Te’n recordes de l’època quan milers de persones treballaven a la mateixa oficina i compartien cubicles amb els seus col·legues?
calia que hi fossin, asseguts un a costat de l’altre, contestant trucades dels seus clients o caps, i de vegades dels caps dels seus caps.
No hi havia molt a fer a l’oficina a part de conversar amb col·legues sobre les dificultats i alegries de la vida, comptar xafarderies o llegir el diari quan s’avorrien de parlar per telèfon.
Això sí: hi havia molts descansos per prendre cafè i menjar donas, especialment quan els caps no anaven a prop …
era l’època en què una empresa havia de contractar un empleat per cada tres clients o gerent que té, i el nivell d’escalabilitat era menor a zero.
Ara l’economia és diferent.
l’eficiència i la pro productivitat s’han convertit en els objectius fonamentals de qualsevol negoci.
Hi ha eines amb algoritmes intel·ligents que envien correus electrònics, comparteixen informes o fins i tot responen les trucades dels clients.
Sistemes de suport a la presa de decisions analitzen el que els empleats fan diària, setmanal i mensualment per introduir mesures de rendiment i proveir incomptables dades, cosa que haurien fet els gerents d’aquell llavors.
Col · legues que treballen en diferents continents contribueixen a el mateix projecte durant anys, sense si més no parlar el mateix idioma o veure en persona. Ja no hi ha més estrechones de mà.
Si ets un dels que lluita per tenir èxit en aquesta nova forma de el món dels negocis i la teva companyia startup està creixent massa per seguir en un garatge o en un escriptori en algun coworking, llavors la primera preocupació que potser tinguis és com escalar les operacions reclutant a les persones adequades.
de debò Com aconsegueixes bons candidats que puguin impulsar el teu creixement? ¿Hauries de contractar-los com a empleats o treballar amb ells com a contractistes independents? I quant hauries de pagar-los?
Heus aquí la raó per a tals preguntes: Uber portar a la palestra l’etern dilema de l’empresari sobre la contractació quan es va veure embolicada en embolics legals per classificar erròniament als seus empleats com a contractistes independents . En aquest moment molts empresaris van aprendre que se’ls podia penalitzar per no prendre mesures per establir la relació de treball correcta.
Però no saltem a cap conclusió, ja que treballar amb contractistes independents pot implicar certs riscos que les companyies startup potser vulguin evitar. No obstant això, els beneficis també podrien ser majors per a molts empresaris que volen tenir accés a grups de treballadors altament qualificats de forma ràpida i rendible.
La meva esperança és que aquesta publicació t’ajudi a saber quan pots treballar amb contractistes independents i com pots treure’n el major partit sense incórrer en riscos legals.
els contractistes independents o freelancers, són empresaris tal com els propietaris d’empreses emergents.
el seu enfocament és assumir la responsabilitat dels seus productes, fer les coses de manera eficient i brindar de manera sistemàtica una bona qualitat de servei.
Aquesta és l’única manera que els seus clients continuïn contractant-regularment i que ells mateixos puguin guanyar diners eventualment.
Simplement els agrada fer això en un entorn de la seva pròpia elecció, en lloc d’un dissenyat per un gerent o director general (CEO) amb les limitacions d’un espai d’oficina.
segueixen Brind camino els serveis i resultats que els clients esperen d’ells, i saben el que vol dir qualitat de servei i per què és important.
Els seus objectius i agendes són similars a les de les companyies i noves empreses:
- Donar una bona relació qualitat-preu
- Satisfer als clients
- fidelitzar-
- Conèixer el guanys
La teva start-up hauria de treballar amb contractistes independents per realitzar tasques comercials?
Una start-up pot assolir els seus objectius, que en la majoria dels casos són créixer més ràpid amb major eficiència i productivitat, a l’crear un equip de persones que comparteixin una mentalitat semblant a la seva i ofereixin constantment serveis d’alta qualitat.
