Imprescindible per a un bon control de despeses
Certament, la realització dels diferents seients és una cosa rutinària en la comptabilitat d’una empresa. I això, en certa manera, pot donar lloc a pensar que no és una cosa imprescindible o necessari.
No obstant això, mai cal perdre de vista la importància que pot tenir això en la comptabilitat d’una organització. El correcte registre es converteix en una eina fonamental per poder contrastar els resultats generals de la comptabilitat en cas que fos necessari. A més, és clar, d’oferir una visió diària i específica de l’estat econòmic de l’empresa.
Així doncs, no és difícil comprendre la importància que té conèixer i saber com executar els seients pel que fa a la compra de mercaderies.
assentament comptable de compres de mercaderies a l’comptat
Per començar a plantejar l’assentament comptable de les compres de mercaderies que es fan a l’explicat el primer que cal identificar és la mercaderia en qüestió i el preu d’aquesta mercaderia.
Després d’això cal triar el sistema mitjançant el qual es va a fer, si pel sistema periòdic o pel perpetu.
En el sistema periòdic se li dóna un dèbit a compres de mercaderies i un crèdit a la columna d’efectiu. És a dir, que el preu de la mercaderia es col·loca a la columna de dèbit. I, sota l’anotació de la mercaderia s’afegeix la paraula “efectiu” i en la columna de crèdit s’indica els diners que ha de pagar-se.
Segons el sistema perpetu s’anotaria la paraula “inventari” i en la columna de dèbit s’afegiria el preu de la mercaderia. A sota de “inventari” s’afegeix la paraula “efectiu” i en la columna de crèdit s’indica el preu que s’ha pagat.
Tot això es registra d’aquesta manera perquè l’inventari suposa un cost i aquest augmenta amb dèbit. I, d’altra banda, com s’està fent servir l’efectiu per pagar la compra, aquest disminueix, de manera que se li atorga un crèdit.
Comptabilitzar compres de mercaderies a crèdit
en les compres a crèdits, els diners no es desemborsa en el moment en el qual s’adquireix el producte sinó que haurà de pagar-se en uns trenta dies. Per aquest motiu, caldrà registrar aquest compte en el diari general per controlar aquest deute amb el proveïdor, i caldrà fer-ho a l’apartat de “comptes per pagar”.
Doncs bé, de la mateixa manera que en el cas anterior, haurà de fer-se o pel sistema periòdic o pel perpetu.
Segons el diari a l’apartat Compres de Mercaderies se li dóna un dèbit i a l’de Comptes per Pagar a Proveïdors se li dóna un crèdit.
En el cas de l’mètode perpetu caldrà donar-li un dèbit a l’inventari (que representaria els productes comprats) i un crèdit als Comptes per Pagar a Proveïdors.
Cal destacar que quan es porta a terme una venda, la sortida immediata de l’inventari amb la seva cost es produeix amb el sistema perpetu. En el sistema periòdic el cost de venda es calcula a la fi de el període comptable.
Programari de facturació: optimització i rapidesa
Com es pot observar a l’contemplar com és el procés de comptabilitzar les compres, la necessitat d’un programari de facturació es fa cada vegada més evident.
Aquest tipus de programes cada vegada són més implementats en les empreses, ja que ofereixen major facilitat per comptabilitzar compres de mercaderies de forma ràpida i efectiva.