Has somiat amb organitzar el teu propi festival de música? En Eventbrite hem desenvolupat un model d’organització d’esdeveniments que es basa en el Business Model Canvas. Aquesta eina et permet visualitzar totes les tasques que implica l’organització de qualsevol esdeveniment, fins i tot d’un festival de música, i veure de manera pràctica la relació que tenen entre si.
DESCARREGAR EBOOK: Model d’organització d’esdeveniments
Com organitzar un festival de música
Si vols saber com organitzar un festival de música, el primer que has de tenir clar és que implica moltes tasques i de vegades és difícil mantenir-ho tot sota control . Per això volem compartir amb tu l’aplicació de el model d’organització d’esdeveniments aplicat a com organitzar un esdeveniment de música.
Segment de clients: el teu públic
Per saber com organitzar un festival de música , primer has d’identificar qui són les persones a les que et dirigeixes. En un festival sols tenir 3 segments de clients principals o targets:
- Els fans (assistents a festival)
- Les marques o anunciants
- Les administracions (ajuntament de la localitat que acull el festival) Encara que és important que identifiquis aquests tres segments, serà el d’assistents el que t’ajudi a configurar moltes de les activitats de festival de música, de manera que cal que sàpigues com són (variables sociodemogràfiques ) i què els agrada.
La proposta de valor: què li ofereixes a cada segment de clients?
Ara que saps a qui et dirigeixes què els vas a oferir? Els fans volen divertir-se i gaudir de música en directe, i tot a un bon preu. Els anunciants, d’altra banda, volen vincular-se a esdeveniments en directe que generen emocions i molta afinitat amb la seva marca, i finalment, per a les administracions pot ser interessant que et vegin com una font d’ingressos indirectes per a la localitat (turisme, restauració … )
Distribució: com faig arribar als assistents la meva proposta de valor?
Si pensem en un festival de música com un producte, aquest té una peculiaritat: es tracta d’una experiència intangible i com a tal és impossible de “empaquetar” i vendre per canals tradicionals de distribució. Però hi ha una cosa que serveix per materialitzar aquesta experiència intangible: l’entrada.
A través de quins canals podran teus assistents comprar els seus entrades? per determinar una correcta estratègia de distribució has de pensar en com és el teu target. Recorda que per a la gent gran, els canals online encara no són majoritaris, per tant, pots escollir diversos canals de distribució: en línia (a través d’un sof parts dissenyar de venda d’entrades gratis com el nostre) i offline, punts físics i venda d’entrades a taquilla.
Relació amb els clients: com aconseguir que coneguin el festival?
Aquest punt de el model d’organització del teu esdeveniment es refereix a l’estratègia de màrqueting i comunicació que segueixes. Pots aprofitar tot el potencial de l’màrqueting digital per a esdeveniments per maximitzar les vendes i complementar-lo amb una estratègia de comunicació a mitjans per augmentar la teva notorietat.
Font d’ingressos: com vas a rendibilitzar la teva esdeveniment?
a més de saber com organitzar un festival de música, cal que sàpigues com vas a rendibilitzar-lo. Hi sol haver 5 grans fonts d’ingrés:
- La venda d’entrades. Assegura’t que segueixes una estratègia de preus escalonats d’acord amb els valors de la teva festival.
- Els patrocinis. És important identificar les possibles marques anunciants en cada segment de clients i desenvolupar un pla efectiu per aconseguir i fidelitzar patrocinadors.
- Subvencions. A l’igual que les marques, les administracions públiques també poden ser una font d’ingressos.
- Les barres. L’organització de festivals de música sol quedar-se amb un tant per cent dels tiquets que no es consumeixen a la barra. Si a més es fa servir un sistema de polseres RFID, aquest percentatge augmenta de manera considerable.
- Marxandatge. Hi ha festivals amb autèntiques legions de fans que compren tota mena d’articles amb la seva marca, com samarretes, tasses, o xapes.
Activitats clau a l’hora d’organitzar un festival de música
Si vas a organitzar un festival, fes-te a la idea que et convertiràs en dona o home orquestra. Aquestes són algunes de les activitats clau que implica organitzar un festival de música:
- Booking: contractació d’artistes
- Producció: tot el relatiu a el muntatge de l’esdeveniment, des de transfers per artistes a la construcció d’escenaris, equips de so, o tanques de seguretat.
- Control d’accessos: És imprescindible que organitzis bé l’entrada a el festival.Has de tenir en compte el personal necessari, la configuració dels carrils, temes de seguretat i comptar amb una eina segura, ràpida i fàcil d’usar com Eventbrite Organitzador.
Recursos clau
a l’hora de posar en marxa l’organització d’un festival de música, cal que enumereu tots els actius amb què comptes i que t’ajudaran a dur a terme la teva esdeveniment: la teva marca, base de dades de clients anteriors , el teu equip, i recursos econòmics disponibles.
Aliances estratègiques
És impossible organitzar un festival de música sense comptar amb socis i proveïdors. Identifica’ls i tingues sempre el contacte d’una persones responsable.
Estructura de costos
Has de tenir en compte que totes les activitats que hem esmentat abans tenen un cost, al que cal sumar les campanyes de màrqueting i comunicació i, per descomptat, el cost de personal.
Esperem haver-te ajudat a saber com organitzar un festival de música. Com has vist, hi ha moltes coses que has de tenir en ment. En Eventbrite ens encantarà donar-te un cop de mà sempre que ho necessitis, així que no dubtis a visitar el centre d’ajuda de Evenbrite.
Vols començar a vendre entrades per a la teva festival de música ja? Crea el teu esdeveniment amb nosaltres!
CREA gratis TEU PRIMER ESDEVENIMENT