La decisió de treballar amb contractistes independents requereix una evaluac ió acurada dels objectius i les circumstàncies de l’empresa. Sí, els contractistes posseeixen diversos aspectes temptadors; però, també presenten alguns riscos.A continuació, algunes consideracions clau:
Avantatges de treballar amb contractistes independents:
Cada start-up té el mateix objectiu. “Gastar poc i aconseguir molt”.
Per a una start-up el major benefici de treballar amb un contractista independent és la seva assequibilitat. De fet, és molt menys costós que contractar empleats a llarg termini, i els diners estalviats d’aquesta manera pot canalitzar-se a assumptes com adquisició de clients, mercadeig (màrqueting), desenvolupament, vendes, operacions o qualsevol altre pressupost per al creixement de l’negoci.
a més, per definició, les despeses d’oficina també es eliminen No és això fantàstic?
un altre avantatge de treballar amb un professional independent és que saps que té una mentalitat semblant a la teva pel que fa a fer negocis. Com es va esmentar anteriorment, el seu objectiu és oferir una bona relació qualitat-preu i satisfer els seus clients amb alta eficiència i productivitat.
amb molts altres aspectes a considerar, vet aquí la llista d’avantatges:
- T’estalvies el cost de pagar impostos d’ocupació i beneficis laborals
- Aprofites formes de pensar similars
- No necessites mantenir espai per a oficines o equipament
- Pots ser més flexible a l’contractar i acomiadar treballadors quan tens càrregues de treball fluctuants
- Obtens talents especialitzats immediatament sense necessitat de capacitació
- Estàs menys exposat a demandes per part d’empleats a causa dels seus drets legals
Desavantatges de treballar amb contractistes independents :
El fisc a EUA (IRS) és conscient que les empreses treballen amb contractistes independents per reduir les seves despeses en impostos, i ha estat agressiu en perseguir els ingressos tributaris que no està obtenint de tals companyies. Per això, el possible escrutini governamental potser sigui un dels majors inconvenients a l’treballar amb contractistes independents.
A més, com dicta la regla d’or de l’economia, si augmenta la demanda de serveis de la teva professional independent, és possible que els seus honoraris també augmentin.
A part d’algunes altres consideracions, he aquí la llista de desavantatges:
- Risc d’escrutini governamental
- possible augment d’honoraris causa de la creixent demanda de serveis
- Impossibilitat de controlar com i quan es realitza el treball
- Manca d’estabilitat i continuïtat perquè els contractistes independents sempre poden anar i venir
- Possibilitat de no poder atreure els millors talents si no els garanteixes seguretat d’ocupació i les altres avantatges que altres empreses emergents ofereixen per seduir-los.
què has de tenir més en compte a l’treballar amb contractistes independents?
Has de ser tan dilige nt a l’seleccionar contractistes independents com ho ets amb els empleats tradicionals.
La majoria de les empreses treballen amb contractistes independents perquè ells poden realitzar el treball pel seu compte li temps i recursos a la companyia. Per tant, una companyia startup pot beneficiar treballant amb contractistes que siguin proactius, autosuficients i automotivados.
Experiència i habilitats
Comprovar el nivell d’experiència i les destreses requerides per al treball és una de les coses més importants que un ocupador hauria de fer.
referències i mostres de treball
Digueu-los múltiples referències i mostres de treball o fes-los una avaluació d’habilitats abans de contractar-los.
Comunicació
Una altra cosa a tenir en compte a l’contractar un professional independent és la seva facilitat per comunicar-se. Entrevistar el contractista independent a través d’una vídeo trucada pot ser una bona idea per veure les seves habilitats de comunicació.
Accessibilitat / temps de resposta
Els professionals independents generalment treballen lluny del teu locació i el teu equip no pot supervisar-regularment, de manera que has d’assegurar que siguin receptius als teus sol·licituds (dins del que és raonable) i estiguin disposats a informar-te sovint sobre com van les coses. En aquest cas el lloc de residència de l’contractista pot ser un factor vital, si no vols tenir retards de 12 hores en la comunicació.
