En el blog parlo freqüentment de productivitat personal i professional. Molts pensen que es tracta d’un tema avorrit que parla només de mètodes i de sistemes d’organització formalitzats, però en realitat les eines més importants per gestionar la pròpia vida d’una manera més satisfactòria solen ser dues senzilles preguntes:
Què hauria d’estar fent ara?
Necessito realment això en la meva vida?
no tens la sensació de vegades que la feina no et s’estén i que per molt que t’esforces no sembles anar en la direcció que vols? Com en la vinyeta, potser intentar treure-li més punta sigui fins i tot contraproduent.
Una gestió eficient de la vida quotidiana té més a veure amb deixar de fer i de perseguir el que NO volem que amb organitzar-nos millor per aconseguir-ho. Us presento set històries ja “clàssiques” en Yoriento que intenten respondre a set preguntes facilitadores de la planificació que tenen a veure amb factors o variables fonamentals relacionats amb la productivitat:
1) Els teus interessos personals i professionals; de 2) el desenvolupament d’hàbits; de 3) el coneixement de la teva mercat de treball; de 4) la presa de decisions; de 5) la priorització entre els projectes i opcions possibles; de 6) l’avaluació de la pròpia motivació; de 7) i l’actitud de millora contínua.
Si et ve de gust, comenta’ns quin d’aquests relats t’ha semblat més productiu i aplicable en el teu cas.
7 històries per a la productivitat personal
PREGUNTA 1.
Quins són els meus veritables INTERESSOS? Estic preparat per viure amb simplicitat, o em complico la vida amb plans i objectius innecessaris i artificiosos?
El Rei Pirro i el filòsof. Un filòsof cínic va viure molt de temps a la Cort del rei Pirro. A Pirro, que era un conquistador, una mena d’Alejandro dels perses, estava constantment fent plans d’invasió i de conquesta.
Un dia va arribar on el filòsof , qui es trobava tombat a l’ombra d’un arbre al jardí de palau, i li va dir a – “He fet un pla i demà mateix surto amb el meu exèrcit. Anem a creuar l’estret ia conquistar tota Grècia, tot el Peloponès “.
A la qual cosa va respondre el filòsof -” Molt bé. ¿I després què? “.
-” Després continuarem endavant, cap a Itàlia “, va respondre Pirro.
-” I després? “, Va interrogar novament el seu interlocutor.
-” Doncs seguirem i procurarem arribar fins el final d’el món “.
-” bé, molt bé, i després? “.
-” bé, ja després hauré conquerit tot el món “.
” i llavors què? “, va tornar a preguntar el filòsof.
I va dir Pirro: – “Llavors podré descansar”.
Davant la qual cosa el filòsof va concloure – “Bé, si del que es tracta és de descansar, per què no et sentis aquí amb mi sota aquest arbre i vam començar directament, sense tant tràfec “.
PREGUNTA 2.
M’he proposat desenvolupar uns HÀBITS quotidians productius i satisfactoris en la meva vida personal i professional, o vaig a deixar que el dia a dia em porti? a
Conte de la esmoladora de llapis. Una dona va decidir un dia que el seu desig més fervent era convertir-se en escriptora. Va sortir d’hora de casa i va comprar 5000 llapis i un brillant maquineta. Des d’aquest moment la família hauria de parlar xiuxiuejant i caminar de puntetes per la casa per no molestar al seu novel·lista preferida. Aquesta mateixa tarda es va asseure al seu escriptori, agafar de la cistella un dels llapis, el va afilar acuradament amb el llustrós maquineta i es va disposar ufanosa a escriure el seu llibre.
Van passar les hores i mentre esperava la inspiració va afilar amb dedicació molts altres llapis amb el lluent maquineta. A la fi de el dia no havia redactat una sola paraula. Tots els matins esmolava els seus llapis i es preparava per a complir el seu somni d’escriure un llibre.
Un dia es va adonar que mai aconseguiria començar-lo i acabar d’esmolar amb delit i perfecció la resta dels llapis que li quedaven amb el radiant maquineta. I així, sense voler-ho, es va convertir en la campiona d’el món esmolant llapis, en la més experta esmoladora de la Terra.
PREGUNTA 3.
Conec bé les REGLES de recerca de feina i desenvolupament de la carrera professional que funcionen en el mercat de treball que m’interessa?
Història de pastor i el científic.
Un científic es traslladava de viatge en un tren de Madrid a Astúries. En el compartiment es trobava una segona persona, pastor d’ovelles que anava a visitar la seva àvia malalta. El científic avorrit li comenta a pastor: Bon home, aquest viatge se m’està fent una mica avorrit. Voldria vostè participar en un joc d’apostes? Vostè dirà – li diu el pastor.
Jo li faig una pregunta, i si vostè no l’respon em de mil pessetes. Després vostè fa el mateix, i si jo no la responc li dono les corresponents mil pessetes. Li sembla? El pastor li contesta: Miri, sóc una persona de poble i no molt culta i vostè se li veu que és una persona intel·ligent i de ciutat. Estaria en desavantatge. El científic li diu: Està bé farem una altra cosa. Jo li faig una pregunta, i si vostè no l’respon em dóna mil pessetes. Després vostè fa el mateix, i si jo no la responc li dono 20.000 pessetes. Li sembla? Això està millor- diu el pastor.
Comença el científic: Quina és la combinació química de l’acer compost? El pastor ràpidament fica la mà a la butxaca i li lliura les mil pessetes. Torn de pastor: Quin és l’animal que camina amb tres potes, però que corre amb dues? Després d’uns minuts de llarga espera i pensar el científic, es treu les 20.000 pessetes i les hi dóna a pastor. El científic pregunta: I quin és feliç animalet? El pastor introdueix la mà a la butxaca i li dóna les mil pessetes.
