Portar un eficient control del teu inventari sempre serà una inversió per a la teva empresa, no només perquè un important percentatge de l’pressupost es dirigeix a l’àrea d’operacions, sinó pels grans beneficis que aporta quant a el flux d’efectiu que es requereix per fer créixer una PIME.
per a la petita i mitjana empresa, l’inventari sol implicar la seva major inversió. Per això, entendre que la gestió eficaç de l’inventari és un esforç que involucra les diverses àrees de l’empresa i conèixer els diferents costos involucrats en el seu control t’ajudarà a prendre decisions que impulsin el teu creixement.
a
Quin és el retorn d’inversió dels meus inventaris?
Una de les preocupacions més comunes és conèixer si els teus inventaris són una despesa o si són veritablement una inversió. Afortunadament, hi ha un indicador clau que et permet fàcilment avaluar la rendibilitat de les teves inventaris: el Marge Brut d’el Retorn de la Inversió d’Inventari o GMROI per les sigles en anglès.
a El GMROI és un els indicadors de productivitat més usats per conèixer la capacitat d’una empresa de convertir el seu inventari en utilitats i és calculada a l’dividir el marge brut per la mitjana dels costos de la seva inventari en un període determinat. A continuació, una de les fórmules més utilitzades:
a 👉🏽 GMROI = Marge Brut / Cost Mitjana Inventari
a Si el teu GMROI és superior a 1 (o 100%), felicitats! Els teus inventaris són rendibles. Si és menor a 1, vol dir que els teus inventaris poden estar generant pèrdues a la teva empresa i requereixen una anàlisi més a fons. En qualsevol dels dos casos, sempre s’ha de buscar l’optimització de la teva retorn d’inversió.
Hi ha un gran nombre de mètodes per millorar la teva retorn d’inversió, un dels més importants és sens dubte el disminuir els costos associats amb els teus inventaris. A continuació, ens enfocarem en aquests.
No et quedis a la teoria, coneix Bind ERP
Descobreix l’abast de millor programari per controlar les inventaris
|
|
|
|
|
Controla el teu inventaris en temps real |
Actualitza les teves existències de forma massiva |
Connecta tots els teus magatzems i sucursals |
Com cuidar els costos d’inventaris d’una empresa?
Un error comú és creure que el total de capital invertit en les teves entrades i mercaderies és l’únic cost dels teus inventaris. No obstant això, s’han de considerar els costos relacionats amb la gestió, el manteniment i l’emmagatzematge. Aquest últim arribar a ser entre el 20 a el 30% el valor invertit disponible.
Ja anem entenent per què és de vital importància tenir cura els costos dels nostres inventaris! A continuació, et presentem alguns dels principals costos generats per l’administració i emmagatzematge de béns. Aquests es classifiquen en 3 categories:
Costos per fer una comanda
Són els costos generats per les activitats relacionades amb la sol·licitud de reaprovisionament d’existències. A continuació, alguns dels principals.
- Costos de processament: es refereix a el cost de totes les activitats administratives per a realitzar la comanda. Per exemple: la facturació, la comunicació i la comptabilitat. Aquest tipus de costos es consideren fixos.
- Costos de transport i recepció: són els relacionats amb el transport i recepció de la mercaderia. Aquest és un cost variable, ja que el cost de l’transport dependrà de l’volum ordenat. El mateix passa amb la recepció a l’descarregar i inspeccionar la mercaderia.
Costos per emmagatzematge
Cada empresa defineix el tipus d’emmagatzematge idoni per al seu negoci, això inclou decidir si seus magatzems són llogats o propis. Addicionalment, hi ha costos pel maneig d’inventari, equips, manteniment de l’establiment, serveis de la mateixa -com ara llum i aigua-, assegurances contra robatoris, etc.
Costos de ruptura o de manca d’existències
Així és, el no comptar amb l’inventari necessari per atendre la demanda en el moment en què s’emet una comanda genera costos i solen ser dels més problemàtics en els negocis.Aquests no només són les possibles vendes perdudes, sinó inclouen tots els costos relacionats amb comandes addicionals, canvis de proveïdor, la pèrdua de fidelitat dels nostres clients i, en el pitjor dels casos, la pèrdua total d’un d’ells.
👉🏽 També et recomanem llegir sobre les 5 millors estratègies per fidelitzar clients.
Com intervenen les diferents àrees d’una empresa en un eficient control d’inventaris?
Com ja t’hauràs adonat a l’revisar els diferents costos relacionats amb la teva inventari, són múltiples les àrees de la teva empresa les activitats tenen un impacte en aquest. Per això, és important que coneguis més a fons aquestes relacions, ¡en elles hi ha grans oportunitats per optimitzar el control de les teves inventaris!
- L’àrea de màrqueting intervé a l’planificar les seves promocions i treballa de la mà amb l’àrea d’operacions per pronosticar la demanda, així mantenir un inventari adequat.
- l’àrea de finances, per la seva banda, s’encarrega normalment d’establir l’estoc de mínims i màxims que pot tenir l’empresa.
- el departament de compres influeix a l’negociar i elegir els proveïdors, a més de definir temps, costos i forma de lliurament.
- Finalment, l’àrea de vendes dóna flux als productes a l’impulsar la seva venda.
Entendre que totes les àrees són part d’un gran engranatge, així com vetllar per els costos i un control efectiu de l’inventari, és clau per fer créixer qualsevol empresa.
– – –
Sens dubte, els guanys d’un eficient control d’inventaris són diverses: creixement sostenible , major control de les teves processos de negoci, oportunitats d’estalvi i fins a un ambient de certesa i confiança entre els col·laboradors.
Esperem que aquesta informació t’hagi estat d’utilitat i que aplics en el teu negoci el que vas aprendre avui . Aviat començaràs a veure bons resultats! A