En una empresa, el cost és una erogació de la qual s’espera un ingrés i, en el cas dels costos intangibles, la qual cosa es busca percebre, en general, és un benefici a mitjà o llarg termini.
per tant podem dir que els costos intangibles resulten crucials per a qualsevol companyia sense importar la seva gir, ni mida, així que el primer que deu quedar clar és la diferència entre costos i despeses, conceptes que són de comptabilitat bàsica.
el primer: saber el que és un cost i el que és una despesa
el recomanable en qualsevol negoci és tenir els costos d’una banda i de l’altra les despeses, tot i que la Norma Internacional en general inclou als primers dins dels segons, com el cost de vendes.
No obstant això , des del punt de vista operatiu és realment útil assenyalar les diferències, encara que tots dos vagin a l’estat de resultats.
en poques paraules el cost té a veure directament amb la producció dels ingressos. Aquí pot esmentar a la matèria primera d’entrades, mà d’obra, etc..
Costos són totes aquelles despeses d’inversió que facis per produir i / o comercialitzar un bé o un producte, finalment això et servirà per poder donar un preu de venda.
d’una banda tindràs totes aquelles despeses que estaràs fent de manera repetitiva, però d’altra banda tindràs el de les inversions que realitzaràs. Són justament aquestes inversions les que ajuden als emprenedors i als empresaris a elaborar els béns o serveis que ofereixen.
Dins del que serien les despeses, pensant en qualsevol negoci, ja sigui una botiga de queviures, 1 restaurant o un saló de bellesa, es es compten amb pagaments que cal realitzar de forma repetitiva. Usualment es tenen dia rere dia, setmana rere setmana, mes rere mes i inclusivament any rere any.
Per la despesa s’entén el conjunt de erogacions destinades a la distribució o venda del producte, i no es poden identificar de manera directa en el producte final perquè no va participar en la seva construcció.
Quins podrien ser exemples de despeses? Els emprenedors i els empresaris han de pagar la llum que consumeixen, el telèfon, l’aigua, el gas, sous, comissions i manteniment. Sense cap dubte un sens fi de coses per poder comercialitzar els seus productes i serveis. Per a més informació pots consultar el nostre article “Quins són les despeses operatives i administratius”.
Costos tangibles i intangibles
D’altra banda, qualsevol tipus de negoci també requerirà de cert mobiliari, que no és altra cosa que l’equip que es necessita precisament per poder produir aquest bé o aquest servei en el qual se centra el negoci.
Taules, cadires, bancs, barres, matèries primeres, etc., són inversions que són tangibles, ja que es poden tocar. Tot això són costos tangibles.
Però també hi ha inversions que són intangibles, com és el cas d’una assegurança o el condicionament d’un local, així que estem parlant d’una banda d’inversions tangibles i per l’altra banda estem parlant de les inversions intangibles.
Dins d’aquestes inversions tangibles podríem parlar, depenent de el gir de cada negoci, de l’equip de còmput, telèfons, taules, cadires, qualsevol bé físic que sigui propietat de l’empresa.
A les inv ersiones o costos intangibles entren les assegurances, les capacitacions i en general tot el relacionat a el temps invertit en cada un dels processos i accions de l’empresa.
Una de les claus d’aquests costos intangibles és que el negoci sol pagar-los de manera anticipada, però seran beneficiosos per al negoci en un mitjà o llarg termini.
Una assegurança ho pots pagar avui i et pots oblidar d’ell fins d’aquí a un any, que és quan es venç i cal tornar a renovar la pòlissa. O potser ho pagues avui, però el faràs servir d’aquí a unes setmanes o un parell de mesos més endavant.
Amb la capacitació passa exactament el mateix. Avui pots fer la capacitació de qualsevol cosa que vulguis aprendre, o de la teva personal, i això et servirà durant un determinat temps fins que hagis de tornar-te a actualitzar i refrescar els teus coneixements.
Aquí també entra el que són els tràmits, les llicències i el temps invertit en processos específics.
Particularitats de la depreciació i amortització
en el cas de les despeses és clar quant és el que s’ha de pagar i el quan. No hi ha marge d’error, ja que les regles són clares.
En el cas de les inversions passen un parell de coses de les que has d’estar a l’tant: especialment pel que fa a la depreciació i amortització.