PREGUNTA 4.
Actuaré amb determinació i DECISIÓ per obtenir noves experiències i oportunitats, o em mantindré en terreny conegut per no cometre errors i evitar assumir riscos?
Història de l’ratolí indecís. Un ratolí va entrar de nit en una botiga. Feia olor totes les coses bones que hi havia dins: la mantega, el formatge, la cansalada, la xocolata, el pa … Així que es va aixecar sobre les potes del darrere estirant el musell i deixant anar un xiulet d’alegria. Però, ¿amb què hauria de començar primer? Li anava a clavar la dent a un paquet de mantega quan des d’algun costat li va arribar l’aroma riquíssim a cansalada i des d’un altre costat l’olor irresistible de l’formatge.
A punt de començar a devorar el formatge li van envair les fragàncies de l’xoriço, i després les de les pastanagues fresques. Anava a tirar-li la dent a les taronges pastanagues quan des d’algun costat li va arribar l’aroma de les nous, i des d’un altre costat va tornar a fer olor tan ric a mantega. El pobre ratolí corria d’un costat a un altre, sabia i no sabia el que havia de menjar primer. I de cop i volta es va fer de dia. La gent va entrar a la botiga i van fer fora d’allí a l’ratolí. I aquest els va explicar després als altres ratolins: “Mai més tornaré a aquesta botiga. ‘Quan vols començar a menjar et fan fora fuera¡”
PREGUNTA 5.
Sóc capaç de pRIORITZAR els projectes i les accions importants i dedicar-los prou temps i energia?
Metàfora de les pedres. Un expert en gestió d’empreses va voler sorprendre als participants de la seva conferència. Va treure de sota l’escriptori un flascó gran de boca ampla. el va col·locar sobre la taula , al costat d’una safata amb pedres de la mida d’un puny i va preguntar: – Quantes pedres pensen que caben en el pot? Després que els assistents fessin les seves conjectures, va començar a ficar pedres fins que va omplir el flascó. Després va preguntar: – ¿ està ple? tothom el va mirar i va assentir.
Llavors va treure de sota la taula una galleda amb graveta. Va ficar part de la graveta en el pot i el va agitar. Les pedretes penis trar pels espais que deixaven les pedres grans. L’expert va somriure amb ironia i va repetir: – Està ple? Aquesta vegada els oients van dubtar: – Potser no.- Bé! I va posar a la taula una galleda amb sorra que va començar a bolcar en el flascó. La sorra es filtrava en els petits racons que deixaven les pedres i la grava.- Està ben ple? preguntar de nuevo.- No !, van exclamar els assistents. Bé, va dir, i va agafar una gerra d’aigua d’un litre que va començar a abocar en el flascó. El flascó encara no vessava.
-Bé, què hem demostrat ?, va preguntar. Un alumne va respondre:
– Que no importa lo plena que estigui la teva agenda, si ho intentes, sempre pots fer que hi càpiguen més coses.
-No !, va concloure l’expert: el que aquesta lliçó ens ensenya és que si no col·loques les pedres grans primer, mai podràs col·locar-les després.
PREGUNTA 6.
La meva MOTIVACIÓ és suficient per escometre els objectius que m’he proposat?
Història de l’pianista i l’amfitriona.
Un pianista famós donava un recital en una festa. L’amfitriona li va dir: Faria el que fos per tocar com vostè.El pianista la miro pensatiu i va replicar: no, no faria el que fos. L’amfitriona avergonyida davant dels seus convidats va dir: sí, faria qualsevol cosa.
El pianista va negar amb el cap: li fascinaria tocar com jo en aquest moment però no estaria disposada a practicar vuit hores diàries a el dia durant els pròxims 20 anys per assolir aquest domini.
PREGUNTA 7.
Podria estar fent-ho millor, potser hauria de fer AUTOAVALUACIÓ de forma més freqüent?
El llenyataire tenaç. Hi havia una vegada un llenyataire que es va presentar a treballar en una fusteria. El sou era bo i les condicions de treball millors encara, així que el llenyataire es va proposar fer un bon paper. El primer dia es va presentar a l’capatàs, que li va donar una destral i li va assignar una zona de bosc. L’home, entusiasmat, va sortir a bosc a talar. En un sol dia va tallar divuit árboles.-Et felicito -li va dir el capataz-. Segueix així.
Animat per les paraules de l’capatàs, el llenyataire es va decidir a millorar el seu propi treball a l’endemà. Així que aquesta nit es va ficar al llit ben d’hora. L’endemà al matí, es va aixecar abans que ningú i se’n va anar a bosc. Malgrat tot el seu esforç, no va aconseguir tallar més de quinze arbres. -He estar cansat -va pensar. I va decidir anar a dormir amb la posta de sol.
A l’alba, es va aixecar decidit a batre la seva marca de divuit arbres. No obstant això, aquest dia no va arribar ni a la meitat. A l’endemà van ser set, després cinc, i l’últim dia va estar tota la tarda intentant talar el seu segon arbre. Inquiet pel que diria el capatàs, el llenyataire va anar a explicar-li el que li estava passant i a jurar-li i perjurar que s’estava esforçant fins als límits de l’defalliment. El capatàs li va preguntar:
-Quan afilaste teva destral per última vegada?
-Afilar, no he tingut temps per esmolar. He estat massa ocupat talant arbres.
El que s’ha dit, quina d’aquestes 7 preguntes creus que hauries de fer-te més a sovint, o et sembla més rellevant?