Com calcular l’inventari- augmentar la precisió i reduir els costos El recompte

Les empreses confien en el seu inventari per a un flux de caixa constant i la satisfacció de client, raó per la qual trobar el procés de recompte mes eficient és molt important. Monitoritzar els volums d’existències a través de l’recompte ciclic pot tranquil·litzar les empreses que el seu inventari està sent gestionat, emmagatzemat i rastrejat correctament, sense contracció ni perdudes.
Un dels objectius principals d’una empresa és identificar les necessitats dels consumidors en relació amb productes o serveis i satisfer aquestes demandes en conseqüència. A l’augmentar la precisió dels recomptes d’inventari, les empreses poden estar segures que els seus magatzems o altres espais d’emmagatzematge estan degudament emmagatzemats i llestos per al compliment de les comandes. A més, a l’mantenir un nivell òptim d’inventari en l’emmagatzematge, les empreses poden reduir els costos associats amb l’excés d’existències i l’excés d’existències.
No obstant això, el recompte ciclic implica molt més que simplement comptar el nombre de productes o ingredients en un espai d’emmagatzematge. En aquest article, examinarem les diverses pràctiques recomanades i tècniques a tenir en compte a l’implementar un procediment de comptatge ciclic.

Recomptes ciclics vs. recomptes físics

Quan les empreses decideixen implementar recomptes sistemàtics d’inventari, han de triar un mètode que atenga al seu negoci únic. Algunes empreses realitzen recomptes físics anuals, mentre que altres consideren que els recomptes ciclics s’ajusten millor en funció de la seva mida, nivells d’inventari i pressupost laboral.

Recomptes

cíclics el recompte ciclic és un procés que estalvia temps i diners invertits en la gestió d’inventari a l’comptar únicament l’estoc d’articles seleccionats alhora. Aquest tipus de mètode elimina la necessitat de prendre recomptes d’existències de tot el magatzem alhora, estalviant fons a les empreses en diversos treballadors durant un temps prolongat. El recompte ciclic també augmenta la precisió, evita errors humans i no requereix que els magatzems aturin les seves operacions per realitzar comprovacions d’inventari.: Els programes de recompte ciclic són freqüents en l’administració d’inventari de magatzems perquè són ràpids, fàcils i fiables . A el prendre una mostra de certs articles del voltant de l’magatzem, les empreses poden obtenir una xifra estimada per a determinar la quantitat total en emmagatzematge. A causa de que la realizacion d’un recompte ciclic no requereix el tancament de l’magatzem, també es pot practicar diàriament. a La precisió dels recomptes de cicles es pot augmentar mitjançant l’ús de programari de seguiment d’inventari, que alerta als usuaris quan s’ha produït un error perquè es pugui rectificar immediatament. Per exemple, si un administrador de magatzem introdueix dades de l’recompte de cicles de el dia i contradiu la quantitat en el sistema, el programari notifiqués a l’usuari. El gerent pot llavors veure si han comptat malament, mal escrit, o si l’acció aquesta realment absent.

Recomptes

físics El recompte d’inventari físic requereix un enfocament molt més intensiu de treball ja que cada article de la botiga o magatzem es compta a mà. Això generalment requereix que les operacions s’aturin, i necessita diversos empleats i dies per completar, depenent de la mida de l’empresa. No obstant això, això no significa que els serveis externs també s’aturin. Per tant, qualsevol enviament entrant o sortint simultàniament també hauria de tenir-se en compte a l’totalitzar els nivells de quantitat d’existències.
L’inventari físic sovint aquesta ple d’errors humans i pot provocar discrepàncies en les existències. Mas de l’75% dels minoristes van informar que els errors humans en els processos manuals eren la seva causa més comú de problemes d’inventari.
Les discrepàncies d’existències per excés o substock de béns poden reduir els marges de benefici de les empreses i augmentar les despeses. Desafortunadament, aquest esdeveniment no és estrany, ja que el 30% de les empreses han venut per error articles que es van esgotar, el que deixa clients insatisfets i comandes no gestionats.
Mentre que les discrepàncies i les imprecisions d’existències són un malson per al negoci, la implementació de recomptes de cicles d’inventari adequats pot evitar-les.

