Ús de la guia de l’entrevista
el formulari està dividit en dues seccions principals que són la guia de l’entrevista i l’avaluació de l’candidat. Per preparar-se per l’entrevista, repassi els formularis d’especificacions de personal, de sol·licitud d’ocupació i el qüestionari mèdic; desenvolupi un joc de preguntes generals i especifiques a ser tractades durant l’entrevista; marqui en la guia d’entrevista el nombre de les preguntes a formular i anoti en cada àrea preguntes addicionals pertinents. Procediu a través de la guia de l’entrevista emprant les preguntes d’introducció per a cada àrea i altres preguntes selectes. Les preguntes són presentades manera condensada per estalviar espai. Barregi preguntes i asseveracions i utilitzeu frases d’introducció per mitigar l’aparença d’interrogatori (per exemple “cuénteme sobre”).
formulari-de-la-gui-de-la-entrevista-avaluacio-del-candidat a
Ús de la secció d’avaluació de l’candidat
A l’concloure l’entrevista, converteixi immediatament les seves notes en una avaluació. Avalueu a l’candidat pel que fa als vuit factors principals emprant els codis d’avaluació mostrats a la part superior dreta de les fulles d’avaluació. Per a cada factor, es suggereixen coses a considerar a l’fer la avaluació. Aquests punts són suggeriments que poden ser adaptades mes àdhuc a la feina específica en qüestió.
cada factor s’aplica a cert grau de treball. No obstant això, l’entrevistador ha de determinar la importància de cada factor pel que fa a les exigències de la feina a l’fer l’avaluació total final. Per documentar els seus pensaments, anoti les seves impr esiones i els punts més importants de la informació obtinguda durant l’entrevista en els espais proporcionats per “comentaris”, “qualitats notables”, “punts febles” i “resum total”. Pareu atenció particular a les qualitats notables i els punts febles de l’candidat que s’apliquen als requisits crítics de la feina. Després, transfereixi la seva avaluació de l’candidat respecte a cada factor a la taula de resum d’avaluació. Aquesta pàgina final indica les qualitats notables i els punts febles i mostra gràficament l’avaluació de l’candidat pel que fa a tots els factors. Permet comparar diversos candidats a el mateix temps.
GUIA DE L’ENTREVISTA
HISTORIAL DE TREBALL
- Comenceu relatant-me la seva experiència de treball, des del seu primer treball fins al seu lloc actual. Per cada treball vull saber el que feia, el que agradava, el que desagradava, el seu sou i qualsevol èxit especial
- Què assoliment de treball li ha brindat major assoliment de satisfacció? Com va ser aconseguit?
- En què treball ha estat més content i per que? ¿Més descontent i perquè?
- Quines qualitats li agrada més en un superior? ¿Menys?
- Quines qualitats notables i punts febles han notat en vostè seus supervisors anteriors?
- Prefereix vostè treballar sola o en grups?
- Pot donar-me un exemple o dos de la seva capacitat per dirigir o supervisar a altres? ¿Fer servir a un subordinat problemàtic?
- Quins tipus de pressions de treball li agraden o li disgusten mes?
- Deme un exemple d’un projecte que va efectuar sota pressió.
- En quines formes és vostè més eficaç treballant amb altres? ¿Menys eficaç?
- Que millores o noves idees han suggerit en treballs anteriors?
- En tots els seus treballs, quines han estat les seves qualitats més notables i quins els seus punts febles?
- Com creu que el descriurien els seus companys o els seus subordinats?
EDUCACIÓ I ENTRENAMENT
Vull ara repassar els seus antecedents acadèmics, començant amb l’escola de segon ensenyament fins al present, estic interessat en cursos, qualificacions, activitats, ocupacions temporals i qualssevol èxits especials.
- Quins cursos li van agradar més? ¿Menys? Per què?
- Què èxits acadèmics va obtenir? En què cursos va obtenir millors qualificacions? ¿Pitjors?
- És molt estudiós?
- Quin tant va participar vostè en activitats escolars no acadèmiques?
- Per què va assistir (o no) a la universitat?
- Quina importància han tingut els seus estudis en el seu desenvolupament?
- Quina part dels seus estudis es va pagar vostè mateix? Com ho va fer?
- Què llocs directius va ocupar en activitats escolars no acadèmiques?
- Què el va portar en la selecció del camp d’estudi?
- Si hagués l’oportunitat de tornar a cursar els seus estudis, què faria diferent? Per que?
- Què entrenament especial ha tingut?
ANTECEDENTS I CIRCUMSTÀNCIES ACTUALS
Ara, voldria conèixer algunes dades personals com ara els seus interessos en la seva adolescència, la professió o ocupació dels seus pares i quina influència van tenir les seves experiències familiars en el seu desenvolupament. Després, cuénteme les seves circumstàncies, interessos i activitats actuals.
- Quina influència va tenir el seu infantesa a la classe de persona que és avui?
- Va fer alguna cosa abans de l’escola de segon ensenyament de la qual cosa aquesta particularment orgullós?
- A quina edat va tenir el seu primer treball? Quan es va tornar econòmicament independent?
- Com és similar i com és diferent als seus pares?
- En quin tipus d’activitats li agrada prendre part quan no està treballant? És vostè membre o líder d’algun grup?
