Què és l’arxiu IIF?
L’extensió d’arxiu IIF és un tipus de fitxer patentat que s’està utilitzant en Intuit Quickbooks. QuickBooks és un paquet de programari de comptabilitat dissenyat principalment per treballar amb els processos de comptabilitat de les petites i mitjanes empreses. QuickBooks també ofereix aplicacions de comptabilitat internes que poden processar pagaments comercials, administrar i pagar factures i realitzar funcions de nòmina.
Els arxius IIF estan en el format de dades genèric utilitzat per l’aplicació. Es genera per exportar diverses dades financers. L’IIF està basat en text i en format delimitat per tabulacions, que és molt similar a el format d’arxiu TSV. Es pot importar a altres tipus d’arxius mitjançant QuickBooks i altres aplicacions basades en fulls de càlcul.
Es pot tornar a importar un arxiu .xls vàlid a IIF. Per fer-ho, l’usuari ha d’obrir l’arxiu de la companyia QuickBooks per importar la nova llista de comptes .xls. Torneu a la secció “Arxiu”, feu clic a “Utilitats”, seguit de l’opció “Importa” i seleccioneu arxius d’Excel. Vegeu el fitxer .xls i seleccioneu. Aneu a “Triar un full” amb la fletxa desplegable de el llibre d’Excel, després escolliu Comptes. Seleccioneu l’opció Assignacions (pot ser que hagi de seleccionar una nova assignació). Proporcioni un títol d’assignació com “Assignar encapçalats de QuickBooks a columnes d’Excel”. Seleccioneu la classificació Importa abans de fer clic a Compte. A sota de la columna Importa dades, feu clic a la capçalera de la fila en blanc, el que li permet mostrar totes les columnes a l’arxiu d’Excel. Seleccioneu la columna E. Això farà coincidir la columna amb el tipus de compte de QuickBooks. Nom de mapa a la columna B, vista de la columna G i saldo inicial a la columna F. Feu clic a Desa i després seleccioneu Importa per moure la llista de comptes en QuickBooks i veure el fitxer en format IIF.