8 senzills passos per al recompte ciclic

Després de decidir que mètode de recompte ciclic s’adapta millor a la seva situació, una empresa necessita implementar els processos de control correctament. Entre les mesures generals per a això hi ha les següents- de 1. Recopilar tota la informació anterior i les dades útils per identificar possibles discrepàncies en l’inventari. De 2. Crea petites porcions d’inventari per gestionar la distribució. De 3. Creeu un programa i assigni responsabilitats d’inventari als empleats. De 4. Seleccioneu membres de l’personal amb experiència per al procés d’auditoria. De 5. Retardar els enviaments entrants i sortints a l’realitzar recomptes ciclics. De 6. Mantingui nota dels processos utilitzats i analitzi els registres per identificar errors i discrepàncies d’inventari. de 7. Generar informes detallats de totes les existències en les seves respectives ubicacions per a futures referències i anàlisi. De 8. Realitzar inspeccions rutinàries dels magatzems i llocs d’emmagatzematge per garantir un manteniment adequat.

Consells per al recompte adequat de l’inventari La gestió

adequada de l’inventari pot augmentar els marges de benefici per a les botigues de mama i papa, les grans corporacions i totes les empreses intermèdies només proporcionant registres d’inventari precisos. a Nike havia perdut gairebé 100 milions de dòlars a causa de la mala gestió de l’inventari, el que va donar lloc a un excés d’existències de productes de baixa venda, mentre que el substock de productes d’alta demanda. Posar en marxa mesures adequades de control d’inventari pot ajudar les empreses a evitar aquest tipus d’esdeveniments.
Algunes de les millors pràctiques de recompte d’inventari incloent a

• comptar amb freqüència l’inventari – Idealment, una empresa hauria executar a l’almenys quatre recomptes de cicle complet a l’anus, un per cada trimestre. Un magatzem també pot realitzar recomptes de cicles diaris a l’seccionar l’estoc per evitar haver de fer un inventari de tot el magatzem alhora.

• Recompte d’existències quan s’aturen les operacions – el recompte d’inventari abans o després de les operacions fa que els recomptes ciclics siguin molt més fàcils, ja que els treballadors no necessiten incorporar ordres entrants i sortints. Si els recomptes ciclics s’han de realitzar durant les hores de funcionament, l’Administració de l’magatzem ha de tenir en compte aquestes coses.

• Tenir empleats entrenats / gerents manegen l’inventari – És vital que els empleats entrenats comptin l’inventari a mesura que segueixen un SOP. Assignar a un empleat no capacitat podria donar lloc a discrepàncies significatives en les existències, ja que és possible que no coneguin el procediment o la unitat de mesura a utilitzar.

• Implementar programari de gestió – l’ús de programari de gestió de magatzem o inventari redueix el risc d’errors d’estoc mitjançant la integració amb sistemes POS. Aquesta tecnologia també pot produir informes instantanis de variància per ressaltar les discrepàncies mentre proporciona informació d’inventari en temps real.

• Recompte d’existències per categories – A l’separar i comptar inventari per grups, l’enfocament total es pot posar en els articles seleccionats i els recomptes de cicles programats poden procedir ràpidament. Les operacions fora de l’estoc triat poden continuar sense demora, assegurant enviaments i comandes oportuns.

• Categories d’estoc base per temporades- comptar els articles quan estan a punt d’entrar en les seves temporades pic proporciona l’administració de l’magatzem dades adequades per orientar i conciliar qualsevol discrepància d’inventari abans de l’augment esperat de la demanda.

