Avís Sobre Les Pràctiques de Privacitat

[email protected]

En aquest avís es descriuen les maneres en que la seva informació mèdica pot ser utilitzada i revelada i com pot vostè obtenir accés a aquesta informació. Llegiu aquest avís atentament.

English Version | Chinese Version

I. Qui som

Aquest Avís descriu les pràctiques de privacitat de Thomas Jefferson University (TJU), Jefferson University Physicians (JUP) i Jefferson Health system1 i els seus associats controlats, entre els quals s’inclouen Thomas Jefferson University Hospitals, Inc . (TJUH, Inc.) (col·lectivament coneguts com Jefferson).

Les instal·lacions de Jefferson comprenen tot l’espai per a atenció mèdica de pacients, investigació, laboratoris i espai administratiu que pertany a Jefferson o que Jefferson arrenda i qualsevol lloc en el qual treballen els empleats de Jefferson. Tots els empleats de Jefferson, el seu personal mèdic, alumnes i altres membres de la comunitat de Jefferson ( “nosaltres”) compleixen amb els termes d’aquest Avís. Per llei, Jefferson ha de mantenir la privacitat de la seva informació mèdica ( “informació mèdica protegida” o IMP) i proporcionar-aquest Avís.

II. Com podríem utilitzar i revelar la seva informació mèdica: tractament, pagament i operacions d’atenció mèdica

Excepte en cas d’emergència o una altra circumstància especial , li demanarem que signi una autorització general, de conformitat amb les lleis de Pennsilvània, perquè puguem usar i revelar la seva IMP per als fins que s’especifiquen a continuació:

a. Tractament

podríem usar i revelar la IMP relacionada amb el seu tractament i / o altres serveis que se li proporcionin, per exemple per diagnosticar la seva afecció i donar-li tractament. a més, podríem posar-nos en contacte amb vostè per proporcionar recordatoris de cites o informació sobre les seves alternatives detractament o altres beneficis i serveis relacionats amb la salut. També podríem revelar la seva IMP a altres proveïdors (metges, infermers, farmacèutics i a altres institucions d’atenció mèdica que participen en el seu tractament).

B. Pagament

Podríem usar i revelar la seva IMP per obtenir pagament per serveis que li proporcionem, per exemple, per sol·licitar que la seva assegurança ens pagui i a la vostra segur ens pagarà pels seus serveis d’atenció mèdica.

C. Operacions d’atenció mèdica

Podríem usar i revelar la seva IMP per a les nostres operacions d’atenció mèdica. Aquestes operacions inclouen l’administració i planificació interna i diverses activitats que milloren la qualitat i eficàcia dels costos dels serveis d’atenció mèdica. Per exemple, podríem usar el seu IMP per avaluar la qualitat i competència dels nostres metges, infermers i altres professionals d’atenció mèdica. També podríem usar el seu IMP per resoldre problemes i queixes dels pacients.

D. Associats comercials

També podríem revelar la seva IMP als nostres associats comercials per realitzar certes funcions comercials o proporcionar certs serveis comercials. Un associat comercial és una companyia que crea, manté, rep o transmet IMP quan realitza serveis per a nosaltres. Per exemple, podríem encarregar a una altra companyia que realitzés la nostra facturació. Els nostres associats comercials han de mantenir la seva IMP privat i confidencial.

I. Altres proveïdors d’atenció mèdica

També podríem revelar la seva IMP a altres proveïdors d’atenció mèdica quan requereixin aquesta IMP per donar-li tractament, rebre pagament per serveis que van proporcionar o dur a terme certes operacions d’atenció mèdica, per exemple, perquè les companyies d’ambulància d’urgències sol·licitin pagament pels serveis de portar-lo a l’hospital.

III. Altres usos i revelacions de la seva IMP per als quals no necessitem la seva autorització per escrit

A. Ús o revelació de directori de pacients internats

Si el s’internen a l’hospital Jefferson, podríem incloure el seu nom, número d’habitació, condició general de salut i afiliació religiosa en el directori de pacients sense obtenir la seva autorització escrita, llevat que vostè s’oposi després de llegir aquest Avís. Podríem revelar la informació de directori de l’hospital (amb l’excepció de la seva afiliació religiosa) a qualsevol persona que pregunti sobre vostè pel seu nom, ja sigui en persona o per telèfon. També podríem revelar aquesta informació, inclosa la seva afiliació religiosa a membres de l’clergat.

