Avis sur les pratiques de confidentialité

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Dans cet avis, la manière dont vos informations médicales sont décrites, il peut être utilisé. et révélé et comment vous pouvez avoir accès à ces informations. Lisez attentivement cet avis.

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i. A propos de nous

Cet avis décrit les pratiques de confidentialité de l’Université Thomas Jefferson (TJU), des médecins de l’Université Jefferson (Jup) et de Jefferson Health System1 et de ses partenaires contrôlés, y compris Thomas Jefferson University Hospitalals, Inc. (Tjuh, Inc. .) (collectivement connu sous le nom de Jefferson).

Les installations de Jefferson comprennent tous les espaces pour les soins médicaux des patients, la recherche, les laboratoires et les espaces administratifs appartenant à Jefferson ou à Jefferson Baux et à tout lieu où travaillent les employés de Jefferson. Tous les employés de Jefferson, leur personnel médical, les étudiants et autres membres de la communauté de Jefferson (« US ») sont conformes aux termes de cet avis. Par la loi, Jefferson doit conserver la vie privée de vos informations médicales (« Informations médicales protégées » ou IMP) et fournir cet avis.

II. Comment pourrions-nous utiliser et divulguer vos informations médicales: traitement, paiement et opérations de soins de santé

Sauf indication d’urgence ou d’autres circonstances particulières, nous vous demanderons de signer une autorisation générale, conformément aux lois de Pennsylvanie, de sorte que nous puissions utiliser et divulguer votre im aux fins spécifiées ci-dessous:

A. Traitement

Nous pourrions utiliser et révéler l’IMP liée à votre traitement et / ou à d’autres services fournis, par exemple pour diagnostiquer votre condition et vous traiter. De plus, nous pourrions vous contacter pour vous fournir des rappels de rencontres ou des informations sur vos alternatives à Traitement ou autres avantages et services liés à la santé. Nous pourrions également révéler votre FMI à d’autres fournisseurs (médecins, infirmières, pharmaciens et autres établissements de santé participant à leur traitement).

b. Paiement

Nous pourrions utiliser et révéler votre IMP pour obtenir le paiement des services que nous fournissons, par exemple, de demander à votre assurance nous payer et de vérifier que votre assurance nous paiera pour vos services de soins de santé.

c. Opérations de soins médicaux

Nous pourrions utiliser et révéler votre IMP pour nos opérations de santé. Ces opérations comprennent l’administration interne et la planification et diverses activités qui améliorent la qualité et l’efficacité des coûts des services de santé. Par exemple, nous pourrions utiliser votre IMP pour évaluer la qualité et la compétence de nos médecins, d’infirmières et d’autres professionnels de la santé. Nous pourrions également utiliser votre IMP pour résoudre des problèmes et des plaintes de patients.

D. Les associés commerciaux

Nous pourrions également révéler votre IMP à nos associés d’entreprise d’effectuer certaines fonctions commerciales ou de fournir certains services commerciaux. Un associé commercial est une entreprise qui crée, maintient, reçoit ou transmet l’IMP quand elle effectue des services pour nous. Par exemple, nous pourrions commenter une autre société pour faire notre chiffre d’affaires. Nos associés doivent conserver leur IMPI PRIVÉE ET CONFIDENTIELLE.

E. D’autres fournisseurs de soins de santé

Nous pourrions également révéler votre FMI à d’autres fournisseurs de soins de santé lorsque cet IMP vous traite de vous traiter, recevez le paiement des services fournis ou effectuez certaines opérations de soins de santé, par exemple pour l’ambulance d’urgence. Les entreprises demandent le paiement des services pour le prendre à l’hôpital.

III. Autres utilisations et divulgations de votre IMP pour lequel nous n’avons pas besoin de votre autorisation écrite

A. Utilisation ou divulgation du répertoire des patients

Si vous l’entrez à l’hôpital Jefferson, nous pourrions inclure votre nom, votre numéro de chambre, votre état de santé général et une affiliation religieuse dans le patient Directive sans obtenir votre autorisation écrite, à moins que vous n’ayez opposé après avoir lu cet avis. Nous pourrions révéler les informations de l’annuaire de l’hôpital (à l’exception de votre appartenance religieuse) à quiconque vous demande de vous par votre nom, en personne ou par téléphone. Nous pourrions également révéler cette information, y compris votre affiliation religieuse aux membres du clergé.

b.Révélation des proches, des amitiés et d’autres personnes qui s’occupent de leur soin

Nous pourrions révéler leur Imp à un membre de la famille, à un autre relatif, amitié ou autre personne si:

1. Nous obtenons votre autorisation;
2. Nous vous donnons l’occasion de m’opposer à cette divulgation et que vous ne vous opposez pas ou
4. Nous supposons, de manière raisonnable que vous n’avez aucune objection.

