PowerPoint és una de les eines més utilitzades de les que Microsoft Office ofereix en la seva suite ofimàtica, ja que amb ella es poden crear fàcilment presentacions amb fotos, continguts web, text i fins i tot acompanyar-les amb música.
Cada dia són molts usuaris els que creen noves presentacions que després són utilitzades tant en l’àmbit personal com en el professional. La mateixa eina permet animar les presentacions amb alguns efectes però en les últimes versions de PowerPoint, la mateixa eina ofereix la possibilitat de generar un vídeo amb la presentació, donant-la un estil més professional i vistós.
Per a això, una vegada que s’hagi creat la presentació s’ha d’anar a menú “Arxiu” > “Exporta” > “Crear un vídeo”. Una en aquest punt, s’oferiran un parell d’opcions en forma de dos menús desplegables on es podran triar la qualitat de el vídeo que es vol exportar, de la qual dependrà la mida de la mateixa i on es permetrà incloure o excloure qualsevol narració o interval gravat, que en cas de no utilitzar-s’haurà de deixar tal com apareix per defecte.
En el quadre de valor de temps és on serà possible editar la quantitat de temps que van a aparèixer les diapositives al vídeo, tenint un temps preestablert de 5 segons i on es pot ajustar per a configurar-lo com cadascú vulgui.
Finalment, ja només seria necessari prémer sobre el botó “Crea vídeo” que es mostra a sota. Un cop premut, PowerPoint redirecciona automàticament a la caixa de diàleg “Desa”, per tant, a continuació s’ha de procedir com en altres ocasions quan es guarda qualsevol document o presentació, triant la ubicació de destinació per a l’arxiu i indicant el nom que es li vol donar a el vídeo.
Un cop s’hagi premut a Desa, començarà el procés de generació de el vídeo, que podrà ser seguit per la barra de progrés que es mostra a la part inferior de la finestra de PowerPoint i una vegada que es finalitzi es podrà trobar en la ubicació de destinació l’arxiu en format vídeo (.mp4) i reproduir-lo per comprovar que s’ha generat correctament, que en aquest cas estarà preparat per realitzar la seva presentació, compartir-ho en xarxes socials o publicar en plataformes com YouTube.