B.Revelació a parents, amistats i altres persones que s’encarreguin de la seva cura

Podríem revelar la seva IMP a un familiar, a un altre parent, amistat oa una altra persona si:

  1. obtenim seva autorització;
  2. li donem l’oportunitat de posar objeccions a aquesta revelació i vostè no s’oposa o
  3. assumim, de manera raonable, que vostè no té objeccions.

Si proporcionem informació als individus indicats més amunt, només els lliurarem aquella informació que considerem directament pertinent a la participació d’aquesta persona en la seva atenció mèdica o pagament relacionat amb la seva atenció mèdica. També podríem revelar la seva IMP en casos d’emergència o per notificar (o ajudar-lo a notificar) a aquestes persones la seva ubicació, condició general o mort.

C. Comunicacions sobre activitats de recaptació de fons

Podríem comunicar-nos amb vostè per sol·licitar una donació per donar suport a activitats importants que dugui a terme Jefferson. Podríem revelar al nostre personal a càrrec de la recaptació de fons certa informació demogràfica sobre vostè (p. Ex. El seu nom, adreça, una altra informació de contacte, edat, sexe i data de naixement), dates en què li proporcionem atenció mèdica, informació sobre el departament de el servei, el seu metge tractant, informació sobre el resultat de l’tractament i sobre la seva assegurança mèdica actual. Vostè pot demanar que no li enviem informació per recaptació de fons.

La seva decisió de no rebre comunicacions amb informació per a la recaptació de fons no afectarà el seu tractament o la facturació per aquests serveis.

D. Activitats de salut pública

Podríem revelar la seva IMP per a les següents activitats de salut pública:

  1. informar sobre naixements o defuncions;
  2. prevenir o controlar malalties , lesions o discapacitat;
  3. informar sobre maltractament o negligència infantil a les autoritats de salut pública o altres autoritats governamentals autoritzades per llei per rebre aquests informes;
  4. presentar informació sobre productes i serveis sota la jurisdicció de l’Administració d’Aliments i medicaments (FDA) dels Estats Units, per exemple reaccions a medicaments i problemes amb productes;
  5. alertar alguna persona que pogués haver estat exposada a una malaltia contagiosa o que corri risc de contraure o disseminar una malaltia o afecció;
  6. Notificar a aquelles persones que poguessin estar utilitzant un producte que s’ha retirat de l’mercat i
  7. presentar informació al seu cap, de conformitat amb les lleis sobre les malal ties i lesions relacionades amb el treball o la vigilància mèdica en el treball.

I. Víctimes de maltractament, negligència o violència a la llar

Si creiem, de manera raonable, que vostè ha estat víctima de maltractament, negligència o violència a la llar, podríem revelar la seva IMP a les autoritats governamentals, incloent agències de serveis socials o de serveis de protecció, autoritzades per llei per rebre informes sobre dit maltractament, negligència o violència domèstica.

F. Activitats de supervisió de programes de salut

Podríem revelar la seva IMP a una agència de supervisió de programes de salut que és responsable d’assegurar-se el compliment de les regles dels programes de salut governamentals, com ara Medicare i Medicaid.

G. Procediments legals i compliment de les lleis

Podríem revelar la seva IMP en resposta a una ordre d’un tribunal, hagin citat al jutjat o un altre procés legal.

H. Persones que han mort

Podríem revelar la IMP de persones que han mort a un metge forense, metge legista o director d’una funerària autoritzat per llei per a rebre aquesta informació.

I. Obtenció d’òrgans i teixits

Podríem revelar la seva IMP a organitzacions que obtenen òrgans o teixits per a bancs i / o trasplantament.

J. Recerca

Quan realitzem investigacions, en la majoria dels casos li demanarem la seva autorització per usar el seu IMP. No obstant això, podríem utilitzar o revelar la seva IMP sense la seva específica autorització si el Comitè d’Ètica de Jefferson (IRB) ens eximeix de el requisit d’autorització. L’IRB és un comitè que supervisa i aprova les investigacions amb éssers humans vius.

K. Seguretat pública

Podríem revelar la seva IMP per evitar o minimitzar una amenaça greu i imminent a la seguretat d’un individu o d’el públic.

L. Funcions especialitzades de govern

Podríem revelar la seva IMP a unitats de govern que tenen funcions especials, com ara l’exèrcit o el Departament d’Estat sota certes circumstàncies, com ara activitats d’intel·ligència, contraintel·ligència o seguretat nacional.

