En algunes operacions comercials es poden establir formes de pagament específiques i una d’elles és la bestreta de clients: un avançament abans del lliurament del producte o servei. Això reforça el vincle comercial i una de les seves motivacions és la de compensar per les despeses addicionals en la preparació d’algun comanda.
Vendre sempre té un cost i en Circulantis també podem ajudar-te per avançar teus cobraments ajornats amb el bestreta de factures. La nostra operativa en línia ofereix un servei innovador i eficient per facilitar l’accés i limitar els costos.
En els dos casos el propòsit és el d’enfortir la liquiditat i solvència del teu negoci, una cosa essencial per a atendre les obligacions administratives i complir amb els pagaments corrents.
què és una bestreta de client?
Un avançament de client és un lliurament, generalment monetària, que s’avança a compte d’un subministrament futur o de pròxims enviaments. Pot consistir en una quantitat fixa o un percentatge sobre un import establert. Fins i tot es pot anticipar el total d’una operació que suposaria cobrar per avançat.
Tota negociació suposa cessions i obtenir l’avantatge a través de les bestretes de clients pot implicar concedir ajornaments en altres pagaments. Per a aquests casos és positiu treballar amb pagarés, que permeten major poder de decisió sobre el moment de cobrament gràcies a el descompte de pagarés, evitant així retards innecessaris.
Com he d’aplicar l’IVA a la bestreta de clients?
En primer lloc, l’import rebut ha d’estar justificat amb una factura. La normativa fiscal, pel que fa a l’IVA per les bestretes de clients, explica que: “en els pagaments anticipats, anteriors a la realització de el fet imposable, l’impost es meritarà en el moment de l’cobrament total o parcial de l’preu, per els imports efectivament percebuts “
per tant, has d’incloure sempre l’IVA que correspongui sobre la quantitat anticipada. A més, si ets un autònom amb activitat professional també has d’aplicar el percentatge de retenció pertinent per a l’IRPF. la factura s’ha de fer com si reflectís un subministrament normal.
quant a la declaració de l’IVA, (model 303), les quantitats repercutides es declararan en el trimestre i exercici que correspongui segons la data de cada factura: tant la de diners avançats com la de la venda en si.
el model 347, com li afecten les bestretes a clients?
Aquest model, de caràcter informatiu, serveix per declarar l’import de les operacions realitzades amb tercers que el seu superin un determinat import anual, diferenciant els ingressos dels pagaments per a cada tercer declarat. En el model 347, la bestreta de clients has incloure-ho en l’apartat de factures emeses i el teu client ho farà en el de factures rebudes.
Cal revisar dos aspectes principals:
- Reflectir la quantia total (inclòs l’IVA) de tot el facturat.
- Tenir en compte que s’exigeix desglossar els imports per trimestres.
Aquest segon punt és especialment important davant el desfasament temporal que existeix entre la bestreta i l’operació de venda com a tal. Si formen part d’ell mateix trimestre no hauria d’haver problema però, si no és així, cal assegurar-se que s’ha registrat correctament per les dues parts i així evitar diferències en la informació trimestral que rep Hisenda des dels dos costats.
Com comptabilitzar una bestreta d’un client?
Dins el Pla General Comptable (PGC) per comptabilitzar una bestreta de client cal emprar el compte (438) i que forma part de l’passiu corrent de l’balanç ( similar a un valor de finançament). S’abona amb el lliurament d’efectiu, amb càrrec a un compte de tresoreria. Es carrega quan es realitzi la venda o servei, generalment contra un compte de el grup 7.
Per a això, anem a realitzar un exercici pràctic per saber controlar la comptabilitat en les bestretes de clients.
Exemple de bestreta de client
- l’1 de maig pactes la venda d’una màquina per valor de 10.000 euros amb un pagament per avançat de l’10% per a la gestió i transport. La maquinària es lliurarà l’1 de setembre i es facturarà en aquesta data.
Factura d’el 1-05-18
| Pagament anticipat | 1.000 € |
| Import | 1.000 € |
| IVA, el 21% | 210 € |
| TOTAL | 1.210 € |
Seient
1.000 (57x) Banco A (438) Antico de clients 1000
(477) IVA repercutido 210
Factura del 1-09-18
| Maquinaria | 10.000 € |
| – (pago adelando) | -1.000 € |
| Importe | 9.000 € |
| IVA, 21% | 1.890 € |
| 10.890 € |
Asento
10.890 (430) clients (70x) Venta Maquinaria 10.000
1.000 (438) Antice de clients a (477) IVA repercutido 1.890