- Quins problemes li crearia el haver de viatjar o reubicar?
- Ha tingut d’acumular una reserva financera (estalvis, assegurança de vida , etc.)?
- Li han fet un examen mèdic recentment? Com està la seva salut?
- Quin tipus de lectura relacionada amb el treball o recreativa li agrada?
FORMULARI D’AVALUACIÓ DEL CANDIDAT
codi d’avaluació
- 5: Excel·lent
- 4: Sobre mitjana
- 3: terme mitjà
- 2: Sota terme mitjà
- 1: Pobre
històric de treball
Penseu: Similitud experiència de treball amb aquest lloc. Continuïtat (canvis lògics de treball), estabilitat i progrés en la carrera. Explicació de canvis de treball, buits entre treballs i inconsistències. Progrés en relació a educació i capacitació. Assoliments significatius i coneixements relacionats a la feina. Nivell d’ingressos i responsabilitats. Preferències i aversions. Nombre de treballs i períodes d’atur. Àrea d’especialització.
Fites de Treball
Penseu: Raons per les quals sol·licita aquest treball. Coneixements sobre aquest treball i relació entre el treball i les metes professionals de l’candidat. Precisió i realisme de metes professionals i capacitat per a realitzar els esforços necessaris per assolir-les. Organització i autodesenvolupament personal. Autoavaluació realista de qualitats notables i punts febles. Demostrada dedicació a la feina i voluntat per adaptar-se a les necessitats de la companyia. Conformitat entre intensió declarades i èxits reals. Perspectives de progrés.
Educació i entrenament
Penseu Educació formal, entrenament militar, cursos per correspondència, entrenament en el treball i educació autodidacta. Àrees de concentració i raó de selecció. Nivell, honors i èxits acadèmics. Preferències i aversions. Activitats escolars no acadèmiques. Mètodes usats per costejar els estudis. Assoliments escolars en relació i intel·ligència. Raons per les quals va deixar d’estudiar. Coneixements sobre desenvolupament recents en el seu camp d’interès. Entrenament específic requerit per exercir aquest treball.
Antecedents i circumstàncies actuals
Penseu: Valors i coneixements adquirits de les seves primeres experiències. Primers interessos i èxits. Edat en què va obtenir el seu primer treball i grau de control exercit pels seus pares. Activitats actuals fora de la feina. Actitud de l’candidat pel que fa a la seva carrera, possibilitats de viatge, reubicació i conflictes de treball. Estabilitat financera en relació a l’edat, l’educació i els ingressos passats de l’candidat
Aparença personal
Penseu: Aparença personal consistent amb el contacte interpersonal requerit per a aquest treball. Bany, port, simpatia i aplom. Manca de manorismos enutjosos i hàbits nerviosos. Veu dicció i habilitat per expressar-se. Si compleix les exigències físiques bàsiques de la feina.
Intel·ligència efectiva
Penseu: Ús necessari de raonament, solució de problemes i educació per fer aquesta feina. Capacitat per aprendre. Judici pràctic. Profunditat i amplitud de lectura i interessos intel·lectuals. Respostes clares, concises i informatives. Persecució contínua d’educació formal o autodesenvolupament. Qualitat de coneixements tècnics. Capacitat per comunicació per escrit. Habilitat administrativa (Planificació, organització, delegació i control).
Capacitat interpersonal
Penseu: Capacitat per a tractar eficaçment amb altres. Capacitat per a “ven”, dinàmic però agradable. Relacions amb subordinats, companys i caps anteriors. Capacitat per col·laborar eficaçment amb altres. Dots demostrades de comandament (Entrenant, motivant, dirigint i desenvolupant subordinats). Capacitat per tractar conflictes obertament. Interessos cívics, aficions, vida social. Capacitat per escoltar atentament.
adaptació personal
Penseu: Capacitat per adaptació personal en les seves relacions amb altres ia les exigències de la feina. Confiança en si mateix i voluntat per actuar d’acord a les seves conviccions.Respostes objectives i constructives a problemes. Flexibilitat i tolerància davant d’opinions, respostes o persones “diferents”. Acceptació positiva de canvis. Voluntat per acceptar responsabilitat per conseqüència del seu propi comportament. Bon equilibri entre activitats de treball i vida personal. Adaptació a la seva situació familiar actual. Capacitat per autodirecció i autodisciplina.
Resum de qualitats notables: (Anoteu)
Resum de Punts febles: (Anoteu)
Resum i avaluació total: (Anoteu)
| 1
Baixa |
2
Sota mitjana |
3
terme mitjà |
4
Sobre mitjana |
5
Excel·lent |
|
| Historial de treball | |||||
| Fites de treball | |||||
| Educació i entrenament | |||||
| Antecedents i circumstàncies actuals | |||||
| Aparença personal | |||||
| Intel·ligència efectiva | |||||
| Capacitat interpersonal | |||||
| Adaptació personal | |||||
| Avaluació Total |
Recomanacions (¿Per quins llocs, àrees de treball o ubicacions s’ha de considerar a aquest candidat?).
Si no es recomana a l’candidat per a l’ocupació, faci donar les raons principals.
FULL DE QUALIFICACIÓ DE L’ENTREVISTA DE SELECCIÓ PRELIMINAR
Veure PDF