M.Compensació laboral

Podríem revelar la seva IMP en conformitat amb les lleis de compensació laboral de l’estat o altres programes governamentals similars.

N. Reus

Si vostè és un reu o es converteix en un reu en una institució correccional o està sota la custòdia d’una autoritat judicial, podríem revelar la seva IMP a la institució oa l’autoritat judicial si fos necessari per proporcionar atenció mèdica o protegir la salut i seguretat de tercers.

o. Segons la llei ho disposi

Podríem usar i revelar la seva IMP quan qualsevol altra llei no esmentada més amunt així ho requerís.

IV. Usos i revelacions que requereixen la seva autorització específica per escrit

Per a qualsevol altre propòsit no descrit més amunt, podríem utilitzar o revelar la seva IMP únicament si vostè autoritza a Jefferson per escrit. Per exemple, haurà de signar un formulari d’autorització si voleu que enviem seva IMP a una companyia d’assegurances de vida. Els següents són exemples d’altres situacions en què necessitem la seva autorització per utilitzar o revelar la seva IMP.

A. Màrqueting

Per utilitzar o revelar la seva IMP per a activitats de màrqueting per les quals Jefferson rep un pagament de tercers necessitem obtenir la seva autorització per escrit.

No obstant això, no necessitem la seva autorització si:

  1. Jefferson no rep compensació per la comunicació;
  2. la comunicació és en persona o consisteix en un obsequi promocional de valor nominal proporcionat per Jefferson;
  3. la comunicació té a veure amb recordatoris de reabastecimientos d’un medicament o producte biològic que actualment se li recepta a el pacient i el pagament es limita a el reemborsament raonable dels costos de la comunicació (sense lucre);
  4. la comunicació té a veure amb la promoció de la salut en general i l’administració de casos i no la promoció d’un producte o servei específic o
  5. la comunicació té a veure amb programes de govern o patrocinats pel govern.

B. Venda d’IMP

Si volguéssim revelar la seva IMP en qualsevol manera que constituís una venda de la seva IMP, obtindríem la seva autorització per escrit per fer-ho.

C. Informació extremadament confidencial

Les lleis federals i estatals requereixen proteccions de privacitat especials per a certa informació extremadament confidencial sobre vostè. Això inclou:

  1. notes de psicoteràpia;
  2. documentació de salut mental i serveis per a discapacitats de desenvolupament;
  3. Informació sobre l’abús de drogues i alcohol , la prevenció, el tractament i volants metges;
  4. informació sobre proves, diagnòstic o tractament de VIH / SIDA, i altres malalties de transmissió sexual i
  5. informació sobre proves genètiques i altra informació relacionada amb la genètica.

Generalment hem d’obtenir la seva autorització per escrit per revelar aquest tipus d’informació. No obstant això, hi ha circumstàncies limitades sota la llei en què aquesta informació es pot donar a conèixer sense el seu consentiment Per exemple, certes malalties de transmissió sexual s’han de reportar a el Departament de Salut.

V. Els seus drets sobre la seva informació mèdica protegida

A. El dret d’inspeccionar i copiar la seva informació mèdica

Podeu demanar que li permetin veure i rebre còpies electròniques o impreses del seu expedient mèdic i factures. Per a això, ompli una sol·licitud per escrit i entréguela a l’oficina o departament corresponent de Jefferson. Haurà de pagar per les còpies, de conformitat amb les directrius i lleis establertes professionals, de Pennsilvània i federals. Si vostè és el pare, la mare o el tutor d’un menor, pot ser que per llei no tingui dret a accedir a certes porcions de l’expedient metge de el menor (p. Ex. Documents sobre un avortament, anticoncepció i / o serveis de planificació familiar ) llevat que el / la pacient autoritzi a Jefferson a que li doni accés a aquesta IMP. A més, sota circumstàncies limitades definides per la llei, podríem negar accés a alguna porció del seu propi expedient.

B. Dret a sol·licitar restriccions

Podeu sol·licitar restriccions addicionals sobre que part del seu IMP pot usar i revelar Jefferson.

  1. per tractament, pagament i operacions d’atenció mèdica;
  2. a individus (com ara familiars o altres parents, amistats properes o qualsevol altra persona que vostè indiqui) que participen en la seva cura mèdica o amb els pagaments relacionats amb la seva cura,
  3. per notificar o assistir a la notificació a aquests individus sobre la seva ubicació a l’hospital i la seva condició general i
  4. al seu pla d’assegurança mèdica (p. ex. tercer assegurador o pagador d’atenció mèdica) si la IMP és el resultat d’un servei o element d’atenció mèdica que va pagar completament de la seva butxaca.