Què has de fer si constitueixes la teva empresa a EE.UU.?
com he esmentat anteriorment, treballar amb contractistes independents implica certs riscos legals que no existeixen quan es contracten treballadors.
Un d’aquests riscos és classificar erròniament als empleats com a contractistes independents.
Els governs persegueixen les empreses que classifiquen erròniament als seus treballadors perquè, a el fer-ho, no han de retenir-l’impost sobre la renda, ni pagar-los seguretat social (social Security a EUA), assegurança mèdica (Medicare als Estats .UU.) o impost de desocupació.
Abans de treballar amb contractistes independents, llegeix-te bé aquest document sobre els 20 factors que té en compte el fisc a EUA (IRS) per establir si hi ha una classificació errònia o no.
Així mateix, revisa els 6 factors de “realitats econòmiques” de el Departament de l’Treball d’EE. UU. (US Department of Labor)
a més, cada estat en EUA pot usar diferents tipus de proves i factors basats en decisions judicials rellevants en les seves respectives jurisdiccions.
examina les circumstàncies de les teves relacions laborals en funció del teu comprensió de les lleis vigents per evitar qualsevol denúncia de classificació errònia.
Assegura’t d’haver signat acords de contractista independent i de no divulgació (NDA) abans de començar a treballar amb un professional autònom.
a continuació, et brindo més informació sobre aquests acords.
Què has de fer si constitueixes teva empresa en un paradís fiscal o qualsevol altra part d el món?
Així com una empresa emergent en EUA ha d’estar familiaritzada amb les lleis laborals i tributàries d’aquest país, és important que una empresa emergent constituïda en una altra nació comprengui igualment les lleis locals.
Si un contractista és d’un país diferent a el lloc on està constituïda l’empresa, les parts poden acordar triar un d’aquests països, o fins i tot un tercer, com la jurisdicció sota la qual es regirà el contracte.
Assegura’t que tu o els teus advocats revisin les lleis estatals i nacionals de país on estigui constituïda la teva empresa, així com les lleis i regulacions locals de el lloc on resideixi el contractista independent.
Documents requerits per treballar amb contractistes independents
Els tipus de documents i formularis de el govern que s’han d’omplir depenen de la situació. En qualsevol cas, és important disposar d’un contracte escrit que evidenciï els termes acordats entre les parts involucrades.
Cas 1: Una start-up dels EUA i un contractista independent també dels EUA
- Comptar amb un acord de contractista independent.
- Recopilar dades d’identificació personal i demanar-li a l’contractista omplir un formulari W-9.
- Presentar els formularis 1099 i 1096 abans de l’31 de gener de l’any següent a què està subjecte a la presentació.
Cas 2: Una start-up dels EUA i un contractista independent que no és d’EE .UU.
- Comptar amb un acord de contractista independent.
- Recopilar dades d’identificació personal i demanar-li a l’contractista omplir un formulari W-8BEN (per a individus) o W- 8BEN-e (per a entitats).
- No cal presentar els formularis 1099 i 1096 davant el fisc (IRS) per declarar pagaments realitzats a l’contractista.
Cas 3 : O na start-up que no és dels EUA i un contractista independent dels EUA.
- Comptar amb un acord de contractista independent
- Determinar si la companyia ha de presentar una declaració d’impostos als EUA.
- Si cal presentar una declaració d’impostos als EUA .: Recopilar dades d’identificació personal i demanar-li a l’contractista omplir un formulari W-9.
- presentar els formularis 1099 i 1096 abans de l’31 de gener de l’any següent a què està subjecte a la presentació.
- Si no hi ha de presentar una declaració d’impostos als EUA .: no cal presentar els formularis 1099 i 1096 davant el fisc (IRS) per declarar pagaments realitzats a l’contractista
- Descobrir si hi ha algun requisit de declaració tributària al país on està constituïda l’empresa.
Cas 4: Una start-up que no és dels EUA i un contractista independent que tampoc és d’EE.UU.
