8 choses que votre intranet doit avoir

chaque entreprise est unique. Même lorsque cette déclaration est vraie, beaucoup de ces entreprises ont besoin de certaines choses similaires, telles qu’un intranet.

Si vous avez atteint ce lien par erreur; Un intranet est un réseau de communication local ou restreint, en particulier un réseau privé.

Nous créons, migrant et mettons à jour des intranets depuis 12 ans et à chaque fois que nous sommes arrivés à chaque fois que nous sommes arrivés À cette première réunion, les clients nous demandent les mêmes questions ou ont des demandes similaires. « Je veux que notre intranet soit impressionnant, qui dispose de toutes les informations nécessaires à nos employés, nous souhaitons gagner du temps, nous souhaitons automatiser les processus et que les employés ont accès à distance. » Pour être honnête, un intranet signifie des choses différentes pour toutes les personnes, mais il y a certains éléments que les entreprises ont toujours besoin.

conception propre, fonctionnelle et facile à utiliser

Soyons honnêtes, si les gens n’aiment pas la façon dont il a l’air, ils ne l’utiliseront pas, alors, quel est le point de créer un intranet si personne ne va l’utiliser? Gardez votre marque d’entreprise, travaillez avec Les designers qui comprennent votre marque et la culture de votre entreprise. Aujourd’hui, vous devez penser d’abord sur des appareils mobiles ou au moins fournir une conception réactive qui convient à différentes tailles d’écran et plusieurs périphériques.

intranet - Conception réactive

Répertoire des employés

c’est le numéro un élément demandé par les clients, un répertoire des employés mis à jour. Ce module peut être aussi simple ou complexe que vous le souhaitez. Par exemple, il y a MPRESAS qui ne fournit que le nom, le numéro de téléphone et le courrier électronique de l’employé, tandis que d’autres ajoutent une photo, du département auquel ils appartiennent, car il occupe, entre autres domaines d’information. N’oubliez pas que plus d’informations que vous fournissez davantage de personnes peuvent dépendre de ce jour après jour.

Intranet - Annuaire des employés

calendrier des événements et anniversaire

Une bonne stratégie pour rendre les employés à retourner à l’intranet consiste à placer des informations qui les intéressent, car c’est un calendrier des événements, des vacances ou des anniversaires. Utilisation d’un calendrier partagé ou d’un réseau social d’entreprise pour ce type de communication, il réduit considérablement l’utilisation de courriels envoyés tous les mois et le fameux « Réponse-à-part-tout », qui ne sont pas très chers.

calendrier de jour et anniversaire

référentiel de documents

Les communications et les documents de la société doivent être accessibles sur l’intranet. Cette pratique sert principalement à deux fins; d’abord pour les employés à examiner des documents mis à jour à tout moment en recherchant un sujet spécifique; et de seconde, fournissez des rappels automatiques à l’équipe de gestion pour examiner ces informations. Documents. Le deuxième objectif est très important lorsque vous avez des politiques et une procédure qui devraient être examinées chaque année dans le cadre des audits internes. De cette manière, la société est maintenue dans la conformité. R Les politiques de rétention telles qu’une expiration de sept ans dans les documents, les personnes ne peuvent donc pas effacer ni modifier le document et la version, en veillant à ce que la version la plus récente soit la seule version publiée.

intranet - référentiel de documents

formulaires en ligne

voulez-vous apporter du trafic à l’intranet? Fournissez des formulaires pouvant être complétés en ligne, tout ce que vous voulez. Certaines des formes les plus demandées sont les suivantes:

  • demande de vacances
  • Rapport
  • Demande de lettres (vérification de l’emploi, etc)
  • demande d’achat
    Intranet - formulaires en ligne

Si les personnes ne peuvent pas trouver d’informations dans les deux premières tentatives à être frustrées. Un bon moteur de recherche et une bonne stratégie sont le leader au moment de la création d’un intranet. La recherche de contenu et de métadonnées, filtrées par date et type de document, sont des détails très importants car ils donnent aux utilisateurs la possibilité de localiser un document spécifique presque immédiatement.

intranet - Recherches

Contenu, bon contenu

Je ne peux pas être suffisamment catégoriquement avec les clients. Si vous souhaitez un intranet réussi et que les gens l’utilisent, vous devez fournir des informations pertinentes, des documents nécessaires à la journée et de plus important contenu dynamique pouvant être mis à jour automatiquement de différentes zones de l’intranet à la page d’accueil. Par exemple, de nombreux intranets fournissent des outils pour gérer les projets et les documents d’archivage. En utilisant le même logiciel pour plusieurs fonctionnalités, il garantit que les employés l’utilisent tous les jours.

Intranet - Contenu

consolidation fonctionnant

  • Table d’aide,
  • Journal d’équipement,
  • Créez des rapports et « Tableaux de bord »,

Beaucoup de plates-formes intranet, telles que SharePoint de la plate-forme Office 365, fourniront au moteur de flux de travail pour automatiser plusieurs processus métier sans Le besoin de logiciel supplémentaire.
intranet - consolidation des fonctionnalités

Conclusion

Quoi qu’il en soit, ne vous sentez pas submergé par la tâche. Si vous travaillez avec votre équipe dans la création d’une stratégie d’intranet d’entreprise, n’oubliez pas que la planification est toujours la partie la plus importante pour le succès d’une implémentation intranet. S’il n’y a pas de plan, votre stratégie intranet échouera ou n’aura pas l’impact que vous recherchez sur votre ordinateur. Profitez du processus.

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