Pas 1
Obre Microsoft Word 2007 i el document amb control de canvis (també conegut com “línia vermella”) .
Pas 2
Fes clic a la pestanya “Revisió”. Nota que el “control de canvis” està ressaltat i es mostra per defecte en el document editat. D’acord a Microsoft, això és així per evitar la distribució accidental de documents amb edicions visibles en ells.
Pas 3
Observa la secció “Control de canvis” de la pestanya “Revisió “. Fes clic a la fletxa a la banda de “Marques mostrar final”. Selecciona “Final” per veure la versió final de el document amb els canvis realitzats integrats però sense ressaltar. Selecciona “Original” per veure la versió de el document abans dels canvis realitzats. Tingues en compte que tot i que les edicions estan completament ocultes a la vista, això no treu les marques de revisió de el document.
Pas 4
Accepta o rebutja els canvis realitzats per canviar el text de forma permanent. Això es pot fer de forma individual per a cada modificació, fent clic a “D’acord” o “Rebutjar” en els “canvis” de la fitxa “Revisar”. Si passes el ratolí sobre qualsevol dels canvis proposats visibles, també pots fer clic amb el botó dret per obrir un petit menú amb les mateixes opcions. De la mateixa manera pots optar per acceptar o rebutjar tots els canvis en un document fent clic a la fletxa dels botons “D’acord” o “Rebutjar” i seleccionant l’element de menú corresponent.
Pas 5
Desa el document. Després d’haver revisat les edicions visibles i de que tots els canvis realitzats hagin estat acceptats o rebutjats, el document guardat no tindrà cap control de canvis que mostrar. Serà un document net i finalitzat.