Imagina’t que avui compres un ordinador a aproximadament $ 20 mil pesos i la faràs servir durant 6 mesos. Si en aquest lapse de temps decideixes que la vols tornar a vendre, quant creus que et donaran per aquest equip pel qual vas pagar 20 mil pesos?
Segurament et pagaran una quantitat menor a 20 mil pesos. Aquesta diferència, aquesta pèrdua de diners representarà per a tu una despesa. Aquesta despesa és el que en comptabilitat bàsica es coneix com depreciació.
L’exemple anterior el vam realitzar amb una inversió tangible, però en el cas de les inversions o costos intangibles passa exactament el mateix. El dia d’avui contractes una assegurança, el fas servir per quatre mesos i segurament si fas la cancel·lació no et van a tornar la suma total de diners que desembolsaste, sinó que et tornaran només la part proporcional o en alguns casos, l’assegurança podria ja no fer devolucions.
Aquí és on també registres una despesa i aquesta despesa que s’està generant, per aquesta pèrdua de valor que pot ser per l’ús, se li coneix com amortització.
Utilitat dels costos intangibles i tangibles
Tot l’anterior resulta summament útil per a qualsevol emprenedor o empresari per a un moment determinat, si així ho desitja, i que realment és el més convenient, conegui el cost del producte o servei que està oferint.
En aquest moment del que estem parlant ja és de el cost total de qualsevol producte o servei i bàsicament està conformat per tres elements:
- La matèria primera
- La mà d’obra
- Tot el que serien els costos indir rojectes
El primer que has de tenir clar és el que és la matèria primera, ja que d’aquí arrenca qualsevol producte o servei.
La matèria primera, segons Carlos Luis Robles Román en el llibre Costos històrics, són totes aquelles coses que es requereixen precisament per elaborar aquest servei o bé i aquest bé et servirà per determinar quina és la quantitat de diners que s’ha d’aportar per poder fabricar-lo.
Posem un exemple. Suposem que tens una fàbrica de butaques. Perquè tu puguis fabricar la butaca que requereixes vendre et caldrà el següent: tela, acojinamiento, metall, ressorts, pintura, soldadures, cargols, gomes, rodes, etc. Tot el que anteriorment esmentem és matèria primera, així de senzill i sense tanta complicació.
Quant a la mà d’obra, aquests són tots els sous que es paguen a totes aquelles persones que treballen en el negoci, però que a més estan relacionats al que estàs fent, al que estàs comercialitzant.
Un exemple d’això seria que contracte a una persona perquè em s’ensamblarà les butaques que venen. Si li pagues $ 100 pesos per cada cadira que armi, llavors si et té a punt dues butaques li pagaràs $ 200 pesos. Si et arma 3 seran $ 300 pesos i així successivament.
Finalment, però no menys importants, es té als costos indirectes. Aquests costos indirectes són totes aquelles despeses que són fixes dins de les empreses, però que no van en relació a la producció.
De fet, tu podries manejar tot això, és a dir, la matèria primera, així com la mà d’obra, com cost directe. Els imports que es manegen aquí, tant en matèria primera com en mà d’obra, van en relació a la producció.
En canvi, el cost indirecte és el que es coneix com cost fix. L’import o suma que es manegi en aquest rubro no va en relació a la producció que s’estigui realitzant.
Posem un exemple d’això perquè quedi més clar. Si tu tens un celler i aquest celler ho vas a rentar a $ 5 mil pesos, si tu fabriques 4 butaques o 200, vas a haver de pagar exactament el mateix import, ja que és un cost que va a ser fix passi el que passi.
Per què són importants els costos intangibles?
Tenir clar el que deus pagar com a emprenedor o empresari t’ajudarà a prendre millors decisions, a més de saber d’on estàs parat.
l’anterior ho assenyalen Carlos Augusto Racó i Fernando Vila-real Vásquez en el seu llibre costos, decisions empresarials, on fan èmfasi en reconèixer i identificar els diferents costos que existeixen ja que això facilitarà l’operació de qualsevol companyia.
Per a la consultora internacional Deloitte, els intangibles de qualsevol empresa és sobre el que es construeix una organització amb èxit. Especialment, molts propietaris de negoci no són curosos amb el temps que inverteixen en determinats processos, però el temps també és un recurs que s’ha de prendre en compte en tots els negocis. És important ser eficient i dedicar un temps raonable a les diferents tasques que composen a una empresa.