Si nous fournissons des informations aux personnes indiquées ci-dessus, nous ne les livrerons que des informations que nous considérons directement pertinentes pour la participation de cette personne dans leurs soins médicaux ou leur paiement en matière de soins médicaux. . Nous pourrions également révéler votre IMP en cas d’urgence ou vous informer (ou vous aider à notifier votre position, votre condition générale ou votre décès.

c. Communications sur les activités de collecte de fonds

Nous pourrions communiquer avec vous pour demander un don pour soutenir des activités importantes que vous effectuez Jefferson. Nous pourrions révéler notre personnel chargé de la collecte de fonds de nombreuses informations démographiques sur vous (par exemple, son nom, une adresse, une autre information de contact, son âge, un sexe et une date de naissance), des dates dans lesquelles nous fournissons des soins médicaux, des informations sur le département de service, votre Traitement du médecin, des informations sur le résultat du traitement et de votre assurance maladie actuelle. Vous pouvez demander que nous n’envoyions pas d’informations pour la collecte de fonds.

Votre décision de ne pas recevoir de communications avec des informations pour la collecte de fonds n’affectera pas votre traitement ou votre facturation pour ces services.

D. Activités de santé publique

Nous pourrions divulguer votre IMP pour les activités de santé publique suivantes:

1. rapport sur les naissances ou les décès;
2. prévenir ou contrôler les maladies, blessure ou handicap;
3. Signalez l’abus de l’enfant ou la négligence envers les autorités de la santé publique ou d’autres autorités gouvernementales autorisées par la loi de recevoir de tels rapports;
4. Informations présentes sur les produits et services sous la juridiction de la compétence du Administration des aliments et des médicaments (FDA) des États-Unis, par exemple des réactions aux médicaments et aux problèmes de produits;
5. alerte une personne qui aurait peut-être été exposée à une maladie contagieuse ou de faire du risque de contracter ou de diffuser une maladie ou condition;
6. notifie les personnes qui pourraient utiliser un produit qui a été retiré du marché et
7. informations actuelles à votre employeur, conformément aux lois sur la maladie Rencontre et blessures liées au travail ou à la surveillance médicale au travail.

e. Victimes d’abus, de négligence ou de violence à la maison

Si nous croyons, de manière raisonnable, que vous avez été victime d’abus, de négligence ou de violence à la maison, nous pourrions révéler votre IMB aux autorités gouvernementales, y compris les agences de services sociaux ou de services de protection, autorisées par la loi à recevoir des rapports sur ces abus, négligence ou violence domestique.

F. Activités de supervision des programmes de santé

Nous pourrions divulguer votre IMP à une agence de surveillance des programmes de santé qui est responsable de la conformité aux règles des programmes de santé publique, tels que Medicare et Medicaid.

g. Procédures juridiques et respect des lois

Nous pourrions révéler votre Imp en réponse à un ordre de la Cour, de la citation ou d’un autre processus juridique.

H. Les gens qui sont morts

Nous pourrions révéler l’IMP des personnes qui sont mortes d’un médecin médico-légal, un médecin légiste ou un directeur d’un funérailleux domicile autorisé par la loi à recevoir de telles informations.

i . Obtenir des orgues et des tissus

Nous pourrions révéler votre OMI aux organisations qui obtiennent des organes ou des tissus pour les banques et / ou la greffe.

j. Recherche

Lorsque nous effectuons des recherches, nous demanderons dans la plupart des cas à votre autorisation d’utiliser votre Imp. Cependant, nous pourrions utiliser ou divulguer votre IMP sans autorisation spécifique si le comité d’éthique de Jefferson (IRB) nous exempte de l’obligation d’autorisation. La CISR est un comité qui supervise et approuve les enquêtes avec des êtres humains vivants.