Si estem d’acord amb una restricció, posarem la restricció per escrit i complirem amb ella, excepte en el cas d’emergències quan es requereix revelar la informació per a fins de tractament.

C. Dret de rebre comunicacions confidencials

Vostè pot sol·licitar, i nosaltres concedirem qualsevol petició raonable per escrit de la seva part per rebre les comunicacions sobre el seu IMP per mitjans alternatius de comunicació o en ubicacions alternatives. Per exemple, podria demanar-nos que no ens comuniquem amb vostè per telèfon a casa o podria donar-nos una adreça postal que no és la de la seva llar per rebre resultats de proves.

D. Dret a revocar la seva autorització

Pot revocar la seva autorització, excepte en la mesura en què ja hàgim usat o revelat el seu IMP. Pot demanar-li un formulari de revocació a un dels Funcionaris de Privacitat de Jefferson, segons s’indica més avall. Haurà de completar el formulari i tornar-lo a l’Funcionari de privadesa.

I. Dret a esmenar els seus expedients

Vostè té el dret de demanar que enmendemos la IMP que conservem en el seu expedient mèdic o de facturació. Per a això ha d’omplir una sol·licitud i lliurar-la a l’oficina o departament corresponent de Jefferson. Podríem negar la sol·licitud si Jefferson considera, de manera raonable, que la informació és correcta i està completa, si no va ser creada per Jefferson o s’apliquessin altres circumstàncies especials.

F. Dret a rebre una relació de les ocasions en què s’ha revelat el seu IMP

Podeu sol·licitar una relació de certes revelacions de la seva IMP. La seva petició pot cobrir qualsevol revelació que hàgim fet en els sis anys anteriors a la data de la petició.

G. El dret a rebre avís

Vostè té el dret de rebre un avís per escrit de Jefferson si es produís una fallada de seguretat de la seva IMP; pàg. ex. si la seva IMP es revela o s’usa sense autorització d’acord amb certs criteris requerits per llei.

H. Per obtenir més informació i per queixes

Per obtenir informació addicional sobre els seus drets de privacitat, si creu que s’han violat els seus drets de privacitat, o si no està d’acord amb alguna decisió que es va prendre sobre el accés al seu IMP, pot comunicar amb un Funcionari de Privacitat en:

Privacy Officer a Thomas Jefferson University a Office of University Counsel a 1020 Walnut Street, 6th Floor a Philadelphia, PA 19107 a 215-955-8585
Privacy Officer a Thomas Jefferson University Hospitals, Inc. a Compliance Office a 925 Chestnut Street, Suite 311 a Philadelphia, PA 19107 a 215-955-4177

També pot presentar una reclamació per escrit a director de l’Oficina de Drets Civils de el Departament de Salut i Serveis Humans dels Estats Units (director, Office for Civil Rights of the US Department of Health and Human Services). Si ho sol·licita, el Funcionari de Privacitat li proporcionarà la direcció correcta de el director. No prendrem represàlies contra vostè per presentar una queixa.

VI. Data de vigència i durada d’aquest avís

A. Data de vigència

Aquest avís entra en vigor el 14 d’abril del 2003.

B. Data d’actualització

Aquest Avís ser actualitzat i entrarà en vigor el 23 de setembre de 2013

C. Dret a canviar els termes d’aquest Avís

Nosaltres podem canviar els termes d’aquest Avís en qualsevol moment. Si canviem aquest Avís, posarem un avís actualitzat en els llocs adequats en Jefferson i en línia. També pot obtenir un Avís actualitzat comunicant-se amb un dels Funcionaris de privadesa.

1 Jefferson Health System inclou TJUH, Inc., (Center City Campus, Methodist Hospital Division, Jefferson Hospital for Neuroscience), JeffCARE, Inc ., Riverview Surgery Center at the Navy Yard, LLC, Riverview Surgery Center at the Navy Yard LP, Jeffex, Inc., Emergency Transport Associates Inc., Walnut Home Therapeutics, Inc., TJUH Health Affiliates, Jefferson Medical Care, Methodist Associates in Health Care, Inc., The Atrium Corporation i Healthmark, Inc.↩

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *