Cada un dels programes que s’instal·len al teu ordinador compta amb funcions espectaculars perquè desenvolupis tot tipus de projectes sense més problemes. I just quan pensaves conèixer totes les seves funcions o eines descobreixes que és possible inserir un document Word en una presentació de PowerPoint.
Les presentacions són importants, bé sigui a nivell acadèmic o laboral, tan important com conèixer totes les opcions que amaga el programari que utilitzes per estructurar aquestes presentacions.
Compatibilitat entre programes
el paquet de programes pertanyent a Microsoft Office és, segurament, el més utilitzat a tot el món … i no és per menys. Les eines i funcions individuals amb què compta a nivell individual cada un dels programes són realment espectacular.
però … què se sap sobre la compatibilitat entre diferents programes? Entre Word i Excel, segurament hi ha moltíssima informació, però: què hi ha de la resta?
En aquesta oportunitat, obtindràs una senzilla però valuosa informació que et ajudaria a inserir informació (fins i tot objectes 3D) rellevant als teus presentacions per mitjà de PowerPoint.
L’ús de PowerPoint
Dins de les teves presentacions, segurament hauràs necessitat comptar amb un cos de text summament rellevant, però és difícil ubicar-lo en una de les diapositives pel fet que sobrecargarías de contingut la teva presentació.
Informació molt extensa abasta massa diapositives i la teva presentació podria tornar-se avorrida per als que t’escolten … ¿hi ha una manera d’estalviar-se tot això?
de Word al teu presentació
la resposta és sí, i sempre que el text estigui contingut en un document de Word, tindràs la possibilitat d’inserir-al teu presentació seguint, tan sols, una sèrie de senzillíssims passos.
Això t’ajudarà a tenir un major i millor mane jo de la informació que estàs compartint amb la resta sense veure’t en la necessitat de crear una gran quantitat de diapositives per a ells, ni omplir una diapositiva de text. Bastant semblant a el funcionament de les macros en PowerPoint.
Com es fa?
Inserir un document Word al teu presentació de PowerPoint és un procediment molt senzill que et traurà menys d’un minut , tan sols has de seguir les instruccions que es mostren a continuació:
- situa’t a la diapositiva en la qual desitges inserir el fitxer Word.
- Fes clic sobre la pestanya “Insereix “situada a la cinta d’opcions, a la part superior de la pantalla.
- l’acció anterior provocarà que aparegui un nou menú d’eines, a la qual ubicaràs l’opció” Objecte “.
- A l’clicar sobre “Objecte”, apareixerà un quadre, on seleccionar la opció “Crear des d’arxiu”.
- Feu clic al botó “Examinar …”.
- Situa i selecciona l’arxiu que vols inserir.
- Feu clic a “D’acord”.
el que pots fer amb el teu arxiu Word
Un cop inserit el document Word en la teva presentació, tindràs la po litat d’expandir o reduir el quadre que mostra el text de l’arxiu i ubicar-lo en qualsevol zona de la diapositiva.
Fent doble clic sobre el quadre corresponent a el document, tindràs la possibilitat d’editar el seu contingut, afegint, editant contingut o esborrant el text que no consideris imprescindible.
Mostra com icona
Una altra de les funcions interessants que t’ofereix PowerPoint a l’hora d’inserir un document Word al teu presentació és que, en lloc que el contingut de el document es mostri en un quadre, pots simplement inserir la icona de Word.
- Seguint els passos anteriors, i després d’haver seleccionat l’arxiu que vols inserir, marca la casella “Mostra com icona”.
- Pots escollir la icona de la teva preferència prement sobre el botó “Canviar icona”.
- Fer clic a “d’acord”.
La icona de Microsoft Word s’ha d’inserir i xitosamente a la teva presentació, a el principi serà petit i amb prou feines visible, però podràs expandir i moure’l a la teva conveniència. Com obrir el document? Molt simple, tan sols hauràs de fer doble clic sobre la icona i l’arxiu s’obrirà.
Sorprèn a tothom amb la teva presentació
Amb aquesta sèrie de senzills passos, ja només resta que posis en pràctica aquesta útil informació i complementis la teva presentació inserint un arxiu Word per aportar dades i continguts importants.Anima’t a conèixer la resta de les funcions de PowerPoint, projectant el teu PC en un ordinador perquè tots vegin la teva presentació !