K. Sécurité publique

Nous pourrions révéler votre IMP à éviter ou à minimiser une menace grave et imminente pour la sécurité d’un individu ou du public.

l. Fonctions spécialisées du gouvernement

Nous pourrions révéler son IMP aux unités gouvernementales qui ont des fonctions spéciales, telles que l’armée ou le département d’État dans certaines circonstances, telles que l’intelligence, la lutte contreintelligence ou les activités de sécurité nationale.

m.Compensation de main-d’œuvre

Nous pourrions divulguer votre IMP conformément aux lois sur la rémunération du travail de l’État ou à d’autres programmes gouvernementaux similaires.

N.

Si vous êtes un REO ou devient un REO dans une institution correctionnelle ou est sous la garde d’une autorité judiciaire, nous pourrions révéler son IMP à l’institution ou à l’autorité judiciaire si nécessaire de fournir une attention médicale ou protéger la santé et la sécurité des tiers.

O. Comme prévu par la loi

Nous pourrions utiliser et révéler son IMP lorsque toute autre loi n’est pas citée ci-dessus si nécessaire.

IV. Utilisations et divulgations nécessitant votre autorisation écrite spécifique

pour toute autre fin non décrite ci-dessus, nous pourrions utiliser ou divulguer votre IMP uniquement si vous autorisez Jefferson par écrit. Par exemple, vous devrez signer un formulaire d’autorisation si vous souhaitez que nous envoyions votre IMP à une compagnie d’assurance. Voici des exemples d’autres situations dans lesquelles nous avons besoin de votre autorisation d’utiliser ou de révéler votre Imp.

a. Marketing

utiliser ou révéler votre IMP pour les activités marketing par lesquelles Jefferson reçoit un paiement tiers que nous devons obtenir votre autorisation écrite.

Cependant, nous n’avons pas besoin de votre autorisation si :

1. Jefferson ne reçoit pas de compensation de la communication;
2. la communication est en personne ou consiste en un cadeau promotionnel de valeur nominale fournie par Jefferson;
3. La communication concerne les rappels de ravitaillement en carburant d’un médicament ou d’un produit biologique actuellement prescrit au patient et le paiement est limité au remboursement raisonnable des coûts de communication (sans profit);
4. la communication que cela a à voir avec le La promotion de la santé en général et l’administration des cas et non la promotion d’un produit ou d’un service spécifique ou
5. la communication concerne des programmes gouvernementaux ou parrainés par le gouvernement.

b. Vente de l’IMP

Si nous voulions révéler votre FMI de quelque manière que ce soit une vente de votre IMP, nous aurions votre autorisation écrite de le faire.

c. Informations extrêmement confidentielles

Les lois fédérales et étatiques exigent des protections particulières de la vie privée pour des informations extrêmement confidentielles sur vous. Cela inclut:

1. Notes de psychothérapie;
2. Documentation de la santé mentale et des handicaps de développement;
3. Informations sur la toxicomanie et l’alcool, la prévention, le traitement et la médecine Flyers;
4. Informations sur le test, le diagnostic ou le traitement du VIH / SIDA, ainsi que d’autres maladies sexuellement transmissibles et
5. informations sur les tests génétiques et autres informations relatives à la génétique.

Nous devons généralement obtenir votre autorisation écrite pour révéler ce type d’informations. Toutefois, il existe des circonstances limitées en vertu de la loi dans laquelle ces informations peuvent être apportées sans leur consentement, par exemple, certaines maladies sexuellement transmissibles doivent être signalées au ministère de la Santé.

v. Vos droits sur vos informations médicales protégées

a. Le droit d’inspecter et de copier vos informations médicales

Vous pouvez vous demander de vous permettre de voir et de recevoir des copies électroniques ou imprimées de votre dossier médical et de vos factures. Pour ce faire, remplissez une demande écrite et donnez-la dans le bureau ou le département correspondant de Jefferson. Vous devrez payer pour les copies, conformément aux directives et lois du professionnel, de la Pennsylvanie et de la législation fédérale. Si vous êtes le parent, la mère ou le tuteur d’un mineur, vous n’avez peut-être pas le droit d’accéder à certaines portions du dossier médical du mineur (par exemple, des documents sur les services d’avortement, de contraception et / ou de planification familiale), à moins que le patient autorise Jefferson à accéder à ce tun. En outre, dans des circonstances limitées définies par la loi, nous pourrions refuser l’accès à une partie de votre propre dossier.

b. Droit de demander des restrictions

Vous pouvez demander des restrictions supplémentaires sur lesquelles une partie de votre IMP que vous pouvez utiliser et révéler Jefferson.