- Comptar amb un acord de contratist a independent
- Determinar si la companyia ha de presentar una declaració d’impostos als EUA.
- Si cal presentar una declaració d’impostos als EUA .: Recopilar dades d’identificació personal i demanar-li a l’contractista omplir un formulari W-8BEN (per a individus) o W-8BEN-e (per a entitats)
- No cal presentar els formularis 1099 i 1096 davant el fisc en EUA (IRS ) per declarar pagaments realitzats a l’contractista.
- si no hi ha de presentar una declaració d’impostos als EUA .: Esbrinar si hi ha algun requisit de declaració tributària al país on està constituïda l’empresa.
- Descobrir si el contractista independent ha treballat dins de les fronteres dels EUA i si cal presentar alguna declaració enllà.
Clàusules imprescindibles en un acord de contractista independent per evitar-li riscos i pèrdues a la teva empresa
Disposar d’un acord sòlid per escrit és crucial quan treballes amb un contractista independent. Un contracte ben redactat pot estalviar molts diners i problemes en el futur. L’acord ha d’establir clarament l’abast dels serveis i els honoraris de contractista. També ha d’indicar que el contractista és independent i que l’empresa no pot controlar la manera en que aquest realitza el treball.
A més, un contracte de contractista típic conté:
- clàusules de confidencialitat i / o no divulgació: Protegeixen la informació de l’empresa contra la divulgació o l’ús indegut per part de contractistes.
- clàusules d’indemnització: Protegeixen a la companyia de responsabilitats legals per qualsevol violació o infracció que cometi un contractista.
- Clàusules de transferència de propietat intel·lectual: transfereixen els drets d’autor d’un contractista a l’empresa. En EUA els contractistes independents posseeixen els drets de la feina que realitzen per a empreses clients, llevat que es transfereixin per escrit. En alguns països, certs drets de propietat intel·lectual romanen amb els creadors i no poden transferir-se, ni tan sols per escrit, i els acords internacionals de contractistes independents han de reflectir les lleis locals relacionades amb la propietat intel·lectual.
- Clàusula de preavís: Molt sovint els acords de contractista reflecteixen acords d’ocupació a voluntat, on qualsevol de les parts pot retirar-se en qualsevol moment sense motiu o avís. Això podria resultar en interrupcions de l’negoci si la companyia depèn de contractistes per a tasques importants. Per això has d’incloure una clàusula que exigeixi un preavís per escrit per qualsevol de les parts que planegi acabar l’acord.
- Clàusules de resolució de disputes: Permeten resoldre disputes quan sorgeixen. Les parts involucrades també poden triar mètodes alternatius de resolució de disputes, com a mediació o arbitratge, en lloc d’anar a un llarg litigi.
Una dada extra Què passa si l’empresari encara no ha constituït una companyia i vol treballar amb contractistes independents?
els propietaris únics d’empreses no constituïdes i els contribuents que treballen per compte propi també poden treballar amb contractistes independents per a les seves activitats comercials de tots els dies. La mateixa precaució és necessària per assegurar-se que els contractistes no siguin considerats empleats segons les lleis i la relació laboral també ha de documentar-se en un acord per escrit.
Les mateixes regles de declaració d’impostos en el punt 6 de dalt apliquen per a un empresari individual, qui ha de reportar pagaments fets a contractistes dels EUA omplint i presentant el formulari 1099 davant el fisc (IRS).
Consulteu la Guia definitiva sobre com treballar amb contractistes independents estrangers si vols tenir més informació sobre aquest tema.
Envia un correu electrònic o programa una crida a Jiah Kim & Associates per esbrinar com podem ajudar-te a evitar els riscos legals de treballar amb contractistes independents.
Aquesta publicació ha estat escrita només amb propòsits educatius i informatius, i no constitueix assessoria legal específica. Queda entès que no hi ha cap relació advocat-client entre el lector i l’autor d’aquest article. Aquest bloc no s’ha d’utilitzar per substituir l’assessoria legal competent d’advocats professionals titulats en el teu estat.