Beneficis dels recomptes ciclics

Altres tipus de comptatge d’inventari, com els fulls de càlcul manuals, han demostrat ser menys eficients que els recomptes ciclics causa de la necessitat de més temps, diners i treballadors per realitzar inventari físicament. a Gardner, un gran distribuïdor a la indústria de la gespa i el jardí, utilitza un programa de recompte ciclic i ha estalviat aproximadament 7.700 dòlars només en salaris laborals. Mentre que un inventari físic dels seus 45 ubicacions de magatzem hauria requerit més de 30 treballadors durant gairebé tres dies, Gardner sol ús a una persona durant dues hores per guiar els auditors a través de tots els magatzems. A la fin, l’auditoria va mostrar només tres diferències per un total inferior a dos dòlars.
A més de reduir els costos de mà d’obra, aquesta practica també pot reduir el risc d’existències inferiors i excessives, reduint els costos d’inventari en gairebé un 10%. El capital estalviat en costos d’inventari es pot destinar a altres operacions per fomentar el creixement de l’negoci i la satisfacció de client.
Els avantatges addicionals de comptar amb cicles precisos incloent de 1. Disrupcions minimas de l’procés- el recompte ciclic s’executa en programes de recompte que se centren en l’inventari de pocs articles en una ubicació específica, el que permet que les operacions de magatzem continuïn sense demora. De 2. Mesures correctives mes ràpides – Atès que aquest procediment de comptatge es pot realitzar diàriament, els errors en la gestió de magatzems i en els informes d’inventari es fan més visibles. De 3. Decisions recomanades d’estoc, produccion i distribució- les dades de cada cicle d’inventari permeten a l’administracion de l’magatzem saber on el negoci pot estalviar diners. Els recomptes podrien indicar que un producte específic no es ven i que hauria de reduir per estalviar en tarifes d’emmagatzematge, o que un producte popular s’esta esgotant. El programari automatitzat de seguiment d’existències té una funció que alerta a l’administració quan passen aquestes coses. De 4. Servei a el client mejorado- el control d’inventari s’atén a les necessitats dels clients, després de tot. A l’monitoritzar amb precisió la demanda i l’estoc de productes, els enviaments es mantindran a temps, el flux de caixa es mantindrà constant i la satisfacció de l’consumidor augmentés. De 5. Augment de les voltes de stock- com més temps es trobi un producte en l’inventari, mes diners gastés una empresa en les seves tarifes d’emmagatzematge. El recompte ciclic redueix la probabilitat d’excés d’existències i, per tant, augmenta la taxa de rotació d’existències.

Tipus comuns de comptatge ciclic

Hi ha molts mètodes de comptatge ciclic practicats comunament. Cada subtipus forma part de la gestió perpètua de l’inventari que realitza un seguiment de l’inventari en temps real. La integració de sistemes de punt de venda (POS) amb programari de control d’existències i escaneres de codis de barres proporciona dades d’inventari perpetus a través de cada enviament i transacció.

El recompte ciclic per consum El

recompte per consum és una de les formes més simples de comptatge ciclic, ja que es fa inventari exclusiu dels articles utilitzats o venuts amb més freqüència. Aquesta tècnica requereix que els magatzems s’organitzin d’acord amb la popularitat dels articles, i que els articles més populars rebin la màxima prioritat.
L’única desavantatge de comptar per consum és que descuiden les matèries primeres que poden ser necessàries per produir un article. Això també ignora les despeses per al procés de producció, com ara costos laborals i operatius; per tant, aquest mètode només ha de ser utilitzat per petites empreses amb inventari baix i complet.

Recompte d’objectius per àrea de superfície

Per a aquest mètode, els magatzems es divideixen en àrees més petites, de manera que a cada empleat se li pot assignar una secció que és responsable d’explicar. A la fi de cada cicle, tots els empleats comparteixen els seus recomptes d’inventari, creant un registre d’inventari complet. La divisió de tasques d’inventari per seccions designades fa que cada empleat sigui responsable i fa que la recuperació de articles i la resolució de discrepàncies d’existències sigui mes clara.

Recompte ciclic de grup de control

Aquest subtipus de recompte ciclic requereix un grup d’elements per a utilitzar-los com a grup de control de estàndard. Aquest grup de control té una quantitat d’existències coneguda i s’utilitza per provar tècniques de recompte per empleats de magatzem capacitats. El grup es compta i compte de diverses maneres en un curt període de temps, mentre que els empleats prenen notes i comparen.
A l’comparar notes sobre les seves diferents estratègies, l’Administració pot decidir que mètode de comptatge va ser mes eficient i precís. Un cop identificat el millor procediment, es desenvolupa un procediment operatiu estàndard (SOP) perquè els futurs empleats puguin replicar el procés.

Conteo de mostres aleatòries

Les empreses amb alts nivells de productes similars sovint utilitzen el recompte aleatori de mostres causa de la seva conveniència i la seva limitada interferència en les operacions de magatzem. Hi ha dos enfocaments principals per a aquesta Tecnica- a

• recompte de població constant – Aquest mètode és ideal per a les empreses que tenen articles similars amb un cost d’estoc similar, ja que se centra en un grup d’articles per a realitzar recomptes inventari.No obstant això, les empreses que tenen una varietat d’accions amb diferents despeses estarien millor amb una altra estratègia, ja que aquesta tècnica nega completament el valor de les accions.

