email protected] a @ thatmattwade ( http://icansharepoint.com/ )