gérer le courrier électronique est très important. Receive des dizaines des messages par jour et il est important de savoir comment les organiser bien. Un plateau d’entrée en désordre peut vous affecter négativement dans votre travail: des rendez-vous qui sont négligés, des messages urgents qui ne font pas attention, des informations cruciales que vous n’obtenez pas de localisation, etc.
Le service de messagerie le plus utilisé dans le monde, Gmail, possède de nombreux outils gratuits, propres et externes, de s’adapter aux besoins de pratiquement n’importe quel utilisateur. Mais, comme cela arrive très souvent (qu’est-ce que c’est Il dit à Microsoft Office) La plupart d’entre nous gratter à peine la surface de tout son potentiel. Avec ces 12 conseils, vous obtiendrez beaucoup plus de votre compte Gmail gratuit, tant du point de vue personnel que professionnel.
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1 . Rediriger votre courrier à Gmail.
est le plus basique. Si vous utilisez une adresse avec un domaine personnel ou professionnel, vous pouvez la rediriger vers votre compte Google. Vous devez entrer les données d’accès au serveur de messagerie via les comptes et l’entrée d’importation de la configuration Gmail. Cela facilitera l’accès aux messages de n’importe quel appareil et vous pouvez les étiqueter, les organiser, etc., bien que seuls ceux que vous avez téléchargés dans la boîte de réception de Google. La véritable gestion du courrier et de ses caractéristiques dépendront du serveur externe.
2. Camoufla Votre adresse gmail.
Il existe des services, tels que Nuage, qui vous permettent de dissimuler votre adresse personnelle n’apparaît pas et donnez une apparence plus professionnelle à votre compte. Par exemple, au lieu d’utiliser « pé[email protected] », vous pouvez le remplacer par « [email protected] ».
3. Utilisez un alias pour vos abonnements.
facilitera l’étiquetage des messages que vous recevez dans les listes de distribution, en plus de vous permettre d’identifier facilement la source du spam: vous saurez exactement où vous avez atteint votre email. Lorsque vous vous abonnez-vous, modifiez votre adresse en ajoutant un signe plus (+) suivi du texte d’identification après le nom d’utilisateur: [email protected].
4. Créez une signature.
Oui, définir une signature ajoutée automatiquement à tous vos messages est quelque chose de très basique, mais cela améliorera considérablement l’impression qui causent vos messages. Vous n’avez pas besoin d’ajouter quelque chose de spécial, assez avec un adieu, votre nom et, si vous le souhaitez, certaines informations de contact: téléphone, adresse physique, Web, réseaux sociaux, etc.
5. Utilisez les réponses automatiques.
Faites du travail Gmail pour vous lorsque vous ne pouvez pas le faire et pour répondre automatiquement aux messages en avertissant que vous êtes absent. Grâce à la configuration, vous pouvez déterminer l’heure à laquelle vous souhaitez durer, le sujet et le texte du message. N’oubliez pas que le même email est envoyé à tous les courriels entrants.
6. Créez des modèles pour des réponses standard.
Vous pouvez créer des modèles de messagerie que vous envoyez habituellement souvent. Donc, vous pourriez leur recourir lorsque vous n’avez pas trop de temps ou que vous devez envoyer des messages génériques. Pour cela, vous devez accéder à Gmail Labs, où vous pouvez également trouver d’autres fonctions expérimentales pour votre email.
7. Pressez l’utilisation d’étiquettes.
est l’outil idéal pour organiser vos emails. De cette manière, avec un simple regard sur votre boîte de réception vous servira possible d’identifier des messages importants. En outre, cela fonctionne comme s’il s’agissait d’un dossier: Si vous appuyez dessus, le plateau ne montrera que les courriels. Google a créé un guide de pratique pour vous aider à les utiliser.
8. Utilisez les filtres.
En plus de l’étiquetage des messages entrants, vous pouvez également utiliser des règles de filtrage Gmail pour de nombreuses autres fonctions, pour supprimer directement certains courriels, en surbrillance, les archiver, etc.
9. Installez Gmail Add-Ons.
pendant quelques mois, vous pouvez enrichir les fonctions de Gmail via des « add-ons ». travail de groupe, organisation de tâches, création de factures, CRM … La boîte de réception est maintenant ouverte aux développeurs externes, qui peuvent concevoir des applications qui peuvent concevoir des applications sont intégrés directement avec cela. Son fonctionnement est très similaire à celui des extensions du navigateur. Cliquez sur l’icône de configuration, puis sur l’entrée Télécharger des add-ons pour accéder à tous disponible. Il est un peu limité dans votre version pour les individus.
10. Utilisez des extensions chromées.
Le navigateur Google a de nombreuses extensions conçues pour obtenir davantage de Gmail.Comme les ajouts susmentionnés, ajoutez de nouvelles fonctionnalités dans la boîte de réception (cryptage, intégration d’applications externe telle que Dropbox, serrures publicitaires, suivi des messages …), bien que, en réalité, le catalogue disponible est beaucoup plus étendu en cas de problème que vous Utilisez la version gratuite de gmail.
11. Aidez le filtre anti-spam.
Le détecteur de courrier indésirable Gmail fonctionne vraiment bien, et cela le rendra encore mieux si vous jetez une main. Bien qu’il détecte automatiquement la plupart des spams, il va affiner plus si vous marquez manuellement les courriels que vous ne voulez pas: il peut continuer à le faire seul. De la même manière, il entre de temps en temps dans le plateau de spam pour vérifier les messages et vérifier qu’il n’y a rien qui a été lancé par erreur.
12. Aller dans un plan professionnel.
Si malgré tout ce que vous voyez tout ce que vous êtes court pour l’utilisation que vous souhaitez donner au courrier, vous pouvez toujours opter pour la version professionnelle de Gmail et l’utiliser directement avec des adresses postales de votre domaine personnel. ou celui de votre entreprise. Il existe des plans de base G Suite à partir de 40 € par an sur compte.