• Conteo de la població disminuïda – En aquesta tècnica, es compta un grup d’existències abans de ser exclòs fins que tots els altres articles de l’magatzem siguin inventariats. Tots els grups exclosos s’emmagatzemen per separat per facilitar l’auditoria en el futur. La utilització d’aquesta estratègia disminueix la mida de les existències de el grup comptades al llarg de el temps amb cada recompte de cicles rutinaris. Amb la disminució de l’recompte de la població, normalment es realitzen quatre auditories completes a l’anus, seguint els criteris seleccionats per l’empresa.

Anàlisi ABC (Pareto)

Vilfredo Pareto va establir la base d’aquest mètode usant la regla 80/20, també coneguda com a Principi de Pareto. Aquesta regla estableix que el 20% dels esforços d’una empresa causen el 80% dels resultats. Aquests numeros no són fixos i poden mostrar-se com 70/30 o 85/15 depenent de l’negoci. La base de la regla és identificar els articles que poden no ser alts en quantitat però que contribueixen en gran mesura als beneficis.
Mitjançant aquesta regla, l’anàlisi ABC divideix l’inventari en tres grups-A, B i C. El

• grup A conté articles que contenen el 10% de la quantitat d’existències i el 70% del seu valor

el

• grup B consisteix en articles que contenen el 20% de la quantitat d’inventari i el 20% de la quantitat d’inventari. valor global

• El grup C representa els articles que contenen el 70% de totes les existències i només el 10% de la valor total. La separació de l’inventari d’aquesta manera permet a les empreses orientar les despeses de la seva empresa cap a les accions que produeixen el major benefici.
  

  La automatització de l’recompte ciclic amb recomptes de

  

  cicles de programari requereix una quantitat significativa de temps, esforç i fons quan es maneja manualment, però es pot simplificar mitjançant la implementació de programari automatitzat de gestió d’inventari. d’Estudis recents mostren que la utilització de programari d’estoc pot reduir els costos de mà d’obra en un 30%. La integració de sistemes de recompte ciclic ja establerts amb programari automatitzat es pot aconseguir a través de l’administracion de dades, escaners mòbils i comptadors de robots.
  Gestió de dades
  Un sistema de gestió d’inventari (IMS) importa dades de recomptes de cicles rutinaris per generar quantitats d’existències en temps real, que s’actualitza automàticament amb les dades introduïdes de totes les ubicacions d’existències. Aquest recompte perpetu d’inventari optimitza la gestió d’existències a l’informar sobre els articles que estan esgotant o sobreabasteciendo, tenint en compte les comandes entrants o sortints simultàniament.
  escàners mòbils a El mètode de llapis i paper s’esta tornant obsolet ràpidament , ja que simplement no pot superar el temps i la precisió de l’recompte ciclic de l’escàner mòbil. Amb un escàner portàtil, els treballadors poden fer servir les seves credencials per iniciar sessió i escanejar ràpidament els codis de barres dels elements. Això fa que els empleats que manegen l’inventari siguin responsables i minimitza l’error humà a l’permetre que els processos de programari facin un recompte automàtic de l’estoc.
  Comptadors de robots a Tot sona futurista, els comptadors de robots estan sent provats per grans empreses com Walmart per reduir el temps d’inventari i els errors. Les dades d’estoc recuperats per aquests robots de magatzem mòbil a través de l’escaneig de codis de barres es sincronizarian automàticament amb el programari de l’empresa, limitant el nombre de mans per les quals passen els registres d’existències, evitant així errors humans.
  per a les grans empreses, la implementació de comptadors de robots per gestionar els recomptes de cicles també podria reduir els costos de mà d’obra fins a en un 70% .El a recompte ciclic integrat amb el programari de seguiment d’inventari i els sistemes POS han demostrat augmentar la precisió, reduir la discrepància i estalviar temps i capital a l’reduir el risc d’errors humans. En el seu lloc, aquests fons estalviats a la conciliacion de la contracció de les existències i la mala gestió de l’inventari poden reorientar els esforços d’expansió de l’negoci.