Has escoltat l’expressió: “Treballa de manera intel·ligent, no més dur”, què vol dir exactament? Quan la teva bústia està ple, hi ha un munt de papers a l’escriptori i el telèfon segueix sonant, com se suposa que vas a acabar tot a temps?
la veritat és que la manera més comuna de fer les coses no és sempre la més productiva. Quan et enfoques en fer-les planejant-ho en excés, pots estar fent massa activitats que no t’estan portant a cap resultat. Això vol dir temps perdut en coses que no valen la teva atenció o que podien ser manejades d’una manera diferent.
Com va dir Benjamin Franklin “una unça de prevenció val una lliura de cura”. Aquí hi ha cinc capellans per ajudar-te a treballar amb més eficiència:
1. Forma. Els emprenedors més reeixits saben que a l’tenir una mica d’estructura en el seu horari poden crear una rutina d’èxit. Si estàs corrent per aquí apagant petits incendis en lloc de planejar el futur del teu negoci vas a cremar i caure.
La clau per a un dia laboral efectiu és tenir una mica d’organització en el teu lloc. Aixeca’t tots els dies entre setmana a la mateixa hora i elabora una rutina, per exemple, aixecar-te, fer exercici, esmorzar, contestar emails, trucades, reservar el temps per planejar i treballar, revisar novament el teu email, fer trucades i dormir.
Quan trenques l’estructura i comences a respondre correus i trucades tot el dia i tota la nit perds molt de temps. Tenir cert ordre et permet prioritzar coses en el teu dia, ensinistrar un equip i als clients quan vulguin tenir accés a tu i apartar temps amb la família, amics i amb tu mateix. L’estructura et fa un emprenedor intel·ligent.
2. Desfeta el mite de ser multitasking. Potser per algunes de les mares més talentoses hi ha una cosa anomenada multitasking. Però la resta dels mortals hem de deixar de banda la idea que podem fer moltes coses i ser efectius a el mateix temps.
El cervell no està programat per fer dues coses bé alhora. Acabes perdent més temps tractant de corregir les teves paraules i reescrivint els teus emails. El teu cervell està perdent eficiència cada vegada que saltes a una nova tasca. Centra’t a una, TerminalA per complet i comença una altra. Això t’ajudarà a guanyar més temps després.
3. El urgent no vol dir que és el més important. Part de ser emprenedor és utilitzar el teu bon judici. Compromet a conèixer el teu model de negoci i els productes. Has confiar en el teu judici per contractar venedors i altres empleats. Aplica això mateix al urgent contra l’important que sorgeixi cada dia. Part de la brillantor de treballar sota una estructura, és que en moltes ocasions s’ha d’eliminar el que és urgent contra els assumptes vitals.
Si revises el teu email o tornes trucades en un horari establert, entrenes als teus empleats i clients a resoldre els seus propis problemes. Tingues el judici i disciplina per sortir de la fàcil costum de pensar que tot el que és urgent és important, no ho és. Aprendre a deixar anar l’urgent, et traurà molt de temps d’estrès perquè puguis treballar bé i enfocar-te en el que és important.
4. Apaga’l. Els smartphones i el wi-fi són increïbles. És fàcil donar-los per fet ara perquè s’han convertit en part de la nostra vida i no estaven fa deu anys. Així i tot, emprenedors com Bill Gates i Richard Branson van construir negocis de milions de dòlars amb un telèfon de línia fixa.
Tota aquesta connectivitat és molt convenient, però també pot ser molt perjudicial per al teu flux de treball. Has de trobar moments en el dia quan l’opció dels missatges està apagada, la notificacions dels emails estigui bloquejada i el telèfon no rebi trucades. Totes aquestes distraccions treuen al teu cervell del seu procés creatiu.
5. Pren-te molts breaks. Com pots fer això i acabar a temps? Fàcil! Té a veure amb l’estructura. Quan planeges el teu dia per tenir moments entre tasques i breaks, t’estàs preparant per a l’èxit. Si t’organitzes per prendre caminades, menjars i resetejar el teu cervell perquè descansi el cos, tindràs l’energia i el cervell a punt per aguantar tot el dia.
No et sentis culpable d’aixecar-te del teu lloc de treball cada dues hores per aigua, un snack o caminar al voltant de la quadra. Mantenir el cos alimentat i rejovenit t’ajudarà a treballar millor per molt temps.