1. pour le traitement, le paiement et les opérations de soins de santé;
2. individus (tels que la famille ou d’autres parents, des amis proches ou une autre personne que vous indiquez) qui participent à vos soins médicaux ou avec des paiements liés à vos soins,
3. notifier ou aider à notifier la notification à ces personnes à propos de son emplacement à l’hôpital et de son état général et
4. à votre régime d’assurance maladie (troisième assureur ou payeur de soins médicaux) Si IMP est le résultat d’un service ou d’un élément médical qui a payé complètement de votre poche.

Si nous sommes d’accord avec une restriction, nous mettrons la restriction par écrit et nous le remplirons, sauf en cas d’urgence lorsqu’il est nécessaire de divulguer les informations à des fins de traitement.

c. Droit de recevoir des communications confidentielles

Vous pouvez demander, et nous accorderons une demande écrite raisonnable de votre part pour recevoir des communications sur votre IMP par des médias alternatifs ou dans des endroits alternatifs. Par exemple, je pourrais nous demander de ne pas communiquer avec vous par téléphone à la maison ou je pourrais nous donner une adresse postale qui n’est pas votre maison pour recevoir des résultats de test.

D. Droit de révoquer votre autorisation

peut révoquer votre autorisation, sauf autant que nous avons déjà utilisé ou révélé votre Imp. Vous pouvez demander un formulaire de révocation à l’un des agents de la protection de la vie privée de Jefferson, comme indiqué ci-dessous. Vous devez remplir le formulaire et le renvoyer à l’agent de confidentialité.

E. Droit de modifier vos fichiers

Vous avez le droit de demander que nous modifions l’IMP que nous préserve dans votre dossier médical ou votre facturation. Pour ce faire, vous devez remplir une demande et la livrer au bureau ou au département correspondant de Jefferson. Nous pourrions nier la demande si Jefferson considère, de manière raisonnable, que les informations sont correctes et totalement, si elle n’a pas été créée par Jefferson ou d’autres circonstances spéciales sont appliquées.

F. Droit de recevoir un ratio d’occasions dans lesquels son IMP

Vous pouvez demander une liste de certaines informations sur votre Imp. Votre demande peut couvrir toute divulgation que nous avons faite au cours des six années précédant la date de la pétition.

g. Le droit de recevoir un avis

Vous avez le droit de recevoir un avis écrit de Jefferson si une défaillance de la sécurité de votre IMP survient; p. par exemple Si votre IMP est révélé ou utilise sans autorisation selon certains critères requis par la loi.

h. Pour plus d’informations et pour les plaintes

Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur vos droits de confidentialité, si vous pensez que vos droits de confidentialité ont été violés, ou si vous n’êtes pas d’accord avec une décision prise sur l’accès Pour votre IMP, vous pouvez contacter un agent de la protection de la vie privée à:

Vous pouvez également déposer un écrit Demander au directeur du bureau des droits civils du département américain de la santé et des services sociaux (directeur, bureau des services civils et humains. Si demandé, le responsable de la protection de la vie privée vous fournira la bonne adresse du directeur. Nous ne prendrons pas de représailles contre vous pour déposer une plainte.

VI. Date de validité et durée de cet avis

a. Date de validité

Cet avis entre en vigueur le 14 avril 2003.

B. Date de mise à jour

Cet avertissement a été mis à jour et prendra effet le 23 septembre 2013

c. Droit de modifier les termes de cet avis

Nous pouvons modifier les termes de cet avis à tout moment. Si nous modifions cet avis, nous mettrons un avis mis à jour dans les bons endroits de Jefferson et en ligne. Vous pouvez également obtenir un avis mis à jour en contactant l’un des agents de la protection de la vie privée.

1 Jefferson Health System inclut TJUH, Inc., (Centre City Campus, Division de l’hôpital méthodiste, Hôpital de Jefferson pour Neuroscience), Jeffcare, Inc ., Centre de chirurgie de rivière de la mer Navy Yard, LLC, Centre de chirurgie de la rivière de la Navy Yard LP, Jeffex, Inc., Emergency Transport Associates Inc., Walnut Home Therapeutics, Inc., Tjuh Health Affiliés, Jefferson Medical Care, Associates méthodistes dans Health Care, Inc., Atrium Corporation et SantéGmark, Inc.