Ah, sí, Microsoft Excel. Aquesta eina que estimem odiar i odiem estimar. Si està treballant en un treball on innecessàriament ha de treballar en fulls d’Excel durant tot el dia, llavors realment ho sento per vostè. Vaig estar en un d’aquests treballs fa anys i és bo seure ara i fer-li un cop d’ull indiferent.
a 
No obstant això, a cerques més productiu mentre utilitza funcions similars mentre usa Excel, permeteu-me suggerir-li que faci servir Flash Fill.
a
És com màgia
si mai has fet servir Flash Fill abans, et semblarà màgic. Funciona segons un principi simple d’identificar patrons i omplir files buides amb aquests patrons. Vegem un exemple.
a
Dividint noms
Prenguem una tasca simple de separar noms, noms i inicials d’empleats dins de Guiding Tech (i Albert Einstein) utilitzant MS Excel. La columna B actualment té noms com els que normalment trobaria en una base de dades. Columnes C en endavant és on desitja solament un (o més) element de el nom complet.
Llavors, tot el que necessita fer és escriure primer el nom de la primera persona manualment. Colpejar Entrar i en la següent cel·la, no escrigui res. En el seu lloc, feu clic al Omplir menú i després escolliu Farciment Flash. I voila, tots els altres noms es autocompletarán sols.
Si no confies completament en mi, aquí hi ha un vídeo sense editar (convertit a GIF per a una fàcil visualització) per a la següent columna.
a
drecera de teclat
També hi ha una drecera de teclat per aconseguir el mateix. Usant la mateixa fulla, plenes la primera cel·la manualment com ho vam fer dalt i pressiones Entrada. Ara, premeu Control + I a el mateix temps i Flash Fill completarà automàticament les cel·les en blanc amb les dades corresponents.
No obstant això, ha de seguir verificant si Flash Fill ha omplert les dades correctament o no. A la columna d’inicials, vaig veure que no ho estava fent bé. Però, quan vaig ingressar les dades dels dos primers noms (en lloc d’un), vaig poder completar la resta sense cap problema. Escolta, encara queda molt de temps estalviat.
Tingueu en compte: Aquest mètode funciona sempre que la columna d’entrada tingui el mateix format en tot moment. Si hi ha alguna desviació, no reconeixerà el patró.
a
També funciona amb números
Abans de que tots comencin a espantar-se, deixin-me dir que també funciona bé amb els números. Ja es tracti de decimals amb nord números abans o després del punt decimal, o fins i tot dates que s’han de segregar en format dd / mm / aa.
Un altre vídeo aquí (convertit a GIF novament), que mostra que vaig ingressar la informació de les primeres cel·les manualment i Farcit Flash vaig poder recollir el patró i completar la informació que faltava a continuació de forma automàtica.
evitar fórmules complexes
Tota la idea d’usar Farciment Flash és per evitar fórmules complexes dins de MS Excel. Si també pot pensar en altres escenaris, contacteu amb nosaltres en els nostres fòrums.