astuces pour accélérer votre travail dans Outlook
Chaque jour, nous utilisons un certain ensemble d’outils, nous examinons nos emails, nous Organisez des tâches, nous configurons des rappels. Outlook vous permet d’envoyer et de recevoir des messages, de gérer le calendrier, de stocker les noms et les numéros de téléphone des contacts et suivez les tâches.
ci-dessous Nous présentons des conseils et des astuces de Microsoft Outlook qui vous aideront à gagner du temps et à mieux organiser votre travail.
Ajouter un fichier
Outlook Vous pouvez éviter d’être envoyé un email sans attachement. Si vous écrivez un nouveau message électronique et que vous utilisez les mots « Fichier de pièce jointe » ou « Attaché », puis vous essayez d’envoyer le message sans ajouter la pièce jointe, Outlook vous rappellera de joindre le fichier. Vous pouvez arrêter le processus d’expédition, joindre un fichier, puis envoyer le message.
Toute la journée prévue
Si vous recevez une confirmation de réservation de vol, une chambre d’hôtel ou une location de voiture par email, les Outlook les ajouteront automatiquement à votre calendrier. Il attache également beaucoup d’informations associées, telles que les numéros de confirmation et de surveillance, et même des liens. Malheureusement, les perspectives ne peuvent pas encore calculer les temps de voyage à l’aéroport. Il vérifie donc le trafic avant de quitter la maison.
@menciones
Avez-vous déjà envoyé un courrier électronique à vos collègues, mais vous avez juste besoin de réponses de deux d’entre elles? Jusqu’à présent, leurs noms et les noms de famille se sont probablement distingués à l’aide d’effets de texte tels que gras ou soulignés. Maintenant, vous avez une autre option.
Ajoutez le @ Connectez-vous devant le nom et le nom de famille, vous obtiendrez:
- Le nom de la personne sera automatiquement ajouté à la « for » e-mail.
- Le nom et le nom de famille de la personne seront mis en évidence dans le corps du message.
- Lorsqu’un message atteint la boîte de réception de la personne, vous verrez le symbole @ dans la liste des messages. Cela signifie qu’ils ont été mentionnés par leur nom et leur nom de famille.
Nettoyez le dossier
Avez-vous plusieurs threads avec des dizaines ou même des centaines de messages dans votre boîte de réception? Probablement une proportion importante de ces messages est presque dupliquée. Ils ont été lus et écrits à nouveau, mais ils n’ont jamais été éliminés.
avec le bouton « Nettoyer », vous pouvez supprimer tous ces messages et ne laissez que des messages qui n’ont pas été lus ou contenant des informations uniques. Essayez de le faire maintenant et de vérifier par vous-même comment votre boîte de réception est nettoyée.
Ces astuces ne sont que quelques-unes des nombreuses fonctions d’Outlook. Il convient de mentionner que chaque jour Microsoft introduit de nouvelles améliorations pour augmenter notre productivité. En outre, la connaissance appropriée des fonctions des programmes Office 365 nous permet de gérer mieux notre temps non seulement au travail, mais aussi dans la vie privée.